某主機(jī)廠本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識(shí)規(guī)范

上海群眾本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)上海群眾汽車有限公司方案物流控制部適用于上海群眾汽車有限公司生產(chǎn)零件和材料的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商Version:July.2024目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章前言此?物流索賠條例?是根據(jù)上海群眾物流部發(fā)布的?物流一般標(biāo)準(zhǔn)?,結(jié)合日常工作中實(shí)際操作中發(fā)生和存在的情況而制訂，針對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中違悖?物流一般標(biāo)準(zhǔn)?的一系列情況，補(bǔ)充和明確了SVW相應(yīng)的處理方式和由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)。在從供應(yīng)商到生產(chǎn)線旁的整個(gè)物流過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)全程條碼化管理,從而使管理流程電子化,信息化.使用信息系統(tǒng)監(jiān)控,優(yōu)化物流過(guò)程,實(shí)現(xiàn)單據(jù)/物料的電子化管理,從而減少人工操作的錯(cuò)誤,使業(yè)務(wù)操作更加順暢.上海群眾本地供應(yīng)商需要使用群眾物流效勞商安吉天地提供的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)管理發(fā)貨,在備貨,發(fā)貨時(shí)發(fā)送ASN電子單據(jù)到上海群眾,打印并粘貼條碼。在今后的工作中，上海群眾物流將根據(jù)上海群眾新的物流要求和實(shí)際操作的需要，對(duì)此?操作標(biāo)準(zhǔn)?予以更新并將重新發(fā)布，此?操作標(biāo)準(zhǔn)?將作為上海群眾?物流一般標(biāo)準(zhǔn)?的附件。第二章業(yè)務(wù)流程1．整體業(yè)務(wù)流程圖上海群眾上海群眾ANJI-TNT運(yùn)輸方案及備貨1.生成MRP方案2.ANJI-TNT接收MRP3.1ANJI-TNT根據(jù)MRP方案生成條碼供應(yīng)商ANJI-TNT倉(cāng)庫(kù)6.供應(yīng)商按群眾交貨方案裝車7.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認(rèn)發(fā)送ASN8.1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)司機(jī)的ASN掃描收貨條碼8.2倉(cāng)庫(kù)根據(jù)司機(jī)的ASN創(chuàng)立條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計(jì)查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況9.SAP得到交貨記錄,庫(kù)存增加分析交貨差異并交付上海群眾使用KPI報(bào)表評(píng)價(jià)運(yùn)輸情況即時(shí)庫(kù)存報(bào)表使用KPI報(bào)表評(píng)價(jià)運(yùn)作效率即時(shí)查詢供應(yīng)商發(fā)貨及倉(cāng)庫(kù)收貨5.1供應(yīng)商進(jìn)入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢?nèi)苯谎a(bǔ)交零件3.2ANJI-TNT根據(jù)MRP方案及缺交記錄為安吉承運(yùn)供應(yīng)商生成ASN/PUS安吉承運(yùn)5.2供應(yīng)商預(yù)先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報(bào)表4.供應(yīng)商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標(biāo)注表示供應(yīng)商需參與的流程步驟2．上海群眾本地供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明2.1流程步驟5.1打印及粘貼條碼2.1.1于實(shí)際發(fā)貨前一天進(jìn)入群眾物流效勞商安吉天地網(wǎng)站打印條碼,保證條碼清晰,無(wú)污損2.1.2于實(shí)際發(fā)貨前一天將打印出的條碼貼到正確的料箱上〔注:條碼在群眾次日MRP方案根本固定的情況下即可以打印,不必等安吉天地的PUS發(fā)布.