公司例會管理制度

公司例會管理制度一、制度概述為了加強公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，推動公司各業(yè)務部門的工作順利開展，特制定《公司例會管理制度》。二、例會類型公司例會分為例期例會、日常例會和特別例會三種類型。2.1例期例會例期例會由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理按季度或半年度召開。例期例會主要是評估公司在某一時期的經(jīng)營狀況，并決定下一季度或下半年度的工作計劃和目標。2.2日常例會日常例會由部門負責人按周或月召開，目的是匯報工作進展情況，及時協(xié)調(diào)各項業(yè)務工作。2.3特別例會特別例會由公司領導或部門負責人根據(jù)工作需要隨時召開，作為重要的決策和溝通平臺。三、例會組成3.1例會主持人例會主持人由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔任，由其任命下屬工作人員擔任日常例會的主持人。特別例會的主持人由召開例會的領導或部門負責人擔任。3.2召開例會的領導或部門負責人召開例會的領導或部門負責人應按時參加例會，并提前準備好相關資料，保證例會的順利進行。3.3參會人員參會人員包括公司領導和各部門負責人，根據(jù)需要可以邀請相應的人員參加。3.4記錄員每場例會都應有一名記錄員負責記錄會議內(nèi)容，并及時整理成會議紀要，送交與會人員審核。3.5觀察員觀察員可以是公司內(nèi)部其他人員，也可以是外部嘉賓，但必須經(jīng)過邀請并得到相關人員同意。四、例會流程4.1會前準備召開例會前，應將下一次例會的時間、地點、議程通過公司內(nèi)部郵件或其他通訊方式告知與會人員，確保會議的參會人員及時到達。4.2例會正式開始會議應按時開始，由主持人宣布會議議程并進行會議內(nèi)容的介紹。4.3例會討論參會人員根據(jù)議程逐項討論和表達各自的意見建議，并根據(jù)實際情況提出完善意見。4.4會議總結主持人根據(jù)與會人員討論的內(nèi)容，做出最終決策并總結會議內(nèi)容。4.5記錄和匯報記錄員應當在例會結束后第一時間整理會議記錄，并及時發(fā)送紀要給到所有與會人員，同時將紀要并報示領導。五、例會紀要每場例會應有相應的紀要，并及時發(fā)送給與會人員。紀要內(nèi)容一般包括例會時間、地點、參會人員、討論題目、討論情況、決策結果和下一步工作計劃等內(nèi)容。六、例會改進方案針對例會中存在的問題及時采取改進方案，使得例會的效益得以最大化。七、例會制度評估