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文檔簡介
會議紀(jì)要♂1精品課件會議紀(jì)要
一、會紀(jì)要的概念及特點二、會紀(jì)要的分類三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法四、會議紀(jì)要的注意事項2精品課件一、會紀(jì)要的概念及特點
(一)、會議紀(jì)要的概念:會議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。3精品課件(二)、會議紀(jì)要的特點:1、紀(jì)實性2、提要性3、約束性4精品課件1、紀(jì)實性會議紀(jì)要是對會議情況和議定事項的記載,其內(nèi)容必須客觀、真實、確鑿。寫作時不能添加不真實內(nèi)容,或者曲解、篡改與會者觀點。5精品課件2、提要性這是會議紀(jì)要與會議記錄的顯著區(qū)別。會議紀(jì)要不是有聞必錄地記實,撰寫者要善于概括提要,要踢除瑣碎、枝節(jié)、游離的問題,圍繞會議宗旨寫重要情況和研究、決定的重大問題、決策意見。6精品課件3、約束性會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。會議紀(jì)要的規(guī)范性、嚴(yán)肅性程度比黨務(wù)決議低,但內(nèi)容基本一致。7精品課件二、會紀(jì)要的分類
1、按會議性質(zhì),分為兩類:日常例會紀(jì)要
又稱日常行政工作會議紀(jì)要或辦公會議紀(jì)要。這種會議是機關(guān)單位為研究工作、作出決定或解決某些實際問題而召開的常規(guī)性會議。如黨委常委會、行政辦公會等。專項會議紀(jì)要
就是專題工作會議紀(jì)要。常見的工作會、座談會、研討會紀(jì)要等。8精品課件2、按會議內(nèi)容與作用,分為三類:建議性會議紀(jì)要
這種紀(jì)要以決議的事項為中心內(nèi)容。日常例會紀(jì)要多屬此類。討論性會議紀(jì)要這種紀(jì)要除反應(yīng)提出的結(jié)夠性意見外,還較多反應(yīng)會議討論、交流的情況。學(xué)術(shù)會議紀(jì)要一般屬于此類。工作性會議紀(jì)要這種會議紀(jì)要主要是為了貫徹重要的方針政策,安排部署工作而召開的。也被稱為指示性會議紀(jì)要、9精品課件三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題
通常有三種形式:
(1)由機關(guān)名稱、會議名稱和文種構(gòu)成;有的還在會議名稱前標(biāo)會議屆次,日常例行會議多用此標(biāo)題
如?xx省人民政府第x次省長會議紀(jì)要?。(2)由會議名稱和文種構(gòu)成;
如?xx縣農(nóng)村工作會議紀(jì)要?(3)用雙行式標(biāo)題。正題提示會議主要精神,副題交代會議名稱和文種。如?以xx精神為指導(dǎo),開創(chuàng)xx新局面—xx會議紀(jì)要?10精品課件
2、受文機關(guān)會議紀(jì)要不寫主送機關(guān),而是需要抄送給參加會議的機關(guān)和知道會議情況的機關(guān)。
3、正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)開頭。介紹會議情況,主要包括會議的指導(dǎo)思想、目的、時間、地點、會議名稱、主持單位、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志參加情況、會議議題等,有的還要交代召開會議的依據(jù)(誰批準(zhǔn)或決定開會)。段末還要用簡短語句總括會議結(jié)果。常見的寫法有2種:概述式,條目式。具11精品課件1、概述式簡明扼要地陳述會議的基本要素以反映會議情況和基本精神,通常用一段文字作此概述。2、條目式將時間、地點、參加人員等內(nèi)容分條列項寫明,使人一目了然。這種寫法多用于辦公室會議紀(jì)要。12精品課件(2)主體即會議紀(jì)要議定事項。一般包括會議研究問題、討論意見、做出的決定和提出的措施辦法等。寫作辭常用“會議一致認(rèn)為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議決定”“會議要求”等引領(lǐng)段落。主要有以下幾種寫的法:1、綜述式寫法。2、條目式寫法。3、摘錄式寫法。13精品課件(3)結(jié)尾。一般對會議單位和個人提出要求、希望或發(fā)出號召,有的還對會議作簡要評價。4、落款
會議紀(jì)要的落款一般由會議名稱和紀(jì)要形成日期組成。日常例行會議可署機關(guān)名稱,也可用xxx(機關(guān)名)辦公室整理來代替。發(fā)文日期(紀(jì)要形成日期)可置于標(biāo)題之下,加圓括號,也可置于文末。紀(jì)要可不加印章,如需蓋章??捎芍鬓k單位代章。14精品課件四、會議紀(jì)要的注意事項
1、紀(jì)“實”提“要”。準(zhǔn)確概括會議重要內(nèi)容2、有“物”有“序”,詳細(xì)記載會議議定事項3識“同”辨“異”,正確選用會議紀(jì)要行文。15精品課件練習(xí):重慶市委組織部和重慶市人事局2013年10月15日下發(fā)文件,決定召開會議:11月18日開會,會期1天,開會的地點為萬豪溫泉谷酒店。各縣市區(qū)出席會議人員11月17日下午到萬豪溫泉谷酒店報到;市直各單位出席會議人員11月18日上午8:15直接到萬豪溫泉谷酒店開會。參會者為市直各單位人事科科長和各縣市區(qū)人事局局長。我市今年的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作已經(jīng)結(jié)束,明年的工作即將開始,為了部署明年工作。16精品課件關(guān)于召開2010年軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
市直各單位,各縣、市、區(qū)人事局:為了全面部署2010年工作,決定召開全市軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、參加人員:市直各單位人事科科長和各縣、市、區(qū)人事局局長;二、會議時間:11月18日,會期1天;三、會議地點:萬豪溫泉谷酒店;四、報到時間:縣、市、區(qū)參會人員17日下午到萬豪溫泉谷酒店報到,市直單位參會人員18日8:15直接到萬豪溫泉谷酒店開會。請各單位高度重視,準(zhǔn)時參會。中共重慶市委組織部重慶市人事局
2009年10月15日17精品課件《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》一文的法定作者是()。
A.國務(wù)院
B.國務(wù)院辦文人員
C.國務(wù)院總理
D.國務(wù)院撰寫文稿者A18精品課件以下行文不應(yīng)用“通知”行文的是()。
A.××大學(xué)任免校長辦公室主任事項
B.××機關(guān)告知有關(guān)單位參加××?xí)h
C.××省政府行文批評處理××廳挪用、濫用民政事業(yè)經(jīng)費的問題
D.×
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