學(xué)院OA管理系統(tǒng)需求說明

學(xué)院OA管理系統(tǒng)需求說明1、項目背景定制開發(fā)構(gòu)建開放性好、兼容性強的統(tǒng)一協(xié)同辦公管理（OA）軟件，實現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部日常收文管理、發(fā)文管理、釘釘集成等功能要求，搭建一個覆蓋全單位、符合單位具體情況的辦公管理平臺。系統(tǒng)不僅能支撐目前的應(yīng)用軟件，還要能支持擴展日后各種可能的應(yīng)用功能。系統(tǒng)應(yīng)便于學(xué)院日常業(yè)務(wù)協(xié)同工作，保障辦公管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重服務(wù)管理的實際應(yīng)用，提供公文流轉(zhuǎn)、公文批閱、公文批示等全面的辦公支持，提高辦公協(xié)調(diào)能力和管理水平。2、建設(shè)目標OA辦公系統(tǒng)滿足學(xué)院內(nèi)部教職工日常辦公管理的需要，本次主要以公文流轉(zhuǎn)為主線建設(shè)，主要包括發(fā)文管理、收文管理、釘釘集成管理、系統(tǒng)設(shè)置、內(nèi)部審簽、通知公告、學(xué)校文件、系統(tǒng)集成等模塊內(nèi)容。按照學(xué)院發(fā)文處理單格式和發(fā)文流程，實現(xiàn)單位內(nèi)部的發(fā)文流轉(zhuǎn)審批，支持動態(tài)發(fā)文表單自定義，支持動態(tài)流程設(shè)置，支持正文痕跡保留，支持套紅簽章（電子簽章），支持與檔案管理系統(tǒng)對接等，實現(xiàn)收文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦和歸檔等全過程管理。3、平臺功能需求（一）平臺用戶角色用戶主要為單位領(lǐng)導(dǎo)、教職工、系統(tǒng)管理員等。（二）平臺相關(guān)接口定制開發(fā)實現(xiàn)與學(xué)院現(xiàn)有釘釘APP集成，釘釘相關(guān)表單流程配置，以公文流轉(zhuǎn)為主線。1、與學(xué)校統(tǒng)一身份認證平臺對接，實現(xiàn)單點登錄。本項目建立的系統(tǒng)將不再設(shè)立單獨的用戶和密碼體系，不再設(shè)立單獨的登陸界面。2、與學(xué)校統(tǒng)一消息平臺對接，消息推送含回調(diào)地址。通過學(xué)校統(tǒng)一消息中心接口，可將待辦事宜、消息等信息推送至師生個人的相關(guān)應(yīng)用終端，師生可通過消息鏈接直接打開頁面查閱或辦理。3、與學(xué)校最多跑一次平臺對接。4、與學(xué)校數(shù)據(jù)中心對接5、與電子簽章對接6、與檔案管理系統(tǒng)對接。（三）采購內(nèi)容采購內(nèi)容設(shè)備或系統(tǒng)參數(shù)發(fā)文管理1.擬稿人可直接在線起草、修改（兼容word、wps）發(fā)文稿件；2.正文內(nèi)容支持從本地電腦文件中復(fù)制，附件可本地電腦上傳（支持多種格式）3.系統(tǒng)支持多種業(yè)務(wù)提醒方式，如消息提醒、釘釘消息推送提醒；4.查詢、統(tǒng)計，生成目錄導(dǎo)出excel表并打?。ㄎ奶?、標題、部門）；5.正文修改痕跡跟蹤保留；6.支持發(fā)文文件套紅；7.擬稿人點選發(fā)文類型，進行擬稿，在發(fā)文字號流程環(huán)節(jié)；8.學(xué)校辦公室秘書有發(fā)文監(jiān)控權(quán)限，可以進行回退/撤回等操作。9.發(fā)文實現(xiàn)自動編號功能。10.發(fā)文管理欄目下辦結(jié)發(fā)文列表體現(xiàn)文號。收文管理1.對上級單位來文進行收文登記；2.紙質(zhì)文件掃描作為電子文件，本地上傳上級公文；3.根據(jù)點選的年份和文件類型，自動編號；4.系統(tǒng)支持多種業(yè)務(wù)提醒方式，如消息提醒、釘釘消息推送提醒；5.查詢、統(tǒng)計，生成目錄導(dǎo)出excel表并打??；對接學(xué)校文件增設(shè)“學(xué)校文件”版塊：發(fā)起人審核通過后傳回秘書，由秘書結(jié)束流程，文件自動上傳“學(xué)校文件”版塊。消息提醒1.文件流轉(zhuǎn)過程中，接收人收到“由XX發(fā)來”的提醒。2.完成與學(xué)校消息中心的對接，消息應(yīng)推送至學(xué)校消息中心。個人設(shè)置實現(xiàn)常用意見評語設(shè)置填寫，公文相關(guān)的流程審批填寫意見時方便調(diào)用；系統(tǒng)對接1.遵循學(xué)校信息編碼標準，根據(jù)學(xué)校要求提供數(shù)據(jù)字典以及完成與學(xué)校數(shù)據(jù)中心的對接。2.