辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度篇一

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)準時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要準時、精確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.準時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料治理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當面提出或直接向分管領(lǐng)導反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特別狀況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章治理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的治理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥當保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必需經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)覺，必需追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行擔當。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文前方能生效。作廢印章必需由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必需憑處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必需先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的治理

1、后勤處及各部門各類印章必需指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章治理人員如工作變動，應(yīng)準時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章治理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章治理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清楚。

4、印章要嚴格妥當保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進展登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而消失事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室治理制度

為治理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責，理順治理職能，搞好會議效勞保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的治理

1、會議室由辦公室治理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，清掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必需擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果、點心。對外來人員參與會議由治理人員負責接待，效勞要求做到熱忱、周到，態(tài)度和氣、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應(yīng)準時清理、清掃衛(wèi)生，發(fā)覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須準時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追趕吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨便挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議完畢，應(yīng)負責關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必需預先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議完畢后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用治理規(guī)定

1.愛惜公物，使用計算機、復印機等必需按規(guī)程進展操作。

2.留意節(jié)省使用辦公易耗品，降低治理費用。

3.不得使用辦公設(shè)備預備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子嬉戲或上網(wǎng)談天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若消失故障，準時報綜合辦公室修理。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備治理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、仔細做好各類文件的立卷歸檔工作;妥當保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)準時歸還，不得截留;絕密文件要特地治理，用完后準時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的隱秘等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

四、妥當保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，常常檢查水、電設(shè)施，發(fā)覺隱患準時處理，下班做到順手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進展生產(chǎn)安全檢查。

辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度篇二

為完善公司的行政治理機制，建立標準化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核前方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印治理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力