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中國石油化工集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定1內(nèi)部審計(jì)工作基本要求內(nèi)部審計(jì)是指中國石油化工集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)及各企事業(yè)單位(以下簡稱企業(yè))審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司有關(guān)內(nèi)部管理的規(guī)定,對本單位及其所屬單位開展的各種審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)活動。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)行“兩個層次、雙重管理、分層負(fù)責(zé)”,“上審下”與“同級審計(jì)”相結(jié)合,審計(jì)業(yè)務(wù)與審計(jì)管理適當(dāng)分離的管理體制。兩個層次,是指集團(tuán)公司原則上在總部和企業(yè)兩個層面設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。雙重管理,是指企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在行政上接受本單位的管理,在業(yè)務(wù)上接受上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與管理。分層負(fù)責(zé),是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在行政關(guān)系上隸屬于本單位,對本單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),獨(dú)立行使審計(jì)職能,不受其他部門或個人的干涉。“上審下”與“同級審計(jì)”相結(jié)合,是指兩個層面的審計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的地位和特點(diǎn),選擇恰當(dāng)有效的審計(jì)方式開展審計(jì)監(jiān)督工作。審計(jì)業(yè)務(wù)與審計(jì)管理適當(dāng)分離,是指總部審計(jì)部門將審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行與審計(jì)工作管理適當(dāng)分開,并體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局、突出重點(diǎn)、與時俱進(jìn)”的工作方針,樹立科學(xué)的審計(jì)理念,采用科學(xué)的審計(jì)監(jiān)督和工作方法,努力實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。集團(tuán)公司及企業(yè)應(yīng)自覺接受內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,積極配合審計(jì)監(jiān)督工作,及時整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作接受國家審計(jì)署、國資委等相關(guān)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。2內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備。集團(tuán)公司及企業(yè)本著“精簡、高效、獨(dú)立、務(wù)實(shí)”的原則設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備審計(jì)人員。集團(tuán)公司總部設(shè)審計(jì)局,并根據(jù)工作需要下設(shè)若干區(qū)域?qū)徲?jì)分局。企業(yè)根據(jù)工作需要區(qū)分下列情況設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu):.1經(jīng)營規(guī)模大、管理跨度大的企業(yè),應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),并根據(jù)所屬單位的分布情況,設(shè)立審計(jì)派出機(jī)構(gòu)。.2經(jīng)營規(guī)模較大、管理相對集中的企業(yè),應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),可不設(shè)審計(jì)派出機(jī)構(gòu)。.3經(jīng)營規(guī)模較小、管理層次少的企業(yè),可不設(shè)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),但應(yīng)配備必要的審計(jì)人員。對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并和主要負(fù)責(zé)人的任免等重大事項(xiàng),企業(yè)必須及時告知審計(jì)局。集團(tuán)公司及企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與其履行審計(jì)職責(zé)相適應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員,建立正常的審計(jì)人員內(nèi)部崗位輪換和部門橫向交流機(jī)制。根據(jù)工作需要,集團(tuán)公司可配備必要的局級審計(jì)專員、處級審計(jì)員,同時可從企業(yè)聘請兼職審計(jì)專員和兼職審計(jì)員;企業(yè)可配備必要的處(科)級審計(jì)員。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備與審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)中級及以上技術(shù)任職資格。審計(jì)人員應(yīng)按照國家和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,參加相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(包括審計(jì)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、工程、法律和計(jì)算機(jī)等專業(yè))的考試、評審,獲得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對審計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),審計(jì)人員每年接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的時間不得少于120個學(xué)時。2.2內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。審計(jì)局負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作,并履行內(nèi)部審計(jì)的管理、指導(dǎo)職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位及其所屬單位的審計(jì)監(jiān)督和規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)、貫徹落實(shí)審計(jì)制度、推廣應(yīng)用審計(jì)信息化建設(shè)成果等相關(guān)管理工作,完成上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)安排的審計(jì)監(jiān)督任務(wù),接受上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要履行下列審計(jì)監(jiān)督職責(zé):對資產(chǎn)、負(fù)債、損益和財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)決算情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對基本建設(shè)工程和技術(shù)改造項(xiàng)目以及勘探開發(fā)投資、檢維修項(xiàng)目等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對內(nèi)部控制制度的健全性、合理性、有效性和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)。對生產(chǎn)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)。對企業(yè)負(fù)責(zé)人或重要部門負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)。對境外企業(yè)(機(jī)構(gòu))和境外投資項(xiàng)目的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)。對重大經(jīng)營管理和對外投資活動以及財(cái)務(wù)管理異常情況開展專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。本單位主要負(fù)責(zé)人交辦的其他審計(jì)監(jiān)督事項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有下列權(quán)限:參加本單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理的有關(guān)會議,參與制定有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的內(nèi)部規(guī)章制度,制定內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度。對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問題,向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并要求其提供書面證明材料。對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為和導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等損失浪費(fèi)行為,作出臨時制止的決定。