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某飯店組織管理的原則第三章:飯店組織管理學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)內(nèi)容重點(diǎn)與難點(diǎn)案例分析復(fù)習(xí)思考題
飯店管理學(xué)習(xí)目的了解組織行為學(xué)理論熟悉飯店組織建設(shè)原則掌握飯店組織管理要略掌握飯店組織制度飯店管理第三章:飯店組織管理重點(diǎn)與難點(diǎn)
重點(diǎn)——飯店組織原則、組織結(jié)構(gòu)難點(diǎn)——飯店組織結(jié)構(gòu)類型飯店管理第三章:飯店組織管理案例分析李新是飯店的保安員。一天,李新在大堂崗值夜班。午夜后,一位中年賓客艱難地來到大堂。李新忙上前去扶住了他。據(jù)賓客說,他腹痛如絞、渾身疲軟,快撐不住了,急著要叫輛出租車去醫(yī)院。見此狀,李新即用對(duì)講機(jī)請(qǐng)總機(jī)急召120急救?!缫粫?huì)120急救車到了,隨車醫(yī)生堅(jiān)持要求有人陪同病人一起去醫(yī)院。在李新的幫助下,經(jīng)檢查賓客得了急性闌尾炎,須馬上手術(shù)。李新幫助賓客辦完手續(xù)后把賓客交給了醫(yī)院,急忙回飯店上班。李新因此離崗1小時(shí)40分鐘。第二天,保安部經(jīng)理了解了該事情全過程后,同時(shí)向人事部送交了兩份材料:一份是保安部按制度對(duì)李新擅自離崗所開的處罰單,一份是保安部提請(qǐng)人事部對(duì)李新忘我助人的精神予以嘉獎(jiǎng)的報(bào)告。飯店管理第三章:飯店組織管理案例分析問題1、李新的行為是否適當(dāng)?2、保安部經(jīng)理的行為是否適當(dāng)?飯店管理第三章:飯店組織管理復(fù)習(xí)思考題
1.解釋下列概念組織行為學(xué)、團(tuán)體動(dòng)力、等級(jí)鏈、飯店組織圖、業(yè)務(wù)流程、飯店制度2.什么是群體規(guī)范?3.由等級(jí)鏈原理引發(fā)的飯店組織原則有哪些?4.什么是飯店直線職能制的組織形式?5.管理人員的使用和授權(quán)有哪些內(nèi)容?6、怎樣理解飯店的規(guī)章制度?飯店管理第三章:飯店組織管理學(xué)習(xí)內(nèi)容一、組織行為學(xué)和組織原則二、飯店組織管理要略三、飯店組織制度飯店管理第三章:飯店組織管理一、組織行為學(xué)和組織原則1、飯店組織行為學(xué)2、飯店組織原則飯店管理1、飯店組織行為學(xué):組織行為學(xué)是研究企業(yè)組織中員工和群體在工作中的行為及其規(guī)律的學(xué)科,以組織中的人為研究對(duì)象。飯店組織行為學(xué)研究的問題:一是飯店組織對(duì)員工工作行為的影響,一是員工的行為方式及其績(jī)效對(duì)組織效率和組織目標(biāo)的影響。飯店組織行為學(xué)研究的內(nèi)容(1)員工個(gè)體行為、(2)員工群體行為、(3)組織變革。飯店管理(1)員工個(gè)體行為
(★個(gè)性與行為、★需求、動(dòng)機(jī)和激勵(lì))★個(gè)性與行為個(gè)性是人的一組相對(duì)穩(wěn)定的特性。個(gè)性具有穩(wěn)定性。是在一個(gè)人身上經(jīng)常表現(xiàn)出來的、比較一貫的、持久出現(xiàn)的心理特征。人在先天生物遺傳的基礎(chǔ)上,受后天環(huán)境的影響和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的影響,個(gè)性會(huì)形成、發(fā)展或者改變。個(gè)性和行為有直接的聯(lián)系:一個(gè)人的行為是由其個(gè)性和所處環(huán)境共同作用的結(jié)果。飯店組織研究個(gè)性的意義:組織的規(guī)范是為了規(guī)范員工的行為,但組織又不能抑制個(gè)性,束縛員工的主動(dòng)性及個(gè)性的積極發(fā)揮;飯店是多部門多崗位的企業(yè),每個(gè)部門和崗位因業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,對(duì)員工個(gè)性的要求也不同。