大學(xué)活動(dòng)拉贊助策劃書

大學(xué)活動(dòng)拉贊助策劃書匯報(bào)人：2023-11-25活動(dòng)背景與目的活動(dòng)方案與特色宣傳方案與執(zhí)行計(jì)劃拉贊助策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施預(yù)期效果與展望附錄與附件contents目錄01活動(dòng)背景與目的01活動(dòng)時(shí)間：每年春季或秋季活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)校園內(nèi)活動(dòng)背景：為了豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，大學(xué)校園文化節(jié)應(yīng)運(yùn)而生。活動(dòng)名稱：大學(xué)校園文化節(jié)020304活動(dòng)背景介紹通過舉辦校園文化節(jié)，為學(xué)生提供展示自己才藝和能力的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，增強(qiáng)校園文化氛圍，同時(shí)提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。目的校園文化節(jié)是大學(xué)生活中不可或缺的一部分，它不僅為學(xué)生提供了展示自己的機(jī)會(huì)，還能促進(jìn)同學(xué)之間的交流與溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，同時(shí)也能為學(xué)校帶來(lái)更多的社會(huì)關(guān)注和認(rèn)可。意義活動(dòng)目的與意義02活動(dòng)方案與特色介紹活動(dòng)的背景和目的，明確活動(dòng)的主題和宗旨。活動(dòng)背景明確活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，包括具體的日期、時(shí)間和地點(diǎn)?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)詳細(xì)介紹活動(dòng)的流程和內(nèi)容，包括活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、宣傳推廣、活動(dòng)實(shí)施和后期總結(jié)等環(huán)節(jié)?；顒?dòng)內(nèi)容與流程說明活動(dòng)的參與對(duì)象和規(guī)模，包括參與者的范圍和人數(shù)。參與對(duì)象與規(guī)?；顒?dòng)方案詳細(xì)介紹介紹活動(dòng)形式的創(chuàng)新之處，如采用線上線下結(jié)合的方式，或者引入新的活動(dòng)形式。創(chuàng)新的活動(dòng)形式多元化的活動(dòng)內(nèi)容有效的宣傳推廣良好的社會(huì)影響力介紹活動(dòng)內(nèi)容的多元化，如涵蓋文化、藝術(shù)、科技等多個(gè)領(lǐng)域，以及如何吸引更多的參與者。介紹宣傳推廣的方式和效果，包括采用哪些宣傳手段和如何提高活動(dòng)的知名度。介紹活動(dòng)所具有的社會(huì)影響力，如對(duì)參與者、學(xué)校和社會(huì)的影響?；顒?dòng)特色與創(chuàng)新點(diǎn)03宣傳方案與執(zhí)行計(jì)劃通過社交媒體、校園廣播、海報(bào)、宣傳冊(cè)等渠道進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳渠道宣傳內(nèi)容宣傳時(shí)間突出活動(dòng)的特色和價(jià)值，吸引潛在贊助商的關(guān)注。提前至少一個(gè)月開始宣傳，以確保信息的廣泛傳播。030201宣傳方案設(shè)計(jì)尋找潛在贊助商通過社交媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)名錄等途徑尋找潛在贊助商。簽訂贊助協(xié)議與潛在贊助商協(xié)商并簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?；顒?dòng)后期（1個(gè)月）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和效果評(píng)估，向贊助商提供反饋報(bào)告。活動(dòng)前期（1-2個(gè)月）制定贊助策劃書，明確活動(dòng)詳情、宣傳方案和預(yù)算。發(fā)送贊助邀請(qǐng)函向潛在贊助商發(fā)送正式的贊助邀請(qǐng)函，包括活動(dòng)詳情、宣傳方案和預(yù)期回報(bào)。活動(dòng)執(zhí)行（1個(gè)月）按照協(xié)議要求，組織活動(dòng)并進(jìn)行宣傳執(zhí)行。010203040506執(zhí)行計(jì)劃及時(shí)間安排04拉贊助策劃參加與活動(dòng)相關(guān)的行業(yè)展會(huì)，與參展商面對(duì)面交流，了解其品牌推廣需求。行業(yè)展會(huì)利用社交媒體、行業(yè)論壇等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)布活動(dòng)信息，尋找有合作意愿的贊助商。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與已有合作經(jīng)驗(yàn)的其他組織或企業(yè)建立良好關(guān)系，通過他們推薦可能的贊助商。合作伙伴推薦尋找贊助商的途徑與方法在接觸贊助商前，深入了解其品牌定位、市場(chǎng)策略以及需求，以便為其提供針對(duì)性的合作方案。了解需求根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和贊助商需求，制定具有吸引力的合作方案，包括活動(dòng)宣傳、品牌展示、市場(chǎng)推廣等方面的細(xì)節(jié)。制定合作方案強(qiáng)調(diào)活動(dòng)與贊助商之間的共贏關(guān)系，通過活動(dòng)提高贊助商的品牌知名度和社會(huì)影響力，同時(shí)滿足贊助商的市場(chǎng)推廣需求。