人力資源部組織編制崗位說(shuō)明書(shū)

人力資源部組織編制崗位說(shuō)明書(shū)部門：人力資源部人員編制：4人現(xiàn)有人員：4人所需人員：2人經(jīng)理經(jīng)理副經(jīng)理零售公司人資主管薪資、福利、招聘專員考勤、培訓(xùn)、檔案管理專員各分公司對(duì)應(yīng)專員部門職責(zé)1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃并組織實(shí)施；2、組織公司各部門、車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合工作實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額；3、負(fù)責(zé)組織公司人事、勞動(dòng)紀(jì)律、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作；4、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考察、推薦等工作；5、建立人事檔案資料庫(kù)，為公司人事決策提供依據(jù)；6、組織績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核結(jié)果；7、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作；8、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作；9、核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好工資統(tǒng)計(jì)工作；10、負(fù)責(zé)組織公司勞動(dòng)保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí)施工作；11、配合有關(guān)部門做好安全教育工作；12、建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，受理員工投訴；13、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利工作；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各崗位職責(zé)說(shuō)明：崗位名稱1：人力資源部經(jīng)理人員：直接上級(jí)：總經(jīng)理間接上級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：副經(jīng)理間接下級(jí)：各專員崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與各部門的協(xié)作配合工作；3、負(fù)責(zé)公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)組織定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；6、根據(jù)公司的情況，制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、人事檔案管理制度等規(guī)章制度；7、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。8、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴；9、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，積極聽(tīng)取和采納員工合理化建議，處理員工投訴；10、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果；11、認(rèn)真做好工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作；12、負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律；13、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門制定與及時(shí)修改績(jī)效考核方案；14、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利工作的開(kāi)展與實(shí)施；15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要責(zé)任：1．對(duì)公司人力資源的合理規(guī)劃配置、定崗定編、薪酬福利等，人力資源管理制度的建立健全負(fù)組織責(zé)任；2．對(duì)員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退等負(fù)管理監(jiān)督責(zé)任；3．對(duì)員工的績(jī)效考核、培訓(xùn)等評(píng)估負(fù)組織監(jiān)督責(zé)任；4.對(duì)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議等勞動(dòng)關(guān)系負(fù)協(xié)商處理責(zé)任；5．為公司其他部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)責(zé)任；6．向直接上級(jí)報(bào)告工作開(kāi)展情況，聽(tīng)取意見(jiàn)并接受監(jiān)督；7．配合和支持團(tuán)隊(duì)員工工作的責(zé)任；8．對(duì)公司的機(jī)密負(fù)保密責(zé)任；9．其他相關(guān)責(zé)任。2、對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道；4、熟練使用相關(guān)辦公軟件崗位名稱3：薪資、福利及招聘專員人員：直接上級(jí)：人力資源部副經(jīng)理間接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：1、定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)，對(duì)公司薪酬體系提出改進(jìn)意見(jiàn)；2、了解國(guó)家有關(guān)福利政策及市場(chǎng)相關(guān)信息，對(duì)公司福利政策提出改進(jìn)意見(jiàn)；3、做好員工社、醫(yī)保等福利工作，負(fù)責(zé)員工薪酬福利制度的貫徹、宣傳與咨詢；4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每月的薪資計(jì)算及發(fā)放；5、負(fù)責(zé)員工調(diào)薪各項(xiàng)報(bào)批工作；6、根據(jù)調(diào)薪情況及時(shí)跟蹤員工押金情況；7、做好生產(chǎn)部獎(jiǎng)金核發(fā)工作；8、制作薪資福利相關(guān)的各類報(bào)表；9、協(xié)助上級(jí)做好薪資福利政策、體系的更新和不斷完善，薪資流程優(yōu)化；10、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展績(jī)效考核工作，完成各項(xiàng)績(jī)效考核報(bào)表；11、協(xié)助上級(jí)完成招聘工作；12、負(fù)責(zé)辦理員工入職、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽手續(xù)，以及員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作，及時(shí)更新員工電子檔案并將有關(guān)信息記錄在案；13、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)職稱申報(bào)工作；14、做好各項(xiàng)保密工作；15、按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。主要責(zé)任：1、確保及時(shí)按要求完成各部門人員補(bǔ)充計(jì)劃目標(biāo)的責(zé)任；2、確保及時(shí)按要求完成薪資、福利等工作核算、申報(bào)的責(zé)任；3、對(duì)人力資源管理制度的實(shí)施負(fù)執(zhí)行責(zé)任；4、為公司其他部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)責(zé)任；5、向直接上級(jí)報(bào)告工作開(kāi)展情況，聽(tīng)取意見(jiàn)并接受監(jiān)督；6、配合和支持團(tuán)隊(duì)員工工作的責(zé)任；7、對(duì)公司的機(jī)密負(fù)保密責(zé)任；8、其他相關(guān)責(zé)任。主要權(quán)力：