飯店在使用員工時(shí),應(yīng)依據(jù)員工的特長(zhǎng)和個(gè)性,把他們分配到最適合他們的崗位上去,以產(chǎn)生最佳效果;組織管理中要?jiǎng)?chuàng)造良好的環(huán)境和企業(yè)文化,使員工的個(gè)性在不成熟一成熟的成長(zhǎng)過程中發(fā)展為健康的個(gè)性。飯店管理★需求、動(dòng)機(jī)和激勵(lì):需求一動(dòng)機(jī)一行為是一種關(guān)系連鎖和關(guān)系組合。需求是個(gè)體為了得到某種滿足的心理狀態(tài),動(dòng)機(jī)是為了滿足而想去行動(dòng)的意圖,需求產(chǎn)生動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)產(chǎn)生行為。飯店組織管理就是要?jiǎng)?chuàng)造讓員工產(chǎn)生需求的空間,根據(jù)需求形成激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工為達(dá)到滿足的目標(biāo)而努力行動(dòng)。飯店激勵(lì)有多種形式,較常用的有物質(zhì)激勵(lì)、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的激勵(lì)(包括培養(yǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升提拔等)、目標(biāo)激勵(lì)(飯店目標(biāo)、部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo))、企業(yè)文化激勵(lì)等。飯店管理(1)員工個(gè)體行為
(★個(gè)性與行為、★需求、動(dòng)機(jī)和激勵(lì))(2)員工群體行為
(★群體功能、★團(tuán)體動(dòng)力、★群體規(guī)范)★群體功能:群體是指多個(gè)個(gè)體為了共同的目標(biāo)以一定的形式組合起來的相互依賴、相互協(xié)作、相互作用的集合體。飯店組織群體有兩大功能:一是作業(yè)功能。二是人際關(guān)系功能。群體能維系和協(xié)調(diào)其成員的人際關(guān)系,滿足成員的社會(huì)性需求。飯店組織既要注意群體的作業(yè)功能,也要注意群體的人際功能。
飯店管理(2)員工群體行為
(★群體功能、★團(tuán)體動(dòng)力、★群體規(guī)范)★團(tuán)體動(dòng)力:指群體中人與人相互接觸、相互影響所形成的群體目標(biāo)、能量和處事準(zhǔn)則。團(tuán)體動(dòng)力研究主要是以非正式組織為研究對(duì)象。團(tuán)體動(dòng)力可以是組織前進(jìn)的作用力,也可以是反作用力。
團(tuán)體動(dòng)力必然表現(xiàn)為群體行為,組織職能是要使群體行為和組織目標(biāo)一致起來。飯店管理(2)員工群體行為
(★群體功能、★團(tuán)體動(dòng)力、★群體規(guī)范)★群體規(guī)范(群體中存在著群體規(guī)范)飯店非正式群體規(guī)范的特點(diǎn):群體規(guī)范不規(guī)定成員的全部活動(dòng),只規(guī)定該做的和不該做的范圍,它對(duì)服務(wù)規(guī)程可能是一個(gè)補(bǔ)充,也可能是一種逆反。群體規(guī)范大部分是非正式規(guī)定的、不成文的,成員在潛移默化中逐漸學(xué)會(huì)的。群體規(guī)范對(duì)成員有很強(qiáng)的約束力,成員違反群體規(guī)范會(huì)受到群體的壓力,促使他重新遵循群體規(guī)范。群體規(guī)范一旦形成,就難以更改。群體規(guī)范如果與飯店目標(biāo)相一致,能極大地提高飯店的水平和服務(wù)質(zhì)量。反之,則會(huì)成為飯店規(guī)范的干擾。組織管理的任務(wù)就是要改變那些與飯店目標(biāo)不一致的群體規(guī)范。飯店管理(3)組織變革:組織變革是指組織依據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,及時(shí)調(diào)整并完善組織的結(jié)構(gòu)和功能,以適應(yīng)未來組織發(fā)展的要求。飯店組織變革是由外部環(huán)境和內(nèi)部情況變化引起的。外部環(huán)境:社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的影響。理念、意識(shí)發(fā)展的影響。