〕2.2流程步驟5.2未實(shí)行物流外包的供貨合同，輸入ASN方案2.2.1于實(shí)際發(fā)貨前一天進(jìn)入群眾物流效勞商安吉天地網(wǎng)站輸入發(fā)貨ASN方案2.2.2A2.3流程步驟62.3.1按照前一天輸入的ASN方案裝車發(fā)運(yùn)2.3.2如果由于意外情況，導(dǎo)致實(shí)際裝車零件或送貨單與ASN不符，需更改ASN內(nèi)容，保證實(shí)際貨物，單證，ASN三者一致2.4流程步驟7確認(rèn)并發(fā)送正式ASN2.4.1在車輛出發(fā)后15分鐘內(nèi),進(jìn)入群眾物流效勞商安吉天地網(wǎng)站完成發(fā)送ASN操作2.4.2如果實(shí)際裝車零件或送貨單與系統(tǒng)原ASN不符,需根據(jù)實(shí)際裝車情況更改ASN前方可發(fā)送(注:按照群眾物流流程標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商開(kāi)具的送貨單號(hào)碼必須保證不可重復(fù),送交不同倉(cāng)庫(kù)零件須開(kāi)具不同的送貨單,單據(jù)上的數(shù)量必須與本次發(fā)貨數(shù)量一致.違反標(biāo)準(zhǔn)的提貨單號(hào)碼將無(wú)法輸入系統(tǒng),需及時(shí)更正提貨單號(hào)碼.)2.5流程步驟8交貨時(shí)出示ASN號(hào)碼2.5.1車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),需要由供應(yīng)商的卡車司機(jī)在到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)出示ASN號(hào)碼給倉(cāng)庫(kù)收貨人員第三章條形碼操作條形碼打印系統(tǒng)操作登陸安吉天地公司網(wǎng)站的方式為：先登陸上海群眾EDI網(wǎng)站，然后點(diǎn)擊“訂單與方案〞再點(diǎn)擊“集貨單〞登陸用戶名和密碼為供應(yīng)商五位數(shù)代號(hào)！選擇打印BARCODE功能，并選擇群眾要求交付貨物的日期。系統(tǒng)將按照上海群眾在EDI網(wǎng)站上發(fā)布的交貨方案生成條形碼。2.2.選擇需要打印Barcode所對(duì)應(yīng)的日期,然后點(diǎn)下載BAR-CODE按鈕1.選擇打印Barcode功能選擇需要打印的條形碼如以下列圖所示，打印條形碼的操作界面會(huì)列出所選日期的所有需要交貨之零件的條形碼數(shù)據(jù)。每一行數(shù)據(jù)代表一個(gè)箱子。數(shù)據(jù)會(huì)包括零件號(hào)碼，名稱，本箱零件數(shù)量等。每個(gè)條碼都會(huì)有一個(gè)唯一的箱號(hào)。可以使用圖示功能選擇需要打印的條碼。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“選擇〞可以一次全選或者取消所有選擇點(diǎn)擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對(duì)有多個(gè)發(fā)貨點(diǎn)的供應(yīng)商,可以從此下拉列表按提貨點(diǎn)中選擇需要打印的條碼范圍為未來(lái)業(yè)務(wù)預(yù)留,勿使用選擇打印方式并打印一般情況下只需使用系統(tǒng)默認(rèn)的打印方式，打印1/2A4紙大小的條形碼即可。當(dāng)零件使用的料箱高度低于1/2A4紙〔15CM〕，此時(shí)需選擇“小箱打印〞方式打印1/4A4紙大小的條形碼。 選擇好打印的方式后，點(diǎn)擊打印按鈕即會(huì)按所選方式連續(xù)打印出所有的條碼。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“打印預(yù)覽〞可以查看選中行對(duì)應(yīng)的條碼點(diǎn)擊“打印〞可以打印當(dāng)前選擇的所有條碼標(biāo)準(zhǔn)打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認(rèn)大小設(shè)置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2A4紙大小小箱打印表示1/4A4紙大小條碼樣例條形碼粘貼操作標(biāo)準(zhǔn)為保證條碼在倉(cāng)庫(kù)料架上的可見(jiàn)性，條碼必須粘貼在規(guī)定的料箱粘貼面上〔具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)后〕為保證掃描的質(zhì)量，條碼需平整地粘貼在料箱外側(cè)，條碼上不允許有折痕和破損情況發(fā)生條碼需完全地粘貼于料箱外側(cè)，禁止貼在橫梁上料箱返回后，必須及時(shí)撕去原有條碼，確保新條碼的粘貼工作條碼上數(shù)據(jù)清晰度要高，拒絕條碼上信息不清楚，導(dǎo)致掃描槍無(wú)法掃描的現(xiàn)象。假設(shè)出現(xiàn)條碼顏色變淡的情況，請(qǐng)及時(shí)更換墨盒條碼嚴(yán)禁粘貼于料箱外的塑料防塵罩上對(duì)于重復(fù)使用的料箱需注意先去除舊有條碼再粘貼新條碼嚴(yán)禁發(fā)生料箱上粘貼的條碼所標(biāo)識(shí)的數(shù)量與實(shí)際箱內(nèi)零件數(shù)量不符的情況粘貼標(biāo)準(zhǔn)及圖示以以下出不同的零件包裝形式，料箱的條碼粘貼方式。使用鐵托盤承載的塑箱