1、對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人，有提供處罰的權(quán)力；

2、招聘工作開(kāi)展的自主權(quán)；

3、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)力；

4、其他相關(guān)權(quán)力。崗位工作環(huán)境：1、工具(設(shè)備)：臺(tái)試電腦、辦公桌椅、辦公用具2、工作場(chǎng)所：辦公室3、出差頻率：正常4、工作時(shí)間特征：每周休一天5、工作環(huán)境特征：無(wú)危害工作環(huán)境任職資格：1、具有二年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，人力資源專業(yè)畢業(yè)；2、熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)；3、熟悉薪酬福利管理流程；4、熟悉國(guó)家有關(guān)社會(huì)福利法律法規(guī)、政策5、工作認(rèn)真、仔細(xì)，保密性強(qiáng)。崗位名稱4：考勤、培訓(xùn)及檔案管理專員人員：直接上級(jí)：人力資源部副經(jīng)理間接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司及生產(chǎn)部員工的考勤管理工作；2、及時(shí)將員工出勤情況報(bào)至薪資專員處；3、及時(shí)與生產(chǎn)部溝通核實(shí)人員進(jìn)出情況；4、及時(shí)與招聘及薪資專員核對(duì)人員進(jìn)出情況，確保人員統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，并制作員工變動(dòng)報(bào)表交到副經(jīng)理處；5、及時(shí)整理員工紙制檔案，及時(shí)更新及添加相關(guān)信息，以便隨查隨新；6、每月一次進(jìn)行員工身份核查工作并及時(shí)上報(bào)異常情況；7、按季度、年度收集整理各部門培訓(xùn)需求，針對(duì)公司情況，在上級(jí)的指導(dǎo)下編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施開(kāi)展；8、記錄好員工培訓(xùn)檔案，并收存入檔，做為員工考核、晉升的依據(jù)；9、協(xié)助上級(jí)做好招聘工作；10、做好各項(xiàng)保密工作；11、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。主要責(zé)任：1、確保及時(shí)按要求完成各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算的責(zé)任；2、確保每個(gè)新進(jìn)人員得到及時(shí)的培訓(xùn)，并按培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督并跟蹤實(shí)施責(zé)任；3、確保及時(shí)更新人事檔案，對(duì)人事檔案的完整性負(fù)責(zé)；4、為公司其他部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)責(zé)任；5、向直接上級(jí)報(bào)告工作開(kāi)展情況，聽(tīng)取意見(jiàn)并接受監(jiān)督；6、配合和支持團(tuán)隊(duì)員工工作的責(zé)任；7、對(duì)公司的機(jī)密負(fù)保密責(zé)任；8、其他相關(guān)責(zé)任。主要權(quán)力：

1、對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人，有提供處罰的權(quán)力；

2、考勤、培訓(xùn)工作開(kāi)展的自主權(quán)；

3、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)力；

4、其他相關(guān)權(quán)力崗位工作環(huán)境：1、工具(設(shè)備)：臺(tái)試電腦、辦公桌椅、辦公用具