學(xué)校各類(lèi)競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校各類(lèi)競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定范文為了規(guī)范學(xué)校各類(lèi)競(jìng)賽費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理，提高學(xué)校各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)的組織效果和經(jīng)費(fèi)使用效益，制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和審批。二、申請(qǐng)條件（一）競(jìng)賽項(xiàng)目必須是學(xué)校相關(guān)學(xué)科或?qū)I(yè)的競(jìng)賽活動(dòng)，符合學(xué)生群體的發(fā)展需要和學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)。（二）參賽隊(duì)員必須是學(xué)校的在籍學(xué)生，且該學(xué)生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，成績(jī)良好，具備一定的比賽能力。（三）競(jìng)賽活動(dòng)必須是經(jīng)過(guò)學(xué)校認(rèn)可和組織的。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（一）申請(qǐng)階段1.參賽隊(duì)伍在確定參加某一競(jìng)賽活動(dòng)后，需填寫(xiě)《競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，并附上以下材料：（1）競(jìng)賽活動(dòng)的相關(guān)信息，包括競(jìng)賽名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、組織單位等；（2）參賽隊(duì)員的名單和學(xué)生證復(fù)印件；（3）競(jìng)賽費(fèi)用的預(yù)算，包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、材料費(fèi)等；（4）參賽隊(duì)員的個(gè)人陳述，說(shuō)明參加該競(jìng)賽活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)。2.參賽隊(duì)伍將以上材料交給學(xué)校相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初步審核。（二）審核階段1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。2.符合條件的申請(qǐng)將進(jìn)入下一階段。（三）審批階段1.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確認(rèn)是否同意報(bào)銷(xiāo)該競(jìng)賽費(fèi)用。2.對(duì)于同意報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)需簽署報(bào)銷(xiāo)審批表，并將其交給財(cái)務(wù)部門(mén)。（四）財(cái)務(wù)處理階段1.財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)審批表進(jìn)行登記，并安排相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.參賽隊(duì)伍需提供有效的費(fèi)用支出憑證，以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)賬或以現(xiàn)金形式發(fā)放給參賽隊(duì)伍的指定賬戶(hù)。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)1.參賽隊(duì)伍可申請(qǐng)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額按實(shí)際出行距離和交通工具的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定。2.參賽隊(duì)伍需提供有效的交通費(fèi)用憑證，如車(chē)票、船票、飛機(jī)票等。（二）食宿費(fèi)1.參賽隊(duì)伍可申請(qǐng)食宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額按實(shí)際出行天數(shù)和食宿標(biāo)準(zhǔn)確定。2.參賽隊(duì)伍需提供有效的食宿費(fèi)用憑證，如酒店發(fā)票、餐廳發(fā)票等。（三）報(bào)名費(fèi)1.參賽隊(duì)伍可申請(qǐng)報(bào)名費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額按實(shí)際報(bào)名費(fèi)用確定。2.參賽隊(duì)伍需提供有效的報(bào)名費(fèi)用憑證。（四）材料費(fèi)1.參賽隊(duì)伍可申請(qǐng)材料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額按實(shí)際材料費(fèi)用確定。2.參賽隊(duì)伍需提供有效的材料費(fèi)用憑證。五、附則本規(guī)定自公布之日起施行，并同時(shí)廢止之前的相關(guān)規(guī)定。在使用本規(guī)定時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)必須真實(shí)準(zhǔn)確，且必須由參賽隊(duì)伍的隊(duì)長(zhǎng)或指導(dǎo)老師簽字確認(rèn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交，逾期將視為無(wú)效申請(qǐng)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)和相應(yīng)的憑證必須保存完好，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)備查。六、意見(jiàn)建議為了進(jìn)一步完善費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，可考慮以下幾點(diǎn)：（一）建立費(fèi)用申請(qǐng)預(yù)算制度，要求參賽隊(duì)伍提前進(jìn)行有關(guān)費(fèi)用的預(yù)算，確保報(bào)銷(xiāo)金額合理。（二）建立費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限額制度，對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行一定的限制，以避免浪費(fèi)和濫用。（三）加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的審核和核對(duì)工作，確保報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確