粘貼塑箱長(zhǎng)、窄兩面：窄面條碼需朝外保證可視長(zhǎng)面長(zhǎng)面窄面使用木托盤或直接入庫(kù)的塑箱

粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面：長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視〔針對(duì)塑箱流離料架〕粘貼塑箱長(zhǎng)面兩面長(zhǎng)面長(zhǎng)面長(zhǎng)面紙箱包裝

粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面：長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視〔針對(duì)紙箱流離料架〕長(zhǎng)面長(zhǎng)面長(zhǎng)面專用料箱及料架

粘貼專用料箱長(zhǎng)面及窄面兩面：需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的長(zhǎng)面及窄面〔針對(duì)高層或地面〕

粘貼專用料架窄面：需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的窄面，不能貼在塑料薄膜上〔針對(duì)高層或地面〕長(zhǎng)面長(zhǎng)面窄面長(zhǎng)面窄面第四章ASN操作創(chuàng)立ASN填寫表頭1.選擇方案流程1.選擇方案流程-其他運(yùn)輸ASN2.點(diǎn)擊增加ASN3.選擇發(fā)貨點(diǎn),填寫發(fā)貨時(shí)間和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間4.確認(rèn)填寫無(wú)誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)提交,進(jìn)入下一步,添加零件填寫詳細(xì)信息1.點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會(huì)彈出新窗口提供輸入1.點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會(huì)彈出新窗口提供輸入3.填寫此零件的數(shù)量,合同號(hào),提貨單號(hào)數(shù)據(jù)2.選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)需要填寫的零件號(hào)碼不在列表中,請(qǐng)致電系統(tǒng)支持)4.填寫完畢后點(diǎn)擊添加零件按鈕,此零件會(huì)被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關(guān)閉此彈出窗口復(fù)查修改并保存仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個(gè)數(shù)可修改合同號(hào)可修改提貨單號(hào)查驗(yàn)輸入正確后點(diǎn)擊保存按鈕,創(chuàng)立ASN完成發(fā)送ASN安吉承運(yùn)的安吉承運(yùn)的ASN非安吉承運(yùn)的ASN點(diǎn)擊需要發(fā)送的ASN,將進(jìn)入詳細(xì)信息頁(yè)面ASN號(hào)碼需要由司機(jī)在交貨時(shí)出示給收貨人員與創(chuàng)立ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號(hào)/提貨單號(hào)確認(rèn)無(wú)誤后可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到群眾倉(cāng)庫(kù)

第五章操作及資源/設(shè)備要求第一條：嚴(yán)格按照群眾制定的物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括包裝規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)第二條：例外情況及時(shí)反響物流操作過(guò)程中發(fā)生EDI方案與實(shí)際需求不符/實(shí)際物流標(biāo)準(zhǔn)包裝與條碼不符等例外情況應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向群眾或者第三方物流承運(yùn)商反映并協(xié)同解決問(wèn)題第三條：ASN/條碼打印電腦操作崗位要求熟練使用計(jì)算機(jī)接受過(guò)關(guān)于群眾EDI網(wǎng)站的操作培訓(xùn),有相應(yīng)操作經(jīng)驗(yàn)接受過(guò)群眾ASN/條碼打印操作培訓(xùn)第四條：備貨/發(fā)貨崗位需接受過(guò)關(guān)于條碼粘貼標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)第五條：配備連接Internet與打印機(jī)的計(jì)算機(jī)硬件最低配置要求:CPU:INTELPIII1G;RAM:256M;HDD:20G計(jì)算機(jī)需安裝Windows操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)需安裝InternetExplorer6.0軟件需要配置備用機(jī),以保證業(yè)務(wù)操作的需求第六條：配備支持A4紙的激光打印機(jī)需保證打印機(jī)打印質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)條碼模糊的立刻維修或更換配件需要保證打印機(jī)在業(yè)務(wù)操作期間可用,具體方法可配置備用機(jī)或購(gòu)置打印機(jī)即時(shí)更換/維修效勞等

附A：系統(tǒng)設(shè)置2.選擇受信任的站點(diǎn)1.2.選擇受信任的站點(diǎn)1.在INTERNET選項(xiàng)中選擇“平安〞3.填寫38并點(diǎn)擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇開(kāi)始使用系統(tǒng)之前,請(qǐng)?jiān)O(shè)置好您的IE瀏覽器(如果在打印條碼時(shí)不能顯示正常的操作界面，如頁(yè)面上無(wú)“大箱〞“小箱〞“標(biāo)準(zhǔn)箱打印〞等字樣，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁(yè)上的“工具〞－“internet選項(xiàng)〞－“平安〞中的“受信任站點(diǎn)〞檢查38是否已添加到“站點(diǎn)〞中〔前面不要加https:〕，如果是請(qǐng)?jiān)凇捌桨波曋械摹白远x級(jí)別〞中把各插件和控件選擇“啟用〞，如遇到平安度的選擇時(shí)請(qǐng)選“低〞，在最后一個(gè)選項(xiàng)“用戶驗(yàn)證〞中請(qǐng)選擇最后一個(gè)“自動(dòng)使用當(dāng)前用戶名和密碼〞，注意：請(qǐng)不要點(diǎn)擊“平安自定義設(shè)置〞中的“重置〞鍵！在確定完該區(qū)域的平安設(shè)置后請(qǐng)繼續(xù)在“internet選項(xiàng)〞里的“常規(guī)〞中的“internet臨時(shí)文件〞設(shè)置中選擇“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查〞確定后重新啟動(dòng)IE瀏覽器！)如果您安裝了〞上網(wǎng)助手〞之類的輔助工具,請(qǐng)卸載,才能正常使用條碼打印功能如果您公司的IT人員分配給您的計(jì)算機(jī)登陸帳號(hào)不是超級(jí)用戶帳號(hào),打印條碼功能將無(wú)法正常使用,請(qǐng)聯(lián)系IT人員幫助解決(需用超級(jí)用戶帳號(hào)登陸,訪問(wèn)網(wǎng)站,確認(rèn)可以正常使用打印條碼功能后,即可使用原有帳號(hào)正常使用條碼打