管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。內(nèi)部因素:飯店目標(biāo)和價(jià)值觀的變化。飯店功能的變化。資本結(jié)構(gòu)、成分的變化。群體行為方面的變化。管理者的因素。飯店管理2、飯店組織原則:飯店管理(1)充分發(fā)揮組織能力(2)組織形式服從組織目標(biāo)(3)等級(jí)鏈和指揮統(tǒng)一原則(4)組織寬度與授權(quán)原則(5)組織的系統(tǒng)原則(6)團(tuán)結(jié)一致的原則(1)充分發(fā)揮組織能力:★飯店在實(shí)施組織職能時(shí),要把組織行為學(xué)的理論和揭示的規(guī)律盡量運(yùn)用到組織實(shí)踐中去。比如根據(jù)管理者和員工的個(gè)性,進(jìn)行合理的崗位安排,根據(jù)群體行為理論在組織結(jié)構(gòu)上形成大組織小群體(即部門可大,班組可?。!镆⒁獬浞职l(fā)揮人的積極性和能力,比如崗位設(shè)置,崗位規(guī)程要細(xì),但崗位職責(zé)可以粗一些,使員工既有規(guī)范,又有發(fā)揮能動(dòng)性的空間和余地。飯店管理(2)組織形式服從組織目標(biāo):★組織形式要為市場(chǎng)服務(wù):組織形式要有利于創(chuàng)造顧客、生產(chǎn)適銷產(chǎn)品、促進(jìn)信息溝通、強(qiáng)化營(yíng)銷等?!锝M織形式為效率服務(wù):飯店效率既取決于全體員工的積極性和士氣,又取決于組織的有效性。因此,首先要根據(jù)跨度原則和飯店實(shí)際情況確定飯店的組織層次;其次要按需設(shè)崗;再次要精簡(jiǎn)人員?!锕芾砺毼粸楣芾砟繕?biāo)服務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),管理職位應(yīng)根據(jù)管理需要設(shè)置,而不能因人而設(shè)。飯店管理(3)等級(jí)鏈和指揮統(tǒng)一原則飯店作為一個(gè)組織系統(tǒng)從上到下形成了各管理層次,從最高層次的管理者到最低層次的管理者之間組成了一個(gè)鏈條結(jié)構(gòu)——等級(jí)鏈。這個(gè)鏈條系統(tǒng)結(jié)構(gòu)反映的組織特點(diǎn)是:組織是有層次有等級(jí)的;每一鏈條上的各環(huán)是垂直而相互聯(lián)系的?!餀?quán)力責(zé)任原則:在一條鏈上,某一環(huán)擺動(dòng),其下的各環(huán)都要隨之?dāng)[動(dòng)?!锓拿钤瓌t:等級(jí)鏈?zhǔn)莻鬟_(dá)命令的通道。如果命令不被服從,就如同一根鏈條上的某一環(huán)要向左擺,其下的一環(huán)要向右擺或原封不動(dòng),那么鏈條就會(huì)不和諧甚至發(fā)生斷裂。飯店強(qiáng)調(diào)在組織上必須服從命令?!锩罱y(tǒng)一原則:首先從最高管理層到最低管理層,命令應(yīng)保持一致,但對(duì)命令不能只是簡(jiǎn)單地重復(fù),而應(yīng)該由執(zhí)行者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行深化和具體化。其次,飯店命令應(yīng)逐級(jí)下達(dá),指揮者應(yīng)向直接下屬下達(dá)而不應(yīng)越級(jí)指揮。再次,現(xiàn)代組織管理要求飯店每個(gè)員工只有一個(gè)頂頭上司,他只聽命于這位頂頭上司。飯店管理(4)組織寬度與授權(quán)原則★組織寬度原則——組織寬度是一位管理者能夠有效領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、指揮直接下屬的人數(shù)。我們建議:總經(jīng)理的指揮寬度為3,副總經(jīng)理的指揮寬度為4,部門經(jīng)理的指揮寬度為6,主管的指揮寬度為6,領(lǐng)班的指揮寬度為12。以上的寬度指最大限度?!锸跈?quán)原則——當(dāng)組織確定了各管理職位后,也應(yīng)當(dāng)同時(shí)確定該職位所擁有的權(quán)力,這就是授權(quán)。授權(quán)有兩種形式:既組織制度明確規(guī)定及上級(jí)口頭授予?!餀?quán)力的制約——授權(quán)是為了有效管理,管理是為了飯店的目標(biāo)。權(quán)力絕不能成為謀取私利的手段。對(duì)權(quán)力要有制約。飯店應(yīng)建立權(quán)力制約機(jī)制。