強(qiáng)調(diào)共贏與贊助商溝通的技巧與策略明確活動(dòng)與贊助商之間的權(quán)利與義務(wù)，包括贊助金額、宣傳方式、品牌展示位置等細(xì)節(jié)。合同條款協(xié)商一致后，草擬合同初稿并發(fā)送給贊助商進(jìn)行審核，待雙方確認(rèn)后正式簽訂合同。簽訂流程贊助合同的內(nèi)容與簽訂流程05風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施天氣突變參與人數(shù)不足贊助商臨時(shí)變動(dòng)活動(dòng)延誤活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)測(cè)01020304如果活動(dòng)在室外進(jìn)行，天氣突變可能會(huì)影響活動(dòng)的進(jìn)行。如果宣傳效果不佳，可能會(huì)導(dǎo)致參與人數(shù)不足。贊助商的臨時(shí)變動(dòng)可能會(huì)打亂活動(dòng)計(jì)劃。由于場(chǎng)地管理、物流等原因，活動(dòng)可能會(huì)延誤。針對(duì)活動(dòng)延誤提前規(guī)劃好活動(dòng)流程，預(yù)留出足夠的時(shí)間以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的延誤情況。同時(shí)，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)好時(shí)間安排，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。針對(duì)天氣突變提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，并在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備應(yīng)急措施，如搭建雨棚或調(diào)整活動(dòng)流程。針對(duì)參與人數(shù)不足加大宣傳力度，如增加宣傳渠道、提高活動(dòng)吸引力等。針對(duì)贊助商臨時(shí)變動(dòng)與贊助商保持良好溝通，制定備用贊助方案。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定的應(yīng)對(duì)措施與預(yù)案06預(yù)期效果與展望通過拉贊助可以為活動(dòng)籌集到充足的經(jīng)費(fèi)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與贊助商合作可以擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳范圍，吸引更多的人關(guān)注和參與，提高活動(dòng)影響力。提高活動(dòng)影響力通過拉贊助可以鍛煉學(xué)生的社交能力和談判技巧，增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力。增強(qiáng)學(xué)生能力與贊助商建立良好的合作關(guān)系，為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)。建立合作關(guān)系活動(dòng)預(yù)期效果及收益預(yù)測(cè)通過本次活動(dòng)的合作，可以進(jìn)一步拓展與贊助商的合作領(lǐng)域，開展更為深入的合作。拓展合作領(lǐng)域期待與贊助商在未來(lái)的合作中互相支持，共同實(shí)現(xiàn)共贏?；ハ嘀С峙c共贏期待與贊助商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同推動(dòng)雙方事業(yè)的發(fā)展。長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作希望通過與贊助商的合作，推動(dòng)校園文化的繁榮和發(fā)展，為校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。推動(dòng)校園文化發(fā)展01030204對(duì)未來(lái)合作的展望與期待07附錄與附件宣傳海報(bào)內(nèi)容海報(bào)上應(yīng)包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位等信息，同時(shí)可展示活動(dòng)特色和亮點(diǎn)，以吸引贊助商的興趣。宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)風(fēng)格海報(bào)設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出活動(dòng)主題，吸引潛在贊助商的關(guān)注。宣傳海報(bào)發(fā)布渠道海報(bào)應(yīng)張貼在校園內(nèi)人流量較大的區(qū)域，如教學(xué)樓、食堂、圖書館等地方，以提高宣傳效果?；顒?dòng)宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)圖稿提供場(chǎng)地租賃合同樣本，明確活動(dòng)場(chǎng)地的使用時(shí)間、費(fèi)用、安全責(zé)任等相關(guān)條款。場(chǎng)地租賃合同樣本根據(jù)活動(dòng)類型和主題，與場(chǎng)地提供方協(xié)商布置要求，確保場(chǎng)地能夠滿足活動(dòng)需求。場(chǎng)地布置要求明確場(chǎng)地使用規(guī)定，如禁止吸煙、禁止攜帶違禁品等，以確保活動(dòng)順利進(jìn)行。場(chǎng)地使用規(guī)定活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同03節(jié)目單及嘉賓邀請(qǐng)函發(fā)放方式制定節(jié)目單及嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)放時(shí)間和方式，確保及時(shí)準(zhǔn)確地送達(dá)相