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文檔簡介
公司倉庫發(fā)貨管理制度一、前言為規(guī)范公司倉庫發(fā)貨管理流程,提高出庫效率,特制定本管理制度,以供公司倉庫管理人員參考。二、發(fā)貨管理流程2.1客戶訂單管理客戶下單:客戶通過公司網(wǎng)站或電話下單。確認訂單:銷售人員負責確認訂單信息,核對客戶要求、產(chǎn)品、數(shù)量、收貨地址等,將訂單信息錄入公司ERP系統(tǒng)。傳達給倉庫:訂單信息通過ERP系統(tǒng)同步至倉庫管理系統(tǒng),倉庫管理員收到訂單信息后按照要求備齊發(fā)貨物品,并備好發(fā)貨單,準備發(fā)貨。2.2發(fā)貨單管理發(fā)貨單填寫:發(fā)貨物品備齊后,倉庫管理員填寫發(fā)貨單,詳細記錄發(fā)貨物品信息及數(shù)量等情況。發(fā)貨單審核:發(fā)貨單填寫完畢后,需要進行審核,由質量部門負責審核物品是否符合要求。發(fā)貨單審批:審核通過后,倉庫管理員將發(fā)貨單提交給財務部門進行審批,審批通過并出具訂單發(fā)票后,方可進行發(fā)貨。2.3發(fā)貨管理包裝打包:發(fā)貨單審批通過后,倉庫管理員負責將發(fā)貨物品進行包裝打包,確保物品安全、無損壞。送貨上門:包裝打包完畢后,倉庫管理員將發(fā)貨物品送至物流部門進行配送,確保物流部門及時送達客戶手中。三、發(fā)貨操作要點完整記錄:發(fā)貨單要詳細記錄發(fā)貨物品信息及數(shù)量,以免出現(xiàn)出錯等情況。審批流程:所有發(fā)貨單均需經(jīng)過審核、審批程序后才可進行發(fā)貨。包裝要求:發(fā)貨物品在包裝時需按照質量標準進行包裝,防止物品損壞。時效要求:發(fā)貨物品需按照客戶要求及時送達客戶手中。四、總結本公司倉庫發(fā)貨管理制度旨在規(guī)范倉庫發(fā)貨管理流程,提高出庫效率,確保發(fā)貨物品的質量和時效性。公司全體倉庫管理
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