會議接待策劃方案匯總

會議接待策劃方案匯總10篇會議接待策劃方案1—、活動目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對2023年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰二、活動主題：2023年工作總結(jié)和2023年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)活動時間：活動時間：2023年1月31日7:30—9:00四、 活動地點：公司餐廳五、 與會人員：公司全體員工六、 活動主持人：張軍偉七、 活動方案：(—)會場布置：負(fù)責(zé)人：行政后勤科：橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司2023年度工作總結(jié)暨表彰大會具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；總結(jié)和表彰大會1、 主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作2023年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎4、 主持人宣布：請總經(jīng)辦—宣讀2023年度規(guī)劃5、主持人宣布：請總經(jīng)辦宣讀員工表彰決定：（1） 對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）（2） 對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）（3） 對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）6、 總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；7、 主持人宣布：會議結(jié)束。會議接待策劃方案2（一）會前工作：1、 與會議主辦方洽談。2、 向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。3、 邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。4、 與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。5、 與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。6、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)_、_、_、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）（二）跟進(jìn)工作：1、 機(jī)場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、 會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。3、 會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。4、 會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。5、 確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、 提前確認(rèn)會議_（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、 確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。8、 確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會_的人、財、物等安全工作。9、 確認(rèn)特殊客人（如偉大的_、VIP、殘障—及家屬等）的安排及接待工作。10、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。11、 代辦會議—返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。（三） 會后工作：1、 會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議—的意見反饋及處理工作。2、 會議資料、—講話稿、、—報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷—通訊錄。3、 與會議主辦者的費用結(jié)算工作。4、 歡送—工作。（四） 會議的籌備工作：1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或_、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。3、會場的布置。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放或懸掛_、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同一起圍桌而坐，從而消除不穴等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級與企業(yè)及陪同面對面做，來賓的—應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)—與上級—相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為—享有優(yōu)先_。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式—臺與聽眾席相對而坐?！_的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列?！淖灰缘谝慌耪虚g的席位為尊位。（五）會議的接待禮儀：一是會前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要岡筆和求接待檔次比較高，可以派禮儀—承擔(dān)。簽字—有毛筆、簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議—岡筆和2、 引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要—應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)—親自作陪，會議開始前幾分鐘再到—臺就座。3、 接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。（六）會議的服務(wù)禮儀：1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。2、接待時—集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏挖耳朵等，實在難以—時應(yīng)側(cè)面回避。與客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。4、會議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的—引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、 服務(wù)會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。6、 要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。（七）會后服務(wù):會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。1、_活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位—指揮和協(xié)調(diào)，而且這位—要有很強(qiáng)的—能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料，整理會議紀(jì)要，會議總結(jié)。會議接待策劃方案3一、接待前準(zhǔn)備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。二、 接站：根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)（火車站/機(jī)場b舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。三、 旅游及行程的安排：1、 導(dǎo)游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平實踐經(jīng)驗豐富。2、 車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī)，確保客人安全。四、 旅游保險：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。五、會議日程安排：月日：機(jī)(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到—理入住等。C:代定客人往返大交通D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。E:協(xié)助主辦單位安排參會事議19:00一21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會_月—日：參加會議。本酒店參會：上午：8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐下午：14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴—月—日：（根據(jù)實際情況安排時間）會議接待策劃方案4一、 會議主題：重慶肉協(xié)肉牛產(chǎn)業(yè)研討會長博集團(tuán) 二、 會議時間：2023年_月_日—2023年_月_日三、 會議地點：邀請函為準(zhǔn)四、環(huán)境布置（一）會場涉及區(qū)域茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園五、會議內(nèi)容第一板塊會議安排（一） 會議時間：2023年_月_日下午會議地點：現(xiàn)場及長博會議室會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流（二） 會議時間：2023年_月_日上午8::30-12:00會議地點：—會議中心（暫定）會議內(nèi)容：1） 主持人介紹參會來賓，致辭。2） 縣—致辭3） 介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃4） 遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介5） 做專項研討（三）會議時間：2023年_月_日下午14:00-18:001） 會議地點：—會議中心（暫定）2） 會議內(nèi)容：專項討論3） 會議結(jié)束：致答謝辭（三） 會議場地布置：1） 多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備2） 會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯（四） 會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。第二板塊餐飲，住宿安排（-）2023年_月_日晚宴時間：18:30住宿地點：茶海之心酒店（-）2023年_月_日午餐時間:12:00-14:00晚餐時間:19:30-20:30住宿地點：茶海之心景區(qū)（三）2023年_月_日早餐時間:8:00午餐時間:12:001） 8:30-12:00參觀茶海之心景區(qū)2） 做好部分嘉賓回程工作（三）晚宴方式：1） 圓桌形式，10人一桌2） 菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交通接送1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組1） 駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）2） 嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）3） 備用車輛準(zhǔn)備兩輛第四板塊會議接待（一）工作內(nèi)容1、會議議程策劃：2、編撰、印刷會議邀請函3、 機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；4、 會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；6、 協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；7、 提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；&提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作；9、 提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；10、 根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；(二)、—機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為_核心展開工作負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。負(fù)責(zé)與本次會議全面對接工作；負(fù)責(zé)落實—的接車輛安排；負(fù)責(zé)_、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；2、 接待服務(wù)組工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議_、考察游覽、等其他會議服務(wù)；根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車(機(jī))票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)3、 會議現(xiàn)場保障組工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多—播放是否正常、速記安排、會議位置安排(2)當(dāng)?shù)亍埌才?2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)會議時間：2023年_月_日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)會議接待策劃方案5在云南省全面推進(jìn)高中新課程—背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水*,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市2023年教科研工作會議。會議方案初擬如下：一、會議擬出席人員：1.各縣區(qū)教育局分管教研各縣區(qū)教研室_、副全市各完中教科室（教務(wù)處）_。市教研所教研員。（以上合計參會人員約60人）二、會議主要內(nèi)容1?市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。各縣區(qū)根據(jù)之前上報的2023年教研工作總結(jié)和2023年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)b暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)b擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。三、會議時間、地點及其它事項1?會議時間：待定，會期一天會議地點：待定所需經(jīng)費：四、會議相關(guān)要求1?各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的—工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊—）報市教研所。各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔b各縣區(qū)帶隊—要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律。會議接待策劃方案6為了做好第二屆_餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆—餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：—、接待時間2023年10月17日至21日午前。10月17日全天報到。二、 住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、—區(qū)、直轄市和計劃單列市—組團(tuán)參會的_。請各省、—區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組（餐博會—團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。三、 用餐安排10月仃日至20日