辦公用品規(guī)定范圍

辦公用品規(guī)定范圍1.目的為加強(qiáng)辦公用品的管理，到達(dá)既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要又節(jié)約費(fèi)用開支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于對(duì)本公司辦公用品的管理。3.職責(zé)公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門4.管理內(nèi)容和要求4.1辦公用品辦公用品分類.1低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計(jì)算機(jī)用磁盤和光盤，以及單位價(jià)格低于300元的其它辦公用品和用具。.2高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、像機(jī)、計(jì)算機(jī)〔含附件〕，或單位價(jià)格超過300元的，以及公司規(guī)定的其它辦公用品、用具和器材。4.2辦公用品費(fèi)用低值辦公用品實(shí)行定額管理方法:.1根據(jù)工作任務(wù)的不同，公司各部門低值辦公用品費(fèi)用由綜合部負(fù)責(zé)每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。.2核定下達(dá)各部門的辦公用品費(fèi)用指標(biāo)，當(dāng)年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下年使用。超支使用的金額由責(zé)任部門年終績(jī)效考核兌現(xiàn)金額中扣除。.3新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動(dòng)通知，依據(jù)4.2.1.1的規(guī)定按報(bào)到時(shí)間將費(fèi)用指標(biāo)核定劃撥到所屬部門。高值辦公用品由公司實(shí)行按需配置的管理方法，其費(fèi)用不列入部門方案。.1高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)整配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)整配置。.2高值辦公用品的采購(gòu)配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部安排采購(gòu)進(jìn)行配置。4.3辦公用品方案審批公司對(duì)辦公用品實(shí)行方案申報(bào)審批制度,方案申報(bào)原那么上每季度一次:低值辦公用品方案金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報(bào)送公司綜合部備案。高值辦公用品方案分別由申報(bào)部門和綜合部領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司綜合部備案。各部門需要的辦公用品應(yīng)于每季最后一月的25日前形成方案報(bào)公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品方案應(yīng)分別列報(bào)審批。因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，必須提前三天報(bào)方案到公司綜合部備案。4.4辦公用品的采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)由公司綜合部負(fù)責(zé)，原那么上每季一次。任何部門或個(gè)人未經(jīng)公司綜合部委托不得采購(gòu)各類辦公用品。違反規(guī)定的部門或個(gè)人應(yīng)自行承當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確需由使用部門自行采購(gòu)的辦公用品，應(yīng)在采購(gòu)方案中明確，得到綜合部的委托前方可進(jìn)行采購(gòu)。因無(wú)辦公用品方案而影響采購(gòu)、配置和工作的，由相關(guān)部門或個(gè)人自行承當(dāng)責(zé)任。索取并妥善保存各類辦公用品的相關(guān)憑證，包括發(fā)票、使用說明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財(cái)務(wù)和辦公用品管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷、登記等手續(xù)。4.5辦公用品的使用低值辦公用品原那么上每季度發(fā)放一次，由各部門簽字領(lǐng)用，綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄。高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳登記發(fā)放，部門簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括辦公用品的名稱、價(jià)格〔或價(jià)值〕、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用單位和使用地點(diǎn)等事項(xiàng)。必要時(shí)應(yīng)對(duì)高值辦公用品進(jìn)行編號(hào)或采用其它方法標(biāo)識(shí)。調(diào)離公司，或離、退休員工必須退還所領(lǐng)用的高值辦公用品并辦理核銷手續(xù)。如無(wú)故不辦核銷手續(xù)，按原價(jià)值的2至3倍扣款。部門領(lǐng)用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或喪失的，由責(zé)任部門承當(dāng)賠償責(zé)任。員工領(lǐng)用的高值辦公用品，因個(gè)人原因造成損壞或喪失的，由責(zé)任人承當(dāng)賠償責(zé)任。4.6相關(guān)規(guī)定實(shí)施辦公用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行?采購(gòu)控制程序?的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“比值、比價(jià)、比效勞〞的“貨比三家〞的原那么，實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)。一次性采購(gòu)金額超過1000元時(shí)，至少應(yīng)指定兩名員工進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、采購(gòu)物資搬運(yùn)和平安。使用單位或個(gè)人應(yīng)節(jié)