自我管理-時(shí)間管理培訓(xùn)課件

自我管理——時(shí)間管理培訓(xùn)課件——管理你的選擇，掌控自己的生命自我管理ILearningIChange讓改變發(fā)生……2023/12/28“尼加拉瀑布現(xiàn)象”如果將人生比作一條大河的話，當(dāng)今社會(huì)中的大多數(shù)人都未加思索自己的去向，便跳進(jìn)這條河里。他們隨波逐流，當(dāng)來(lái)到岔路口時(shí)，他們?nèi)匀粵]有決定要去哪里，也沒有為自己準(zhǔn)備好地圖，只是繼續(xù)隨著水流一路漂去。凝固時(shí)光在哪里?去哪里?時(shí)間管理的基本流程雕刻時(shí)光幸福時(shí)光感悟時(shí)光2023/12/28

想象一下，如果有家銀行每天早上在你的戶頭上存入86400元。每天的余額不計(jì)入第二天的賬戶。每天晚上銀行清除你白天沒有用完的錢。

你會(huì)怎么做？2023/12/28團(tuán)隊(duì)組建團(tuán)隊(duì)建設(shè)（以時(shí)間為題）團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的五個(gè)共同點(diǎn)從過去——通過現(xiàn)在——到將來(lái)，

連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。

時(shí)間“時(shí)間”的特性特性一：時(shí)間不可再生；特性二：時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；特性三：時(shí)間不可停滯；特性四：時(shí)間不可伸縮；特性五：時(shí)間不可替代。關(guān)鍵詞：“時(shí)間”是世界上最希缺的資源！“時(shí)間”的公平性每個(gè)人擁有以同樣速度度過的時(shí)間；但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同；任何人都絕對(duì)無(wú)法獲得更多的時(shí)間。關(guān)鍵詞：如何利用有限的時(shí)間決定工作和生活的質(zhì)量！時(shí)間

管理時(shí)間是否能被管理？“時(shí)間”是否能管理

事實(shí)：你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來(lái)。因此：時(shí)間本身是不能夠被“管理”的。所以：能夠被管理的是你和你的選擇。自我管理二、時(shí)間管理四部曲凝固時(shí)光讓我們記錄一下自己的時(shí)間請(qǐng)?zhí)暨x工作的一天請(qǐng)?jiān)敿?xì)記錄下你從睜眼開始做的每一件事情你有10分鐘時(shí)間注：請(qǐng)盡可能詳細(xì)，這樣對(duì)于您會(huì)更有效。請(qǐng)給每一件事情加一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度2023/12/28案例：

時(shí)間使用上，記錄要比記憶可靠的多

管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)描述他所做的研究：他請(qǐng)參訓(xùn)者將自己怎樣使用時(shí)間的情況寫下來(lái)，又請(qǐng)人記錄這些參訓(xùn)者是如何使用時(shí)間的。一個(gè)公司董事長(zhǎng)很確定地告訴研究者，根據(jù)他的感覺，他的時(shí)間分三個(gè)部分，分別用在公司高級(jí)管理人員、重要客戶、地區(qū)社會(huì)活動(dòng)上。歷時(shí)6周的實(shí)際記錄結(jié)果是，他把大部分時(shí)間用在調(diào)度工作上了，隨時(shí)了解他所認(rèn)識(shí)的客戶的訂貨情況，還為他們的訂貨打給工廠。他開始無(wú)法相信這些記錄，但在很多次看到類似記錄之后，他相信，關(guān)于時(shí)間的使用問題，記錄要比記憶可靠得多。黑莓現(xiàn)象忙茫盲方法和技巧目標(biāo)不辨真?zhèn)味?、時(shí)間管理四部曲凝固時(shí)光雕刻時(shí)光2023/12/28

我們擁有的時(shí)間并不少，但是沒有充分利用的就太多了?！髂峒樱ü帕_馬哲學(xué)家）對(duì)于黃金時(shí)間的利用有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的人對(duì)時(shí)間是怎么花的：

睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年

學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年打：2年找東西：1年其它：3年看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？