一是要有權(quán)力制約機(jī)構(gòu),二是對(duì)權(quán)力的監(jiān)督和制約都應(yīng)有相關(guān)的制度作為保證,只有這樣才能杜絕權(quán)力謀私及腐敗。飯店管理(5)組織的系統(tǒng)原則:★強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)——飯店系統(tǒng)的目標(biāo)就是飯店的整體效益。飯店組織的各層次和各部門都應(yīng)以飯店的目標(biāo)和宗旨為自己的目標(biāo)和宗旨,這就是組織系統(tǒng)的統(tǒng)一性。★各子系統(tǒng)的目標(biāo)和責(zé)任——系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的性質(zhì)和職能由它們?cè)诳傁到y(tǒng)中的功能和作用所決定。各子系統(tǒng)以自己的系統(tǒng)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)飯店的整體目標(biāo),以自己的運(yùn)行功效為總系統(tǒng)承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)組織任務(wù)分配的功能,飯店要把總目標(biāo)進(jìn)行分解,成為各子系統(tǒng)的分目標(biāo)。分目標(biāo)和分目標(biāo)與總目標(biāo)的關(guān)系要明確?!锝M織的均衡性——飯店的穩(wěn)定狀態(tài)在于組織結(jié)構(gòu)的均衡,工作量、任務(wù)和資源配置的均衡,權(quán)力的均衡,服務(wù)質(zhì)量的均衡,群體行為和企業(yè)文化的均衡,效益的均衡。所有這些均衡構(gòu)成了組織的均衡。均衡不是平均,而是系統(tǒng)內(nèi)要相互配套、相互協(xié)調(diào)一致。組織變革是因?yàn)楫a(chǎn)生了不均衡,且組織變革打破了原有的均衡而產(chǎn)生了新的均衡。飯店管理(6)團(tuán)結(jié)一致的原則★組織必須團(tuán)結(jié)——組織存在是為了目標(biāo)。不團(tuán)結(jié)就會(huì)阻礙目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。團(tuán)結(jié)能充分發(fā)揮組織的人際關(guān)系功能;團(tuán)結(jié)能充分發(fā)揮組織的協(xié)作功能。★飯店產(chǎn)生不團(tuán)結(jié)的原因——利益重于目標(biāo);員工素質(zhì)低;組織文化不健康;無事生非?!飯F(tuán)結(jié)是有原則的——飯店團(tuán)結(jié)的原則是組織目標(biāo)、正氣、道德準(zhǔn)則?!锝M織保證——要使飯店組織能真正團(tuán)結(jié)一致,組織保證是關(guān)鍵。要建設(shè)健康的企業(yè)文化,形成一種良好的氛圍;從制度上、道德觀念上確立每位員工的人格尊嚴(yán)觀,建立起人與人之間的正確關(guān)系,并以此來約束每個(gè)人的言論和行動(dòng);以制度形式界定破壞團(tuán)結(jié)的言論和行動(dòng),并有相關(guān)的處罰條例;各級(jí)管理人員在團(tuán)結(jié)方面應(yīng)起到模范表率作用,管理人員要自身作風(fēng)正,要以人格的魁力和榜樣的力量去影響全體員工。飯店管理二、飯店組織管理要略1、飯店的組織結(jié)構(gòu)2、飯店組織管理的主要內(nèi)容飯店管理1、飯店的組織結(jié)構(gòu)(1)飯店的部門組成(2)飯店組織結(jié)構(gòu)類型
飯店管理(1)飯店的部門組成:飯店部門的劃分主要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要,同時(shí)要達(dá)到高效精簡(jiǎn)的目的?!镲埖甑乃鶎訇P(guān)系——飯店資本的所屬關(guān)系。飯店的投資主體擁有飯店資產(chǎn)的所有權(quán),擁有對(duì)飯店的決策權(quán),擁有對(duì)最高管理者的任免權(quán),并以所有者的身份監(jiān)督約束經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理行為?!镲埖陜?nèi)部的部門組成——飯店是由若干個(gè)部門組成的。