電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)策劃書

電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)策劃書電子商務(wù)協(xié)會(huì)公關(guān)部晚會(huì)背景：“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子。今年，對(duì)于華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)來說，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里，在全體電商協(xié)會(huì)人員的努力下，電子商務(wù)協(xié)會(huì)取得了可喜可賀的成績——對(duì)外擴(kuò)大了華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為加快這一目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)，為擴(kuò)大電子商務(wù)協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的影響，同時(shí)也為慶祝電子商務(wù)協(xié)會(huì)的十周歲生日，電子商務(wù)協(xié)會(huì)特舉辦“電商十年，攜手前行”十周年慶典晚會(huì)，希望得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)院老師的大力支持。晚會(huì)目的：紀(jì)念華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)成立十周年，為電子商務(wù)協(xié)會(huì)樹立良好的形象，介紹我們協(xié)會(huì)的一些優(yōu)勢和成果，幫助同學(xué)們對(duì)我們協(xié)會(huì)有更好的了解，并本著豐富電商文化，推動(dòng)電子商務(wù)協(xié)會(huì)健康發(fā)展，展現(xiàn)電子商務(wù)協(xié)會(huì)中“商務(wù)”氣息里的青春時(shí)尚魅力的目的來舉辦電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)。晚會(huì)意義：以大型慶典來紀(jì)念華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)成立十周年，體現(xiàn)協(xié)會(huì)文化，展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采。通過此次晚會(huì)，把電子商務(wù)協(xié)會(huì)的形象加以塑造和升華，把“為會(huì)員提供學(xué)習(xí)電子商務(wù)管理、應(yīng)用及技術(shù)開發(fā)的平臺(tái)”的宗旨加以深化，把未來電子商務(wù)的發(fā)展方向加以指引；并且把這次晚會(huì)作為華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)走出學(xué)校的平臺(tái)，把華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)的形象加以向校外推廣，實(shí)現(xiàn)精彩電商,飛躍夢想的美好心愿！一、晚會(huì)主題：“電商十年，攜手前行”二、晚會(huì)口號(hào)：“回首電商十年，共創(chuàng)未來輝煌”三、晚會(huì)時(shí)間：（待定）四、晚會(huì)地點(diǎn)：新學(xué)活五、合作單位：（待定）六、邀請(qǐng)嘉賓：電商方面的大神級(jí)人物電商協(xié)會(huì)歷任部長和現(xiàn)任部長×××××××××七、晚會(huì)特色：１,電商出色師兄師姐前來傳授知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。2,晚會(huì)玩一些小游戲活躍氣氛，比如抽獎(jiǎng)之類（3）晚會(huì)聲勢浩大：經(jīng)管院領(lǐng)導(dǎo)出席本場晚會(huì)，使得晚會(huì)影響力更大。八、晚會(huì)思路：1.晚會(huì)前期工作（1）首先，在校內(nèi)宣傳，由推廣部進(jìn)行全面包裝宣傳，通過校廣播站、海報(bào)等方式宣傳電商文化，傳播協(xié)會(huì)精神，宣傳協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)活動(dòng)；其次，公關(guān)宣傳由公關(guān)部負(fù)責(zé)，主要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，教師，各校團(tuán)聯(lián)等。（2）前期工作要點(diǎn)：＜1＞由公關(guān)部負(fù)責(zé)：一是尋找資金來源，可通過商業(yè)贊助或?qū)W校支持獲得；二是邀請(qǐng)?zhí)貏e嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、各社團(tuán)代表、合作單位代表和贊助單位代表；三是做好部門工作安排，選定晚會(huì)總負(fù)責(zé)人和晚會(huì)主持人。＜2＞由推廣部負(fù)責(zé)：一是聯(lián)系校內(nèi)廣播電臺(tái)；二是策劃宣傳方案并制作海報(bào)，展板等；三是制作協(xié)會(huì)十周年慶典紀(jì)念徽章。＜3＞由秘書部負(fù)責(zé)：一是完成活動(dòng)申請(qǐng)；二是聯(lián)系晚會(huì)地點(diǎn)；三是組織晚會(huì)前期各種會(huì)議的召開；四是收集統(tǒng)計(jì)反饋整理。＜4＞由工作室負(fù)責(zé)：一是安排好晚會(huì)期間座位表；二是制作晚會(huì)資料及通訊錄；三是全程跟蹤記錄晚會(huì)工作進(jìn)展。＜5＞由組織部負(fù)責(zé)：一是組建聚集會(huì)員團(tuán)并關(guān)注收集會(huì)員意見反饋；二是協(xié)助秘書部完成策劃案；三是組織會(huì)前排練。2.