行政六大模塊

行政六大模塊匯報人：2023-12-16目錄行政組織管理日常行政事務(wù)管理物資財產(chǎn)管理行政費用控制人事行政管理安全保衛(wèi)管理01行政組織管理以直線指揮系統(tǒng)為主，職能系統(tǒng)為輔的組織結(jié)構(gòu)形式。直線制組織結(jié)構(gòu)以職能作為核心，以直線指揮為主，職能系統(tǒng)為輔的組織結(jié)構(gòu)形式。職能制組織結(jié)構(gòu)以直線指揮為主，職能系統(tǒng)為輔的組織結(jié)構(gòu)形式。直線職能制組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù)進行劃分的事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人事部門財務(wù)部門行政部門銷售部門部門設(shè)置01020304負責員工招聘、培訓、績效管理等人力資源管理工作。負責公司的財務(wù)管理、會計核算、資金管理等財務(wù)管理工作。負責公司的日常行政事務(wù)、后勤保障、安全保衛(wèi)等行政管理工作。負責公司的產(chǎn)品推廣、銷售渠道拓展、客戶關(guān)系管理等銷售管理工作。包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層領(lǐng)導職務(wù)。高層管理人員包括各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理等中層領(lǐng)導職務(wù)。中層管理人員包括主管、專員等基層管理職務(wù)?；鶎庸芾砣藛T包括銷售人員、技術(shù)人員、行政人員等普通員工職務(wù)。普通員工職位劃分02日常行政事務(wù)管理對各類文件進行分類，并按照日期、重要性等因素進行歸檔，以便查找和保存。文件分類與歸檔文件保管與保密文件借閱與審批確保文件的安全與保密，防止泄露公司機密或個人隱私。建立文件借閱制度，明確借閱流程和審批權(quán)限，確保文件不被濫用或丟失。030201文件資料管理制定印章使用規(guī)定，明確使用范圍和保管責任，防止印章濫用或丟失。印章使用與保管協(xié)助員工辦理各類證照，及時更新證照信息，確保公司合法經(jīng)營。證照辦理與更新建立證照保管制度，明確保管責任和備案要求，確保證照安全和合法使用。證照保管與備案印章、證照管理

會議室、接待室管理會議室預定與安排協(xié)助員工預定會議室，合理安排會議時間和場地，確保會議順利進行。接待室使用與管理規(guī)范接待室的使用和管理，保持接待室的整潔和有序，提高接待效率。會議室、接待室設(shè)備管理定期檢查和維護會議室、接待室的設(shè)備，確保設(shè)備正常運行和使用安全。03物資財產(chǎn)管理03采購合同與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量交貨。01采購計劃根據(jù)實際需求制定采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。02供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)研和供應(yīng)商評估，選擇信譽良好、價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。物資采購建立完善的財產(chǎn)登記制度，對所有財產(chǎn)進行分類、編號、登記，確保財產(chǎn)信息的準確性和完整性。登記制度定期對財產(chǎn)進行盤點，核對賬目和實物，確保財產(chǎn)的安全和完整。定期盤點對報廢或損壞的財產(chǎn)進行及時處置，減少浪費和損失。報廢與處置財產(chǎn)登記報廢標準制定明確的報廢標準，對達到報廢標準的財產(chǎn)進行及時報廢處理。處置方式根據(jù)實際情況選擇合適的處置方式，如出售、回收、銷毀等，確保報廢財產(chǎn)得到妥善處理。記錄與報告對報廢和處置過程進行詳細記錄，定期向上級匯報報廢和處置情況，為決策提供參考依據(jù)。報廢與處置03020104行政費用控制根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)需求和歷史數(shù)據(jù)，編制詳細的行政費用預算。預算編制將編制好的預算提交給上級領(lǐng)導或預算委員會審批，確保預算合理性和可行性。預算審批根據(jù)實際情況，對預算進行適時調(diào)整，確保預算與實際支出保持一致。預算調(diào)整費用預算費用申請員工在發(fā)生行政費用時，需提交費用申請，注明費用用途、金額等信息。審批流程建立完善的審批流程，確保費用申請經(jīng)過相關(guān)負責人審批，防止不合理支出。審批權(quán)限明確各級審批人員的權(quán)限，避免越權(quán)審批或?qū)徟粐赖那闆r。費用審批核算標準制定統(tǒng)一的核算標準，確保費用核算的準確性和可比性。核算方法采用合適的核算方法，如權(quán)責發(fā)生制或收付實現(xiàn)制，對行政費用進行核算。核算報告定期編制行政費用核算報告，分析費用支出情況，為企業(yè)決策提供參考。費用核算05人事行政管理簡歷篩選與面試對收到的簡歷進行篩選，邀請合格者參加面試，確保招聘有效性。培訓與發(fā)展為新員工提供入職培訓，幫助其快速適應(yīng)工作環(huán)境；為在職員工提供技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓。招聘計劃制定根據(jù)組織需求和崗位空缺，制定招聘計劃并發(fā)布招聘信息。人事招聘與培訓制定合理的考勤制度，確保員工按時上下班，記錄員工遲到、早退、請假等出勤情況?？记诠芾碓O(shè)立明確的績效評估標準，定期對員工的工作表現(xiàn)進行評估，為優(yōu)秀員工提供獎勵和晉升機會。績效評估根據(jù)員工績效和崗位等級，制定合理的薪酬體系，確保員工薪酬公平、合理。薪酬管理人事考勤與績效員工信息管理與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障組織的合法權(quán)益。勞動合同管理離職管理對離職員工進行離職面談，了解離職原因，為組織改進提供參考；辦理離職手續(xù)，確保離職流程的順利進行。建立員工檔案，記錄員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等。人事檔案管理06安全保衛(wèi)管理123建立完善的安全管理制度，明確各級管理人員和員工的安全職責，確保各項安全工作有章可循。制定安全管理制度通過培訓、宣傳、檢查等方式，確保各級管理人員和員工了解并遵守安全管理制度，形成良好的安全文化氛圍。執(zhí)行安全管理制度建立監(jiān)督機制，定期對安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。監(jiān)督安全管理制度執(zhí)行安全制度建立與執(zhí)行制定消防安全管理制度，明確消防設(shè)施、器材的配置和維護要求，定期進行消防演練和培訓，提高員工的消防意識和技能。消防管理加強與當?shù)毓膊块T的聯(lián)系和溝通，建立健全治安保衛(wèi)機制，加強巡邏和監(jiān)控，確保企業(yè)財產(chǎn)和員工人身安全。治安管理消防、治安管理防汛管理建立防汛應(yīng)急預案，明確防汛物資的儲備和管理要求，加強與當