企業(yè)出門(mén)管理制度

企業(yè)出門(mén)管理制度1.前言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，員工的出差和外出是很常見(jiàn)的事情。無(wú)論是出差還是外出，都會(huì)涉及到企業(yè)的資源和信譽(yù)。因此，為保證企業(yè)的資源利用和形象展示，需要對(duì)企業(yè)出門(mén)管理制度進(jìn)行規(guī)范和管控。本文將介紹針對(duì)企業(yè)員工出差和外出的管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工出差和外出的管理。涉及到公司對(duì)外的業(yè)務(wù)活動(dòng)、出席會(huì)議、商務(wù)洽談、外出考察等。3.出差管理3.1出差申請(qǐng)出差員工需要在出差前提出出差申請(qǐng)，并得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出發(fā)和到達(dá)方式、出差費(fèi)用預(yù)算等信息。出差申請(qǐng)需要在出差前至少提前7天提出并獲得批準(zhǔn)，特別情況需要事前飛行管制部門(mén)調(diào)度。3.2出差報(bào)銷(xiāo)出差員工需要在出差結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單中需要包括所有費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)票據(jù)或憑證。出差費(fèi)用包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、電話費(fèi)、郵費(fèi)等。出差報(bào)銷(xiāo)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后方可報(bào)銷(xiāo)。3.3出差期間行為規(guī)范出差員工需要遵守公司的行為規(guī)范和禮儀，做到言行得體，保持良好的職業(yè)形象。出差期間需要做到：遵守出差地的法律法規(guī)，遵守公司的安全要求，履行與出差相關(guān)的工作任務(wù)，不泄露公司機(jī)密。3.4出差費(fèi)用管控企業(yè)需要對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行管控，保證出差費(fèi)用合理、合規(guī)。出差期間，企業(yè)會(huì)支付出差員工的經(jīng)濟(jì)住宿和交通費(fèi)用。超出預(yù)算部分需要出差員工自付。企業(yè)需要采用合理的出差費(fèi)用管控方式。4.外出管理4.1外出申請(qǐng)員工有外出活動(dòng)需要提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。外出申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括外出目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。在特殊情況下，員工需要在外出前及時(shí)告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室。4.2外出報(bào)備員工外出前需要將外出的目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息報(bào)備給辦公室，以方便企業(yè)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)。4.3外出期間行為規(guī)范員工在外出期間需要遵守公司的行為規(guī)范和禮儀，做到言行得體，保持良好的職業(yè)形象。員工需要遵守所在地的法律法規(guī)、保護(hù)好企業(yè)的公共形象和信譽(yù)。4.4外出費(fèi)用管控員工外出期間產(chǎn)生的費(fèi)用需要由員工自行承擔(dān)。員工需要采取合理的方式控制外出費(fèi)用。企業(yè)需要對(duì)外出費(fèi)用進(jìn)行審核和管理，確保外出費(fèi)用合理、合規(guī)。5.總結(jié)企業(yè)出門(mén)管理制度是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。本制度規(guī)定了企業(yè)員工出差和外出的管理制度，包括申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、行為