系統(tǒng)中組織架構(gòu)、人員信息統(tǒng)一與學(xué)校數(shù)據(jù)中心進行對接，與學(xué)校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)進行認證對接，實現(xiàn)單點登錄。3.系統(tǒng)支持套紅簽章（電子簽章）接口，并完成接口對接，文件發(fā)文后加蓋電子簽章。4.實現(xiàn)與學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的對接，可以實現(xiàn)加蓋電子簽章的電子發(fā)文的一鍵歸檔功能。釘釘集成管理1.定制開發(fā)實現(xiàn)與學(xué)院現(xiàn)有釘釘APP集成，使得釘釘APP支持公文管理。2.實現(xiàn)組織機構(gòu)和用戶數(shù)據(jù)接口，消息提醒接口對接。系統(tǒng)管理組織機構(gòu)設(shè)置、工作流設(shè)置、系統(tǒng)日志管理等內(nèi)部審簽1.包括黨委會、院長辦公會、教職工出國境審簽等。2.學(xué)校辦公室秘書有審簽監(jiān)控權(quán)限，可以進行回退/撤回等操作。3.審簽事項的審簽單上添加一欄編號（〔年份〕號）。通知公告學(xué)校各部門的通知公告其他支持與舊OA的數(shù)據(jù)對接4、平臺技術(shù)及性能需求技術(shù)要求：提供的平臺和系統(tǒng)所采用的技術(shù)路線應(yīng)充分支持我校數(shù)字化校園的應(yīng)用需求和未來發(fā)展，確保整體架構(gòu)設(shè)計的科學(xué)性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性、核心算法設(shè)計的先進性、部署設(shè)計的靈活性，確保系統(tǒng)的整體性能優(yōu)越。1、遵循學(xué)校信息化標準。系統(tǒng)的建設(shè)必須符合和遵守學(xué)校制定的信息化相關(guān)標準要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。2、平臺要求采用B/S架構(gòu)，符合H5標準，可支持PC與移動使用，可根據(jù)PC和移動訪問來源不同調(diào)用相應(yīng)的訪問頁面，以取得較好的訪問效果。移動版應(yīng)與釘釘平臺對接，數(shù)據(jù)庫支持SQLServer2008，MYSQL等主流數(shù)據(jù)庫；3、服務(wù)器支持windows全系列操作系統(tǒng)，采用IIS6.0以上Web服務(wù)部署，支持基于IE8以上的各版本瀏覽器，支持360，谷歌，火狐，Safari，Edge等主流瀏覽器；針對不支持的瀏覽器訪問時應(yīng)有引導(dǎo)提示；性能要求：1、穩(wěn)定性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計合理，結(jié)合必要的集群、熱備等手段，保證系統(tǒng)不間斷運行。在線人數(shù)不限，至少支持500人同時在線訪問，普通頁面響應(yīng)時間小于3秒，報表響應(yīng)時間小于5秒；2、必須將舊有OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中；3、系統(tǒng)應(yīng)提供7×24小時的連續(xù)運行，平均年故障時間：<1天，平均故障修復(fù)時間：<60分鐘。4、安全性：1）確保應(yīng)用系統(tǒng)源代碼安全，無漏洞；2）提供較完善的數(shù)據(jù)加密機制，確保數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)傳輸安全，保證收發(fā)雙方數(shù)據(jù)的一致性，防止信息被非授權(quán)修改；3）提供明晰的鑒權(quán)機制，按業(yè)務(wù)要求實現(xiàn)功能分級，并對用戶分級授權(quán)；保證用戶的合法性和用戶使用信息資源的權(quán)力，避免內(nèi)部敏感信息泄漏和服務(wù)所提供的信息資源被非法訪問，造成嚴重的安全事件。4）確?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)都能通過網(wǎng)絡(luò)操作完成。5）系統(tǒng)采用分級管理模式，對不同級別用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問范圍有嚴格的限制，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)學(xué)校情況靈活設(shè)置安全策略。6）信息保密：充分利用密碼技術(shù)，對于需要保密的信息，采用密碼技術(shù)進行加解密處理，防止信息的非授權(quán)泄漏，確保涉密信息在產(chǎn)生、存儲、傳遞和處理過程中的保密。5、可審計：系統(tǒng)具備日志跟蹤與分析功