金蝶采購管理產(chǎn)品培訓(xùn)課程

金蝶K/3V10.3采購管理產(chǎn)品培訓(xùn)

——培訓(xùn)對(duì)象：實(shí)施/效勞類演講人：……時(shí)間：2024年*月*日版權(quán)所有?1993-2024金蝶軟件(中國)有限公司整體業(yè)務(wù)流程采購管理企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案－采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理解決方案－業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)施難點(diǎn)及變通方案V10.3重大新增功能列表目錄ContentK/3制造業(yè)整體解決業(yè)務(wù)方案及特點(diǎn)①BOS-個(gè)性化工具②全面的本錢管理③集成的HR系統(tǒng)④強(qiáng)大的方案管理⑤豐富的外部接口銷售總公司（銷售中心）內(nèi)部訂單采購發(fā)票分銷通知單采購收貨單內(nèi)部訂單銷售發(fā)票分銷通知單銷售出庫單物料需求方案銷售出庫應(yīng)收款銷售訂單采購入庫生產(chǎn)任務(wù)管理車間作業(yè)管理合同管理庫存管理本錢管理存貨核算應(yīng)付款總帳采購訂單采購申請(qǐng)產(chǎn)品預(yù)測(cè)電子公司〔制造中心〕內(nèi)部訂單采購發(fā)票分銷通知單采購收貨單連鎖銷售公司開單銷售門店當(dāng)班收銀交班信息流物流資金流K/3供給鏈/制造總體解決方案管理駕駛艙商業(yè)智能分析BOS計(jì)劃需求執(zhí)行核算決策支持整體業(yè)務(wù)流程pDCA銷售預(yù)測(cè)主生產(chǎn)方案生產(chǎn)方案委外方案采購方案采購申請(qǐng)生產(chǎn)任務(wù)委外加工采購訂單收料通知采購檢驗(yàn)采購入庫倉存管理投料管理生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)入庫工序方案工序派工工序移轉(zhuǎn)工序匯報(bào)工序檢驗(yàn)委外發(fā)料檢驗(yàn)申請(qǐng)委外入庫存貨核算本錢管理財(cái)務(wù)管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理銷售訂單BOM管理物料需求方案檢驗(yàn)申請(qǐng)委外檢驗(yàn)委外投料生產(chǎn)退料生產(chǎn)匯報(bào)入庫檢驗(yàn)物料報(bào)廢檢驗(yàn)申請(qǐng)現(xiàn)金管理報(bào)表財(cái)務(wù)分析總帳管理固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金流量表模擬

發(fā)料產(chǎn)品配置工程變更物料替代信用控制價(jià)格控制變更

改制采購

價(jià)格

管理供應(yīng)商

管理銷售出庫采購管理——難點(diǎn)和困惑管理難點(diǎn)提供供給商定量化評(píng)估考核體系標(biāo)準(zhǔn)采購流程，提高工作效率提供供給商價(jià)格監(jiān)控機(jī)制物料方案準(zhǔn)確，方便供給商交貨情況的跟蹤快速處理應(yīng)付帳款…企業(yè)困惑供給商供貨能力不強(qiáng)，質(zhì)量不穩(wěn)定，管理難度大采購價(jià)格監(jiān)控困難，采購本錢高采購物料準(zhǔn)時(shí)到貨率不高，停工待料頻繁應(yīng)付帳款處理效率低，供給商抱怨大…外購零部件技術(shù)和質(zhì)量要求嚴(yán)格，對(duì)供給商要求高局部精密零部件需國外采購，周期長(zhǎng)，須做平安庫存供給商交貨能力對(duì)生產(chǎn)影響很大供給商比較多，財(cái)務(wù)部門應(yīng)付帳款量較大…

