人力資源盤點實務

人力資源清點實務1

前言現(xiàn)有人力不一定等于現(xiàn)有有效人力，現(xiàn)有有效人力也并不一定等于未來有效人力，所以，必需透過人力清點協(xié)助公司在人力規(guī)劃上及早預備做好應變措施。“人力清點〞是公司在面臨艱苦決策時〔如擴廠、遷廠、投入新產(chǎn)品、退出市場、裁員或關廠等〕，針對公司整體資源進展清點評價中的重要一環(huán)。在公司的運營戰(zhàn)略方向未確立前，資源如何分配對公司如今與未來的開展最有利，一切與公司運營有關的內外資源均應列入考量及檢驗?！叭肆η妩c〞扮演著提供決策者制定戰(zhàn)略的重要參考資料，在公司運營戰(zhàn)略確立后，新的人力及技術需求自會出現(xiàn)，“人力清點〞及“技藝清點〞便能協(xié)助公司做好有效的整體人力規(guī)劃?！叭肆η妩c〞及“技藝清點〞應同時進展，并且謹慎考量以下事宜：公司營運上如今及未來所需求的那些技藝？現(xiàn)有人力能否具備這些技藝？倘假設目前人力沒有足夠的技藝或現(xiàn)有人力的技藝未來不再需求，該如何處置？人力資源單位應按公司營運需求的急迫性、優(yōu)先級，制定有效的人力規(guī)劃政策，一方面要符合公司營運需求提供公司足夠的、有效的及低本錢的人力資源，另一方面要照顧現(xiàn)有員工的權益及開展。2人力規(guī)劃及預測時，應思索的要素外界的挑戰(zhàn)：國內外政經(jīng)社會環(huán)境的開展趨勢、科技提高的程度、同業(yè)競爭的情況。公司運營決策：運營目的及戰(zhàn)略(如銷售、產(chǎn)品及消費等戰(zhàn)略)的方向確立，訂定各項營運功能對人力需求的順序時間表。人力變動要素：年度員工流動率、缺勤率，退休、開除、辭職、死亡、每位員工每月平均加班小時數(shù)等等要素列入考量。近三年的人力異動平均比率。人力來源及人力本錢:掌握最捷便、最適宜及本錢最低的人力資源，評價各項招募管道的可行性及本錢分析。技術/技藝需求：任務分析、技藝類別性質、技藝等級規(guī)范、技藝訓練、技藝評鑒考核、技藝證照等。任務量分析：從公司預定的年產(chǎn)量或營業(yè)額或銷售量去推算需求的直接人力，再以競爭者的模范標竿做為計算間接人力的參考，加上人力變動要素的考量求出實踐公司運作需求的人力。任務重新設計或安排:升遷、調動、改組、訓練或外包等。3人力清點的內容員工個人根本資料所屬任務單位個人擔任的任務內容工的專業(yè)知識及專長技術類別參與公司前的任務閱歷參與公司期間的職務變動閱歷與任務閱歷與任務相關的技藝任務年資專業(yè)證照訓練紀錄任務績效考核成果及主管面談紀錄個人事業(yè)生涯規(guī)劃個人艱苦傷病紀錄性向檢驗報告主管對于員工個人企圖心及創(chuàng)意才干表現(xiàn)的評語語文學習才干4人力清點調查表的內容個人根本資料、學閱歷及員工個人掌握的個人信息例如個人考上某計算機軟件執(zhí)照或本人在外接受技藝訓練獲得證照或個人事業(yè)生涯規(guī)劃等屬于個人才知道的信息，由員工個人擔任填寫輸入。員工直屬主管擔任填寫輸入該員工的技藝水準評鑒，任務表現(xiàn)及學習才干等評語或開展?jié)摿υu價等。人力資源單位擔任填寫輸入該員工的技藝等級資料、訓練紀錄、升遷調動及調薪記錄、任務績效考核成果、請假及獎