大石塊小石塊沙子重要不重要緊急不急及重要又緊急重要不緊急緊急不重要

既不緊急也不重要一四三二小練習(xí)你覺得自己的名片太老土了，要設(shè)計(jì)一個(gè)新的名片！你剛接收到一份會(huì)議的邀請(qǐng)函，你發(fā)現(xiàn)會(huì)議的內(nèi)容你不感興趣，和你的工作也沒有什么聯(lián)系。你剛接到稅務(wù)局的信函，說你稅單他們沒有收到，從今天開始就要計(jì)算相應(yīng)產(chǎn)生的滯納金了。你的妻子（丈夫）希望你能抽出時(shí)間，周末陪她（他）去一個(gè)她（他）喜歡的地方過周末。[案例分析]：今天是星期二，銷售部王經(jīng)理下班后在做明天的工作計(jì)劃：1、起草中實(shí)公司的合作意向書（2H）2、商討索賠案的處理意見（1H）3、與華金公司討論定價(jià)（3H）4、明天要向人事部上報(bào)新員工試用期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告5、天際公司貨未到的問題6、禮拜五的業(yè)務(wù)會(huì)突然提前到明天，要做發(fā)言準(zhǔn)備（1H）7、與大客戶共進(jìn)午餐，討論月底的促銷會(huì)策略（1.5H）8、閱讀內(nèi)容刊物（1H）9、打給10位客戶（0.5H）10、歸檔文件（0.5H）11、明天的周例會(huì)12、上級(jí)要求上報(bào)三個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表（2H）13、聽留言（0.25H）請(qǐng)用您幫王經(jīng)理安排一下時(shí)間重要不重要緊急不急5、天際公司貨未到的問題；1、起草中實(shí)公司的合作意向書；3、與華金公司討論定價(jià)；6、禮拜五的業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)言準(zhǔn)備；12、上級(jí)要求上報(bào)三個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表；2、商討索賠案的處理意見；7、與大客戶共進(jìn)午餐，討論下月促銷會(huì)策略；

4、明天要向人事部上報(bào)新員工試用期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告

8、閱讀內(nèi)容刊物9、打給10位客戶10、歸檔文件11、明天的周例會(huì)13、聽留言重要不重要緊急不急立即做稍后做授權(quán)做

能不做就不做一四三二計(jì)劃——時(shí)間管理

助你贏得更多的時(shí)間每天從日計(jì)劃開始ALPEN法則A寫下任務(wù)L估算時(shí)間(20\80)P預(yù)留彈性空間E果斷作出取舍N檢驗(yàn)實(shí)施效果每日計(jì)劃重點(diǎn)約會(huì)今天的新任務(wù)未完成的任務(wù)不可預(yù)見的意外人際交流零散的空余時(shí)間休息時(shí)間私人生活每日回顧日計(jì)劃注意三點(diǎn)每天做一件能夠給自己帶來(lái)快樂的事每天做一件能夠讓自己更加接近目標(biāo)的事每天做一件能夠使工作和私人生活保持平衡的事你能掌控自己的一周嗎？在過去的一周里你與自己最重要的人一起度過了多少時(shí)間？你是否實(shí)現(xiàn)了你自己的一個(gè)愿望？哪怕是最小的？你有沒有做過一件你喜歡做的事情？你有沒有讀過一本有意義的書？你有沒有運(yùn)動(dòng)過？你有沒有讓自己好好休息過？意義重大的周計(jì)劃周計(jì)劃三大原則制定計(jì)劃的時(shí)間系統(tǒng)有效的計(jì)劃方法注意勞逸結(jié)合盡情放飛夢(mèng)想的年計(jì)劃回想與展望控制好12個(gè)月關(guān)注總體的目標(biāo)和任務(wù)二、時(shí)間管理四部曲凝固時(shí)光感悟時(shí)光雕刻時(shí)光夢(mèng)想盡情做夢(mèng)吧？選擇夢(mèng)想整體規(guī)劃是我們的北極星從夢(mèng)想到目標(biāo)我現(xiàn)在站在那里？我要去向那里？怎樣才能到達(dá)我心中的目的地？一步一個(gè)腳印“聰明”的目標(biāo)----S：Specific明確的M：Measurable可衡量的A：Attainable積極的R：Relevant可實(shí)現(xiàn)T：TimeBound有時(shí)限的目標(biāo)中的措辭改用積極的措辭假設(shè)目標(biāo)已經(jīng)完成描述盡可能細(xì)節(jié)化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略先將問題、目標(biāo)、計(jì)劃分別寫下來(lái)再把整體的任務(wù)分成多個(gè)單獨(dú)部分根據(jù)每個(gè)部分所需的時(shí)間及重要性安排出處理的先后順序逐步完成任務(wù)時(shí)刻掌握最終結(jié)果。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的四大原則把精力都集中在重要的事情上。充分的發(fā)揮自身的強(qiáng)項(xiàng)。鼓起勇氣挑戰(zhàn)未涉足的領(lǐng)域。為他人提供價(jià)值。健康事業(yè)與成就家庭與社會(huì)交際生命的意義與價(jià)值平衡生活平衡的危險(xiǎn)！？壓力疲勞過度人際危機(jī)忙亂與時(shí)間壓力如何平衡？？？平衡意味著選擇與決定平衡意味著放棄平衡意味著專注平衡不要求完美平衡偏愛慵懶平衡需要堅(jiān)持不懈平衡需要時(shí)間二、時(shí)間管理四部曲凝固時(shí)光感悟時(shí)光雕刻時(shí)光幸福時(shí)光幸福的理由速度病專注（一心多用）不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間（勇敢的說“不”）拒絕拖延（拖延商指數(shù)測(cè)試）習(xí)慣時(shí)間管理的心態(tài)淡定的做對(duì)（堅(jiān)持）積極的面對(duì)（樂觀）主動(dòng)的應(yīng)對(duì)（應(yīng)變）時(shí)間管理的真諦把“辛勤工作”和“享受人生”統(tǒng)一