辦公用品規(guī)定范圍

辦公用品規(guī)定范圍1.目的為加強辦公用品的管理，到達既滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要又節(jié)約費用開支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于對本公司辦公用品的管理。3.職責(zé)公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門4.管理內(nèi)容和要求4.1辦公用品辦公用品分類.1低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計算機用磁盤和光盤，以及單位價格低于300元的其它辦公用品和用具。.2高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機、復(fù)印機、像機、計算機〔含附件〕，或單位價格超過300元的，以及公司規(guī)定的其它辦公用品、用具和器材。4.2辦公用品費用低值辦公用品實行定額管理方法:.1根據(jù)工作任務(wù)的不同，公司各部門低值辦公用品費用由綜合部負責(zé)每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。.2核定下達各部門的辦公用品費用指標(biāo)，當(dāng)年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下年使用。超支使用的金額由責(zé)任部門年終績效考核兌現(xiàn)金額中扣除。.3新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動通知，依據(jù)4.2.1.1的規(guī)定按報到時間將費用指標(biāo)核定劃撥到所屬部門。高值辦公用品由公司實行按需配置的管理方法，其費用不列入部門方案。.1高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)整配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負責(zé)人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)整配置。.2高值辦公用品的采購配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負責(zé)人審查，報公司總經(jīng)理批準后由綜合部安排采購進行配置。4.3辦公用品方案審批公司對辦公用品實行方案申報審批制度,方案申報原那么上每季度一次:低值辦公用品方案金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報送公司綜合部備案。高值辦公用品方案分別由申報部門和綜合部領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由公司綜合部備案。各部門需要的辦公用品應(yīng)于每季最后一月的25日前形成方案報公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品方案應(yīng)分別列報審批。因工作需要臨時領(lǐng)用辦公用品，必須提前三天報方案到公司綜合部備案。4.4辦公用品的采購辦公用品的采購由公司綜合部負責(zé)，原那么上每季一次。任何部門或個人未經(jīng)公司綜合部委托不得采購各類辦公用品。違反規(guī)定的部門或個人應(yīng)自行承當(dāng)全部經(jīng)濟責(zé)任。確需由使用部門自行采購的辦公用品，應(yīng)在采購方案中明確，得到綜合部的委托前方可進行采購。因無辦公用品方案而影響采購、配置和工作的，由相關(guān)部門或個人自行承當(dāng)責(zé)任。索取并妥善保存各類辦公用品的相關(guān)憑證，包括發(fā)票、使用說明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財務(wù)和辦公用品管理規(guī)定及時辦理報銷、登記等手續(xù)。4.5辦公用品的使用低值辦公用品原那么上每季度發(fā)放一次，由各部門簽字領(lǐng)用，綜合部負責(zé)發(fā)放并記錄。高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳登記發(fā)放，部門簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括辦公用品的名稱、價格〔或價值〕、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用單位和使用地點等事項。必要時應(yīng)對高值辦公用品進行編號或采用其它方法標(biāo)識。調(diào)離公司，或離、退休員工必須退還所領(lǐng)用的高值辦公用品并辦理核銷手續(xù)。如無故不辦核銷手續(xù)，按原價值的2至3倍扣款。部門領(lǐng)用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或喪失的，由責(zé)任部門承當(dāng)賠償責(zé)任。員工領(lǐng)用的高值辦公用品，因個人原因造成損壞或喪失的，由責(zé)任人承當(dāng)賠償責(zé)任。4.6相關(guān)規(guī)定實施辦公用品采購時應(yīng)參照執(zhí)行?采購控制程序?的相關(guān)規(guī)定，堅持“比值、比價、比效勞〞的“貨比三家〞的原那么，實施市場采購。一次性采購金額超過1000元時，至少應(yīng)指定兩名員工進行市場采購，以確保采購物資的質(zhì)量、采購物資搬運和平安。使用單位或個人應(yīng)節(jié)