K/3解決方案目錄Content整體業(yè)務(wù)流程采購管理企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案－采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理解決方案－業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)施難點(diǎn)及變通方案V10.3重大新增功能列表建立供給商檔案在質(zhì)量模塊提供對(duì)供給商考核的管理標(biāo)準(zhǔn)的采購價(jià)格管理，嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制，提供歷史價(jià)格比照分析手段，有效控制采購本錢可由MRP直接生成采購申請(qǐng)單，也可由配套查詢和缺料查詢生成提供供給商配額管理，大宗原材料按比例采購可自定義多種采購業(yè)務(wù)流程合理配置業(yè)務(wù)流程可幫助企業(yè)優(yōu)化流程，加快實(shí)施進(jìn)度采購訂單可由銷售訂單或采購申請(qǐng)單生成。采購訂單是采購系統(tǒng)的核心單據(jù)，需重點(diǎn)掌握采購訂單可下推成多種業(yè)務(wù)單據(jù)可在“系統(tǒng)設(shè)置〞中配置采購預(yù)警功能由采購發(fā)票直接生成應(yīng)付款，準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行應(yīng)收賬款的結(jié)算和分析采購管理——業(yè)務(wù)流程計(jì)劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價(jià)格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算檢驗(yàn)申請(qǐng)單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購申請(qǐng)單鉤稽分析報(bào)表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)帳總帳系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購報(bào)價(jià)單供應(yīng)商考核目錄Content整體業(yè)務(wù)流程采購管理企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案－采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理解決方案－業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)施難點(diǎn)及變通方案V10.3重大新增功能列表采購管理——主要功能點(diǎn)一覽配額管理訂單運(yùn)作應(yīng)付帳款價(jià)格管理供給商考核報(bào)表分析提供供給商完整的供給商評(píng)估考核體系，協(xié)助企業(yè)對(duì)供給商供貨能力進(jìn)行考核和管理。定義好供給商供貨比例后，下達(dá)采購訂單時(shí)自動(dòng)按比例分配供給商采購價(jià)格管理提供采購/委外價(jià)格的管理，可分?jǐn)?shù)量段、分幣別進(jìn)行價(jià)格管理，提供折扣的管理提供歷史采購價(jià)格的比照分析采購申請(qǐng)單可由MRP方案訂單直接生成采購訂單運(yùn)作可自定義多種業(yè)務(wù)流程，快速下推生成各種業(yè)務(wù)單據(jù)方便快捷配合采購報(bào)表，可隨時(shí)掌握供給商交貨情況由采購訂單或者出貨單快速直接生成采購發(fā)票采購發(fā)票可進(jìn)行整單自動(dòng)核銷，也可分錄核銷，還可選擇不同的核銷方式提供供給商供貨ABC分析、采購結(jié)構(gòu)ABC分析，采購訂單ABC分析，采購匯總表、采購明細(xì)表等多種采購分析報(bào)表，可協(xié)助企業(yè)有效管理采購業(yè)績(jī)通過配套查詢和缺料查詢生成采購申請(qǐng)單對(duì)于系統(tǒng)上線初期非常有用，也可處理臨時(shí)的緊急采購任務(wù)采購管理的難點(diǎn)：如何有效進(jìn)行采購價(jià)格管理，進(jìn)行歷史價(jià)格比照分析配套查詢和缺貨查詢生成采購申請(qǐng)單的靈活處理配額管理的靈活應(yīng)用采購業(yè)務(wù)流程的靈活配置發(fā)票鉤稽優(yōu)化采購流程，通過方案驅(qū)動(dòng)采購，提高采購業(yè)務(wù)處理速度40%以上，內(nèi)部運(yùn)作效率明顯提高。加強(qiáng)供給商管理，構(gòu)筑企業(yè)供給鏈體系，提高供給商供貨能力。有效管理價(jià)格，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，降低采購本錢。提高采購部、物控、倉管、生產(chǎn)部門間的溝通效率及協(xié)作能力。缺貨查詢目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置多種使用狀態(tài)供給商相關(guān)信息供給商交易幣別、稅率、結(jié)算方式即時(shí)的供給商交易付款信息供給商物料物料屬性采購計(jì)量單位明細(xì)到物料設(shè)立超欠收比例靈活的訂貨策略采購檢驗(yàn)方式目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理免檢物料采購流程采購合同采購申請(qǐng)銷售訂單采購方案采購訂單收料單入庫單紅字入庫單不合格退料單包裝等原因退回直接入庫流程非免檢物料采購流程采購合同采購申請(qǐng)銷售訂單采購方案采購訂單檢驗(yàn)申請(qǐng)單入庫單不合格退料單檢驗(yàn)單反寫合格業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)采購作業(yè)必有訂單功能靈活的流程自定義功能多途徑請(qǐng)購來源請(qǐng)購單MRP生成銷售訂單配套生成缺貨生成以銷定購手工生成復(fù)制生成物料對(duì)應(yīng)表要的是什么貨？？？？問題：物料名稱與供給商的不一致。VENDORM.01.0013MM鋼板=我方供給商解決方案：提供物料對(duì)應(yīng)表目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)采購供貨信息價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理采購管理—供給商供貨信息供給商供貨信息以采購價(jià)格為中心，對(duì)供給商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進(jìn)行了比較完善的管理，包括對(duì)不同供給商、不同物料、不同數(shù)量段、不同計(jì)量單位、不同幣別的價(jià)格和折扣信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新、數(shù)據(jù)分析，同時(shí)進(jìn)行采購最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理。