檔案室規(guī)章制度范本

第頁共頁檔案室規(guī)章制度范本檔案室規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范檔案室的管理，維護(hù)檔案資料的安全性和完整性，制定本規(guī)章制度。第二條檔案室是一個專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，負(fù)責(zé)收集、保管、整理和運(yùn)用本單位的各類檔案資料。第三條檔案室使用的電子設(shè)備、檔案柜、檔案盒等均屬于檔案室財產(chǎn)。第四條檔案室應(yīng)遵守國家檔案管理法規(guī)和本單位的相關(guān)規(guī)章制度。第二章檔案室的職責(zé)第五條檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用工作。第六條檔案室應(yīng)規(guī)范電子檔案的管理，確保電子檔案的安全存儲和備份，防止數(shù)據(jù)丟失和篡改。第七條檔案室應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理和鑒定，及時清理無效檔案。第八條檔案室應(yīng)提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，按規(guī)定收取費(fèi)用。第三章檔案室的管理第九條檔案室應(yīng)制定檔案管理制度，并向全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保全體人員了解和遵守相關(guān)規(guī)定。第十條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案資料的備份和安全檢查，確保檔案資料的安全性和完整性。第十一條檔案室應(yīng)建立檔案資料的歸檔流程和檔案借閱流程，確保檔案的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)和安全管理。第十二條檔案室應(yīng)建立檔案借閱登記制度，記錄檔案的借閱者、借閱時間和歸還時間。第四章檔案室的安全措施第十三條檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，控制人員進(jìn)出，確保檔案資料的安全。第十四條檔案室應(yīng)設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)視檔案室內(nèi)外的活動，防止盜竊和破壞行為。第十五條檔案室應(yīng)定期檢查和更換檔案柜和保險柜的鎖具，確保防盜安全。第十六條檔案室應(yīng)定期進(jìn)行防火、防潮、防蟲等工作，確保檔案資料的安全存儲。第五章檔案室的紀(jì)律要求第十七條檔案室工作人員應(yīng)保守檔案機(jī)密，嚴(yán)禁私自借用、刪除或篡改檔案資料。第十八條檔案室工作人員應(yīng)按規(guī)定做好檔案資料的分類、編號和標(biāo)簽工作。第十九條檔案室工作人員應(yīng)按規(guī)定做好檔案借閱登記和檔案歸還工作。第二十條檔案室工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，不得無故遲到、早退或曠工。第六章附則第二十一條檔案室工作人員違反本規(guī)章制度的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十二條本規(guī)章制度經(jīng)檔案室主任批準(zhǔn)后生效，并應(yīng)向全體工作人員公布。第二十三條本規(guī)章制度的解釋權(quán)