對違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或集團(tuán)公司內(nèi)部管理規(guī)定的行為,及時作出處理決定,提出改進(jìn)管理、完善制度、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。集團(tuán)公司及企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,經(jīng)單位授權(quán)可委托具備資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作。委托費(fèi)用較大的項(xiàng)目,應(yīng)采用招投標(biāo)方式。集團(tuán)公司及企業(yè)保護(hù)審計(jì)人員依法依規(guī)履行審計(jì)職責(zé);任何組織和個人不得拒絕和阻礙審計(jì)人員開展工作,不得打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員。審計(jì)機(jī)構(gòu)履行職責(zé)所必需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)給予保證,并納入本單位預(yù)算管理。3內(nèi)部審計(jì)工作管理內(nèi)容與方法規(guī)范審計(jì)程序。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位的發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營、投資計(jì)劃及管理監(jiān)督重點(diǎn),編制年度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)本單位主要負(fù)責(zé)人審定后組織實(shí)施,同時報(bào)上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)備案。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)年度審計(jì)工作計(jì)劃,及時組織審計(jì)組做好審計(jì)準(zhǔn)備工作,編制審計(jì)方案,明確審計(jì)工作目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在實(shí)施審計(jì)前5個工作日向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。遇有領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急或特殊任務(wù),審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時送達(dá)。審計(jì)組按照審計(jì)方案和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范,采用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法收集審計(jì)線索,獲取審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,指定專人復(fù)核后交由被審計(jì)單位確認(rèn)并簽字。審計(jì)組依據(jù)審計(jì)工作底稿編寫審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)單位意見后,將審計(jì)報(bào)告和被審計(jì)單位意見一并報(bào)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審理并審定審計(jì)報(bào)告后,對被審計(jì)單位違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或集團(tuán)公司內(nèi)部管理規(guī)定的行為,作出審計(jì)處理決定或提出處罰建議。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)主管部門。審計(jì)決定自送達(dá)之日起生效,被審計(jì)單位應(yīng)在60日內(nèi)執(zhí)行完畢并反饋執(zhí)行結(jié)果。被審計(jì)單位對審計(jì)決定有異議的,可向上一級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)申請復(fù)議。上一級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到復(fù)議申請的3個工作日內(nèi)作出是否受理的決定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對決定受理復(fù)議的項(xiàng)目,組織復(fù)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持回避原則,并出具復(fù)議報(bào)告。復(fù)議期間審計(jì)決定照常執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時跟蹤審計(jì)決定的落實(shí)整改情況,并根據(jù)工作需要組織開展后續(xù)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對已完成的審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定建立審計(jì)檔案,并及時移交檔案管理部門歸檔。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行審計(jì)組長負(fù)責(zé)制,審計(jì)組長全權(quán)負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施,并承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情況實(shí)施交叉審計(jì),以保持審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性。嚴(yán)肅工作紀(jì)律。審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,實(shí)事求是,保守秘密。審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)公務(wù)時,與被審計(jì)單位或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。審計(jì)人員在履行審計(jì)職責(zé)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和集團(tuán)公司有關(guān)廉潔自律的規(guī)定,簽訂《審計(jì)工作廉潔執(zhí)業(yè)責(zé)任書》,落實(shí)廉潔責(zé)任。強(qiáng)化重要事項(xiàng)管理。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行重大事項(xiàng)逐級報(bào)告制度。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題和重大項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,以及企業(yè)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)糾紛和接受外審?fù)獠榈那闆r等,均應(yīng)及時報(bào)告本單位主要負(fù)責(zé)人和上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向本單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告審計(jì)工作情況,向上級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送審計(jì)工作總結(jié),并積極推行審計(jì)報(bào)告內(nèi)部公告制度。集團(tuán)公司及企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作聯(lián)席會議制度,及時交流審計(jì)信息,研究解決審計(jì)工作中遇到和發(fā)現(xiàn)的重大問題,形成監(jiān)管合力。4督查與考核集團(tuán)公司每兩年組織開展1次內(nèi)部審計(jì)工作評選先進(jìn)活動,對審計(jì)工作取得顯著成績的企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個人進(jìn)行表彰。企業(yè)對業(yè)績優(yōu)良的審計(jì)機(jī)構(gòu)和個人,應(yīng)結(jié)合年度考核予以表彰和獎勵。集團(tuán)公司每年組織開展優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評比活動,對質(zhì)量高、效果好、影響大的優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目予以表彰;對業(yè)績突出的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,授予榮譽(yù)稱號。
集團(tuán)公司及企業(yè)對在促進(jìn)公司(企業(yè))提高整體管理水平、防止和避免國有資產(chǎn)損失等方面做出重大貢獻(xiàn)的審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)人員,按有關(guān)規(guī)定給予特殊獎勵。審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守造成重大問題漏審漏查、重大事項(xiàng)隱瞞不報(bào)或嚴(yán)重違反審計(jì)紀(jì)律造成不良影響的,給予通報(bào)批評,并視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政處分或調(diào)離內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等處罰;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)查出被審計(jì)單位嚴(yán)重違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或集團(tuán)公司內(nèi)部管理規(guī)
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