審定集中采購管理制度

審定集中采購管理制度引言為規(guī)范企業(yè)的采購管理，提高采購效率、降低采購成本，本文制定了審定集中采購管理制度，以供企業(yè)采購部門管理人員使用。一、目的和范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的采購管理，提高采購效率、降低采購成本，實(shí)現(xiàn)審定集中采購管理制度。1.2范圍本制度適用于企業(yè)所有部門（含總部、子公司、辦事處）的各類采購工作，包括但不限于物資、設(shè)備、服務(wù)等采購過程，不適用于外部合作伙伴的采購行為。二、采購管理流程2.1采購計(jì)劃編制根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)預(yù)算，采購部門在年末和中期進(jìn)行采購計(jì)劃編制。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、采購方式等。2.2采購方式選擇采購部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算、采購計(jì)劃、法律法規(guī)等要求，確定采購方式，包括但不限于招標(biāo)、比價(jià)、單一來源采購等。2.3招標(biāo)文件編制采購部門應(yīng)編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、采購文件、投標(biāo)文件、評審標(biāo)準(zhǔn)等，并通過企業(yè)內(nèi)部或第三方招標(biāo)平臺進(jìn)行公開招標(biāo)。2.4供應(yīng)商資格審核采購部門應(yīng)對投標(biāo)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核，包括但不限于資質(zhì)、信用記錄、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.5投標(biāo)評審采購部門應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評審，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.6合同簽署采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽署采購合同，明確采購物品的規(guī)格要求、價(jià)格、交付時(shí)間、保修期等條款。2.7采購執(zhí)行中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求履行供貨、服務(wù)承諾，采購部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督管理。2.8結(jié)算與支付采購部門應(yīng)審核入庫后的采購物品，并按照合同約定及時(shí)結(jié)算和支付中標(biāo)供應(yīng)商。三、各方責(zé)任3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提供充足預(yù)算、優(yōu)化采購計(jì)劃、支持集中采購等措施，確保采購的合法性、規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)效益。3.2采購部門采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃編制、采購方式選擇、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)評審、合同簽署、采購執(zhí)行、結(jié)算支付等一系列采購流程的管理與實(shí)施。3.3中標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按合同執(zhí)行供貨、服務(wù)承諾，保證產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限等。3.4監(jiān)督檢查部門監(jiān)督檢查部門應(yīng)按照授權(quán)采購管理制度，對采購流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正。四、制度評審為確保本制度的適用性和有效性，企業(yè)采購管理部門應(yīng)定期（一年一次）對本制度進(jìn)行評審，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。五、制度的執(zhí)行與監(jiān)督企業(yè)采購管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對未能執(zhí)行本制度的行為采取相應(yīng)措施，并對制度執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。六、附則本制度由企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，自發(fā)布之日生效。結(jié)語審定集中采購管理制度是企業(yè)采購體系建設(shè)的重要組成部分，規(guī)范采購流程，節(jié)約采購成