公司行政文秘工作職責(zé)模版

第頁共頁公司行政文秘工作職責(zé)模版一、崗位概述行政文秘是公司內(nèi)部重要的職能部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)助和支持公司高層領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作。行政文秘的工作內(nèi)容廣泛，包括會議組織、文件管理、信息收集和處理、辦公室協(xié)調(diào)等。行政文秘需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和文檔處理能力，能夠高效地處理各類事務(wù)并維護(hù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、具體職責(zé)1.組織會議1.1根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的安排，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部會議的安排和準(zhǔn)備工作，包括會議室的預(yù)訂、會議通知的發(fā)送、會議材料的準(zhǔn)備等。1.2在會議進(jìn)行中，負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的起草和整理，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)。2.文件管理2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的管理和歸檔，包括文件的收集、分發(fā)、整理和存檔等工作。2.2根據(jù)需要，負(fù)責(zé)文件的復(fù)制、打印和掃描等工作，保證文件的及時傳遞和處理。2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的更新和版本控制，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息收集和處理3.1負(fù)責(zé)收集和整理各種信息資料，包括行業(yè)動態(tài)、市場調(diào)研、競爭對手分析等。3.2根據(jù)需要，將收集到的信息進(jìn)行梳理和呈現(xiàn)，提供給公司高層領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理參考和決策。4.辦公室協(xié)調(diào)4.1負(fù)責(zé)公司辦公室的日常協(xié)調(diào)工作，包括接待來訪客戶、接聽電話、收發(fā)快遞等。4.2負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購和維護(hù)，確保辦公環(huán)境的順利運(yùn)行。4.3協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)，提供必要的支持和協(xié)助。5.文件起草和處理5.1根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)編寫和修改各類文件，包括會議紀(jì)要、工作報告、合同文本等。5.2負(fù)責(zé)文件的排版和格式處理，確保文檔的規(guī)范和統(tǒng)一。6.外聯(lián)工作6.1負(fù)責(zé)公司與外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)工作，包括與政府部門、合作伙伴以及供應(yīng)商的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。6.2負(fù)責(zé)公司對外郵件和電話的答復(fù)和處理，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。7.其他職責(zé)根據(jù)公司的具體情況，需要根據(jù)實(shí)際工作需要承擔(dān)其他與行政文秘相關(guān)的職責(zé)。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司行政管理流程和工作流程。3.能力要求：3.1具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力，能夠高效地處理多任務(wù)。3.2具備良好的溝通表達(dá)能力，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。3.3熟練使用常用辦公軟件，能夠熟練操作辦公設(shè)備和辦公軟件。3.4具備專業(yè)的文檔處理能力，包括文件的整理、歸檔、復(fù)制和打印等。4.職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，工作態(tài)度積極主動，能夠承受一定的工作壓力。5.語言能力：具備良好的中文書寫和口語表達(dá)能力，英語能力熟練者優(yōu)先考慮。四、待遇福利1.薪資待遇：根據(jù)個人能力和工作經(jīng)驗(yàn)確定，提供具有競爭力的薪資福利。2.社會保險：提供完善的社會保險和福利待遇。3.假期福利：提供帶薪年假、法定節(jié)假日及公司福利假期。4.培訓(xùn)發(fā)展：提供必要的培訓(xùn)和晉升機(jī)會，提升個人職業(yè)