六個(gè)系統(tǒng)選項(xiàng)涉及三種價(jià)格控制五張采購單據(jù)配額管理需要壓縮機(jī)10000臺(tái)供給商甲供給商乙供給商丙數(shù)量5000數(shù)量3000數(shù)量2000解決方案：提供采購申請(qǐng)按配額生單功能問題：采購量如何合理的分配到供給商？目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)采購供貨信息價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理價(jià)格管理(1)采購價(jià)格超高了！問題：如何控制采購價(jià)格？解決方案1、提供價(jià)格管理功能2、提供F9查詢功能。3、提供歷史價(jià)格查詢4、提供取采購訂單、發(fā)票最新價(jià)功能價(jià)格管理(2)20輪限價(jià)10元采購價(jià)9元采購價(jià)8元采購價(jià)11元√√×問題：主管如何控制采購單價(jià)？解決方案1.提供限價(jià)功能2.提供限價(jià)預(yù)警目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)采購供貨信息價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理到貨量采購量訂單作業(yè)-嚴(yán)格執(zhí)行采購量到貨量采購量訂單作業(yè)-按允收比例入庫允收量允收上限允收下限靈活的收料開票功能一張訂單屢次收料功能一張訂單屢次開票功能多張訂單一次收料功能多張訂單一次開票功能關(guān)聯(lián)單據(jù)進(jìn)行數(shù)量扣減功能目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)采購供貨信息價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理采購結(jié)算生成暫估憑證模式外購入庫鉤稽暫估入賬入庫核算發(fā)票到？發(fā)票到？生成憑證購貨發(fā)票應(yīng)付款YNNY鉤稽功能支持手工鉤稽與自動(dòng)鉤稽支持發(fā)票與入庫單核對(duì)功能支持部份鉤稽目錄Content采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)采購供貨信息價(jià)格管理訂單作業(yè)采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理合同核銷期末調(diào)匯結(jié)帳期末對(duì)賬付款申請(qǐng)單系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票/應(yīng)付單應(yīng)付票據(jù)付款單/預(yù)付單憑證處理憑證處理單據(jù)功能應(yīng)付單據(jù)支持多級(jí)審核應(yīng)付單據(jù)支持選單到行，即可以多對(duì)多項(xiàng)選擇單應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)可以上查物流系統(tǒng)的單據(jù)，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的連查合同功能合同跟蹤金額執(zhí)行合同完善跟蹤數(shù)量執(zhí)行，主要針對(duì)跨級(jí)關(guān)聯(lián)〔例如：合同-訂單-入庫-發(fā)票〕合同允許超額執(zhí)行的處理合同號(hào)內(nèi)容在關(guān)鍵單據(jù)的單據(jù)體均單獨(dú)顯示，包括：訂單、入庫單、發(fā)票、付款單據(jù)；合同變更功能，允許合同被關(guān)聯(lián)后可以修改，但是不能低于已關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)；核銷功能支持七種核銷類型支持三種核銷方式支持自動(dòng)核銷對(duì)賬功能提供初始化數(shù)據(jù)檢查提供初始化數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬〔按科目〕提供期末數(shù)據(jù)檢查；提供期末數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬期末總額對(duì)賬期末科目對(duì)賬〔選上“啟用調(diào)匯與對(duì)賬〕期末調(diào)匯功能應(yīng)付系統(tǒng)的調(diào)匯處理?xiàng)l件：已經(jīng)過賬的未完全核銷的外幣單據(jù)；調(diào)匯處理：按單據(jù)的明細(xì)行進(jìn)行調(diào)匯處理，調(diào)匯記錄與原單自動(dòng)核銷調(diào)匯查看：調(diào)匯記錄表、單據(jù)序時(shí)簿提供總賬或應(yīng)付子系統(tǒng)期末調(diào)匯功能支持原流程：在總賬系統(tǒng)調(diào)匯，應(yīng)付系統(tǒng)同步調(diào)匯；支持新流程：選上“啟用對(duì)賬與調(diào)匯〞：要求先在應(yīng)付系統(tǒng)調(diào)匯，然后在總賬系統(tǒng)對(duì)非受控科目進(jìn)行調(diào)匯付款申請(qǐng)單功能—與現(xiàn)金系統(tǒng)集成應(yīng)付管理系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)合同、發(fā)票審批AP出納現(xiàn)金日記帳銀行日記帳銀行結(jié)算付款申請(qǐng)單付款申請(qǐng)單付款單付款單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕徹底實(shí)現(xiàn)物流與資金流的貫穿付款申請(qǐng)單功能—與現(xiàn)金系統(tǒng)集成付款流程：付款單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕—付款單〔應(yīng)付系統(tǒng)〕調(diào)匯查看：調(diào)匯記錄表、單據(jù)序時(shí)簿付款申請(qǐng)單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕—付款單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕—付款單〔應(yīng)付系統(tǒng)〕付款申請(qǐng)單〔應(yīng)付系統(tǒng)〕—付款申請(qǐng)單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕—付款單〔現(xiàn)金系統(tǒng)〕—付款單〔應(yīng)付系統(tǒng)〕目錄Content整體業(yè)務(wù)流程采購管理企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案－采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理解決方案－業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)施難點(diǎn)及變通方案V10.3重大新增功能列表采購管理——業(yè)務(wù)報(bào)表采購管理如下重要報(bào)表須掌握并推動(dòng)客戶熟練掌握：采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表/匯總表 ——配合采購訂單跟蹤物料的到貨情況采購明細(xì)表/匯總表

