凍庫有限空間管理制度

凍庫有限空間管理制度概述凍庫是儲存醫(yī)藥、生化試劑等特殊物品的關(guān)鍵場所，受到的環(huán)境影響非常大。不同溫度的凍庫又分為高檔、中級和普通的，不同級別的凍庫可以儲存不同類型的物品。為了合理地利用凍庫空間，保證物品的質(zhì)量和安全，需要采取一定的管理辦法，規(guī)范工作流程。管理辦法凍庫入庫管理凍庫物品入庫前必須經(jīng)過驗收，驗收人員應(yīng)符合相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；驗收標(biāo)準(zhǔn)：檢查包裝完整性、標(biāo)簽清晰、檢驗檢疫證明、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、規(guī)格等；將貨物分類放在凍庫的相應(yīng)貨架上，并做好標(biāo)記；標(biāo)簽上必須標(biāo)明名稱、批號、數(shù)量、保質(zhì)期、負(fù)責(zé)人；入庫時間應(yīng)記錄并添加到庫存管理系統(tǒng)中。凍庫物品管理每個凍庫應(yīng)設(shè)置保管人員或者專職管理人員，負(fù)責(zé)每天檢查庫內(nèi)環(huán)境、存儲設(shè)備設(shè)施和凍貨質(zhì)量；同種類型的物品應(yīng)當(dāng)分類存儲，分類管理，不允許混放；物品若已過期、數(shù)量不足、質(zhì)量下降等情況下，要及時處理，凍藏品切勿混合使用；凍藏品應(yīng)及時裝盤密閉，減少質(zhì)量破損、污染的風(fēng)險；對于在低溫、超低溫狀態(tài)下的物品，在正常溫度狀態(tài)下前需保證充分融化、升溫。避免溫度反復(fù)變化造成物品損失。凍庫庫存管理凍庫保管員應(yīng)將庫存及時更新，每月進(jìn)行盤點(diǎn)；庫存變更必須有工作人員簽名認(rèn)可，盤盈盤虧必須做到明確原因；嚴(yán)禁冒領(lǐng)箱內(nèi)產(chǎn)品，否則按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；凍庫儲位有限，如需新增儲位，必須經(jīng)過審批并按照規(guī)定程序操作。嚴(yán)格規(guī)范工作流程為了讓凍庫管理制度公正、透明、編制合理，需規(guī)范工作流程，賦予每個操作流程配套規(guī)范的管理制度。具體要求如下：管理人員應(yīng)配備熟悉領(lǐng)域的專業(yè)/技術(shù)人員，每個凍庫至少需要確保一名庫管人員熟悉產(chǎn)品及貯存情況，能夠協(xié)調(diào)物流工作人員等各部門人員之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)問題；進(jìn)/出庫記錄必須記載入庫、出庫日期、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、負(fù)責(zé)人信息等有關(guān)記錄，存檔備查；進(jìn)出庫單據(jù)原件歸庫管員保管，采用多人簽名模式驗收并歸檔；如遇倉庫溫度變化或者異常情況出現(xiàn)，需要及時報告相關(guān)管理人員。結(jié)語凍庫是儲存醫(yī)療、生化試劑等特殊物品的關(guān)鍵場所，企業(yè)和事業(yè)單位必須要高度重視。因此，對于凍庫的儲存，要在日常管理中做好物品入庫、出庫等一系列規(guī)范管理流程，做到串聯(lián)一箭多星，將規(guī)范化管