煙用物資采購管理規(guī)定范文

第頁共頁煙用物資采購管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范煙用物資采購活動，加強對煙用物資采購的管理，維護公司利益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)的煙用物資采購活動。第三條煙用物資采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。第四條煙用物資采購活動應(yīng)遵循節(jié)約資源、保護環(huán)境的原則。第五條公司應(yīng)建立健全煙用物資采購管理制度，明確工作職責，規(guī)范操作程序，保障采購質(zhì)量。第二章采購管理第六條公司應(yīng)建立統(tǒng)一的采購管理部門，負責煙用物資采購相關(guān)工作。第七條采購管理部門應(yīng)制定煙用物資采購計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況，合理安排采購工作。第八條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，定期評估供應(yīng)商的信譽和供貨能力，并根據(jù)評估結(jié)果更新供應(yīng)商庫。第九條采購管理部門應(yīng)建立采購合同管理制度，確保合同的簽訂和履行。第十條煙用物資采購活動應(yīng)采用詢價、招標等方式進行，采購合同必須經(jīng)過法律、財務(wù)等相關(guān)部門審核批準后方可簽訂。第十一條采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時了解市場行情和物資供應(yīng)情況，確保采購活動的順利進行。第三章采購流程第十二條采購活動應(yīng)分為需求確認、招標投標、合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。第十三條需求確認環(huán)節(jié)，采購管理部門應(yīng)與相關(guān)部門進行溝通，明確具體需求和采購規(guī)模。第十四條招標投標環(huán)節(jié)，采購管理部門應(yīng)編制招標文件，發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與競標。第十五條合同簽訂環(huán)節(jié)，采購管理部門應(yīng)編制采購合同草案，與供應(yīng)商進行洽談并達成一致，簽訂正式采購合同。第十六條履約管理環(huán)節(jié)，采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的履約情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理并采取相應(yīng)的措施。第四章采購評估第十七條采購管理部門應(yīng)建立采購評估制度，對每次采購活動進行評估和整改。第十八條采購評估應(yīng)包括供應(yīng)商信譽評估、采購效果評估等內(nèi)容。第十九條供應(yīng)商信譽評估應(yīng)定期進行，評估依據(jù)包括供貨質(zhì)量、供貨及時性、價格合理等。第二十條采購效果評估應(yīng)對采購活動的整體效果進行評估，評估依據(jù)包括采購成本、物資質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性等。第五章附則第二十一條公司內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)予以配合，提供必要的資料和支持，保障煙用物資采購的順利進行。第二十二條違反本規(guī)定的行為