——按物料、供給商、部門、時(shí)間等統(tǒng)計(jì)采購金額采購價(jià)格分析

——分析價(jià)格趨勢(shì)：最高價(jià)、平均價(jià)、最低價(jià)、最新價(jià)等供給商供貨ABC分析

——分析供給商的供貨金額重要程度物料采購結(jié)構(gòu)/采購訂單ABC分析

——分別從物料/訂單角度進(jìn)行ABC分析目錄Content整體業(yè)務(wù)流程采購管理企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案－采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案－功能控制點(diǎn)采購管理解決方案－業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)施難點(diǎn)及變通方案V10.3重大新增功能列表采購管理——實(shí)施難點(diǎn)及變通方案成品采購件的BOM管理背景有些企業(yè)，需要做成品采購，類似于委外加工。企業(yè)需要掌握該成品的BOM，但是K/3不允許對(duì)采購件建立BOM。對(duì)策先將該物料設(shè)為委外加工，建立BOM后，從數(shù)據(jù)庫中將該物料屬性改為采購件。由于MRP運(yùn)算時(shí)之展開到采購件，所以上述方式不會(huì)影響MRP運(yùn)算采購管理——實(shí)施難點(diǎn)及變通方案自制件臨時(shí)改為采購件背景對(duì)于成品、半