晚會(huì)活動(dòng)以下將詳細(xì)介紹晚會(huì)流程，晚會(huì)中工作重心以組織協(xié)調(diào)互助為主，各部門各安其職，具體活動(dòng)交于具體專人負(fù)責(zé)，每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人總結(jié)每天工作進(jìn)度，定時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)，每天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議，了解其他部門工作進(jìn)程從而了解晚會(huì)進(jìn)度，有針對(duì)性地提出問題并適當(dāng)修改。3.后期工作：通過晚會(huì)極力宣傳協(xié)會(huì)精神文化，讓協(xié)會(huì)新成員徹底了解協(xié)會(huì)宗旨，讓全體同學(xué)更了解電商協(xié)會(huì)文化，此外，與兄弟社團(tuán)，贊助商保持長期友好合作關(guān)系。九、晚會(huì)活動(dòng)議程：①晚會(huì)一個(gè)小時(shí)前，工作人員簽到并檢查工作設(shè)備②晚會(huì)半個(gè)小時(shí)前，各班班長帶領(lǐng)班級(jí)有序入場并領(lǐng)取熒光棒和氣球③晚會(huì)10分鐘前，禮儀人員帶領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)入場④主持人開場，請(qǐng)會(huì)長講話，宣布晚會(huì)開始⑤時(shí)光機(jī)-回顧協(xié)會(huì)十周年的歷程⑥表演節(jié)目⑦會(huì)長，部長頒發(fā)優(yōu)秀證書給協(xié)會(huì)積極份子和優(yōu)秀干事以示表彰（表彰穿插在節(jié)目中進(jìn)行，節(jié)目多就5個(gè)節(jié)目頒一個(gè)獎(jiǎng)，少就2，3和節(jié)目頒一個(gè)獎(jiǎng)）⑧主持人宣布晚會(huì)結(jié)束晚會(huì)組織結(jié)構(gòu)：（一）籌委會(huì)人員組成：1、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組：指導(dǎo)老師：總負(fù)責(zé)人：2、慶典工作組：為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行，必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)前期安排：秘書部1、協(xié)助晚會(huì)開展工作2、負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的申請(qǐng)3、協(xié)助撰寫活動(dòng)策劃書；4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷；5、相關(guān)物品購買，跟蹤流向并做好登記6、工作證發(fā)放組織部1、主要負(fù)責(zé)組織策劃本次活動(dòng)2、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作3、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；4、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接5、、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲；6、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。7、安排好禮儀人員、主持人、秩序維護(hù)員等相關(guān)人員。公關(guān)部1、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且制作派發(fā)邀請(qǐng)函2、了解晚會(huì)安排，與校外商家商洽活動(dòng)贊助，負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。3、做好晚會(huì)公關(guān)禮儀工作，包括接待嘉賓和贊助商、為嘉賓和贊助商準(zhǔn)備水或禮物。

推廣部1、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式對(duì)晚會(huì)開展宣傳2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類宣傳物品的申請(qǐng)工作（申請(qǐng)海報(bào)粘貼、橫幅懸掛、展板擺放等）3、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像（攝影店贊助）4、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場。工作室：1、對(duì)晚會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳工作；2、做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；3、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，負(fù)責(zé)晚會(huì)幻燈片4、負(fù)責(zé)晚會(huì)的拍攝、錄影工作，并制作電子相冊(cè)、視頻等，為協(xié)會(huì)留下美好的印記附件：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)當(dāng)天安排：12:00-15:00組織部：晚會(huì)場地的布置（電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺(tái)上下的裝飾、主席臺(tái)的布置）15:00-18:00組織部：全部流程的彩排18:00-19:00秘書部：主席臺(tái)上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位推廣部:節(jié)目流程圖、時(shí)間表、晚會(huì)平面圖的安放組織部：主席臺(tái)周圍和表演進(jìn)出場的秩序的維護(hù)就位和安排節(jié)目的出場順序和流程到位公關(guān)部：禮儀接待到位，憑請(qǐng)柬安排就坐和活動(dòng)后的會(huì)場整理等后續(xù)工作；人力調(diào)配，以防止突發(fā)性事件的發(fā)生19:00-19:20上報(bào)工作就位情況，檢查各項(xiàng)工作的完成19:30晚會(huì)正式開始附件：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)節(jié)目流