地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范本_第1頁
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第頁共頁地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范本第一章總則第一條為規(guī)范地測單位地測圖紙的管理，加強圖紙的監(jiān)督和控制，建立圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀的制度，保證圖紙的合理使用和安全保密，提高圖紙資源的利用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于地測單位內(nèi)所有圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀方面的管理。第二章審批第三條地測單位應設立專門的圖紙審批部門，負責圖紙的審批工作。第四條申請圖紙審批者應填寫圖紙審批申請表，提供必要的資料，詳細描述圖紙使用目的及范圍。第五條圖紙審批部門應在收到圖紙審批申請后，對圖紙進行審核，審核通過后，頒發(fā)圖紙審批證明，并將圖紙信息錄入管理系統(tǒng)。第六條圖紙審批證明應明確規(guī)定圖紙的使用范圍、有效期限、領取人員等信息，并加蓋圖紙審批部門的公章。第七條圖紙審批證明應在有效期內(nèi)及時發(fā)放給申請者，并保存復印件備案。第三章發(fā)放第八條領取圖紙的人員需攜帶有效的圖紙審批證明，并經(jīng)過圖紙發(fā)放部門的核實后才能領取圖紙。第九條發(fā)放部門應將每次發(fā)放的圖紙清單及領取人員進行記錄，并進行備份，以備查檔使用。第四章回收第十條圖紙的回收應在圖紙使用期滿或被撤銷時進行。第十一條圖紙回收部門應收回所有申請部門歸還的圖紙，并進行核實，并在圖紙管理系統(tǒng)中更新相關信息。第十二條圖紙回收部門應向申請者出具圖紙回收憑證，并在圖紙回收清單中記錄回收情況。第十三條被回收的圖紙應及時進行整理、歸檔和密封，并進行備份存儲。第五章銷毀第十四條圖紙的銷毀應在圖紙使用期滿或不再具備使用價值時進行。第十五條圖紙銷毀部門應按照規(guī)定的程序?qū)σN毀的圖紙進行清點、登記，并按照保密要求進行銷毀。第十六條圖紙銷毀部門應向圖紙管理部門提交銷毀報告，并在圖紙管理系統(tǒng)中更新相關信息。第十七條已銷毀的圖紙應保存銷毀憑證，并進行備份存儲。第六章監(jiān)督和追責第十八條地測單位應建立健全圖紙的監(jiān)督和追責制度，對圖紙管理中的違規(guī)行為進行查處和責任追究。第十九條圖紙管理部門應定期對圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀進行檢查，并對檢查結(jié)果進行記錄和處理。第二十條對圖紙管理中的失職失責、違規(guī)操作等行為，應追究相關人員的責任，并進行相應處罰。第七章附則第二十一條本制度的解釋權歸地測單位所有。第二十二條本制度自頒布之日起正式施行，可根據(jù)實際情況進行修訂和補充。第二十三條本制度未盡事宜，需根據(jù)實際

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