飯店根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同來劃分部門。常規(guī)做法是把所有部門分為前臺(tái)部門和后臺(tái)部門,部門的設(shè)置不是絕對(duì)的,可以根據(jù)飯店的實(shí)際情況合理設(shè)置。★其他機(jī)構(gòu)設(shè)置——根據(jù)我國(guó)的國(guó)情、法律、政治經(jīng)濟(jì)體制,飯店還要設(shè)置其他機(jī)構(gòu):一是黨組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它要對(duì)飯店的經(jīng)營(yíng)決策、正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)起監(jiān)督保證作用。二是工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織機(jī)構(gòu)。是職工代表大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),通過職工代表大會(huì)的形式使職工行使民主管理的權(quán)利,維護(hù)廣大職工的利益。青、婦組織是群眾組織,既要從該組織成員的特點(diǎn)出發(fā),引導(dǎo)他們?cè)陲埖曛邪l(fā)揮積極作用,又要保護(hù)該組織成員的權(quán)益。飯店管理(2)飯店組織結(jié)構(gòu)類型:
★直線制組織結(jié)構(gòu)
★直線職能制組織結(jié)構(gòu)
★事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
★矩陣式組織結(jié)構(gòu)飯店的組織結(jié)構(gòu)類型比較多,采取何種組織結(jié)構(gòu)要根據(jù)飯店經(jīng)營(yíng)的需要,從自身的實(shí)際出發(fā)。飯店管理★直線制組織結(jié)構(gòu)按直線垂直領(lǐng)導(dǎo)的組織形式。
特點(diǎn):各部門按垂直系統(tǒng)排列,飯店的命令和信息是從飯店的最高層到最低層垂直傳輸。
直線制組織結(jié)構(gòu)或無職能部門,或設(shè)一個(gè)職能部門兼管多種管理職能。
直線制組織結(jié)構(gòu)比較適合于規(guī)模小、業(yè)務(wù)較單純的飯店。飯店管理★直線職能制組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)飯店都采用直線職能制的組織結(jié)構(gòu)。
特點(diǎn):把飯店所有部門分為兩大類:一類是業(yè)務(wù)部門一類是職能部門業(yè)務(wù)部門按直線層級(jí)的形式進(jìn)行組織,實(shí)行垂直指揮。職能部門按分工和專業(yè)化的原則執(zhí)行某一類管理職能。職能部門和各業(yè)務(wù)部門實(shí)行橫向聯(lián)系,以自身的職能管理為各部門服務(wù)。飯店的業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),其管理者在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有對(duì)業(yè)務(wù)的決策權(quán)和指揮權(quán)。職能部門只能對(duì)業(yè)務(wù)部門提供建議和相關(guān)管理職能的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不能指揮和命令業(yè)務(wù)部門。飯店管理是工業(yè)企業(yè)發(fā)展到有多個(gè)主產(chǎn)品時(shí)的一種組織形式。
特點(diǎn):為了生產(chǎn)不同的主產(chǎn)品,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下以產(chǎn)品為中心設(shè)立幾個(gè)事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部生產(chǎn)特定的產(chǎn)品。根據(jù)總公司的決策,事業(yè)部分散經(jīng)營(yíng),各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)管理上擁有自主權(quán)和獨(dú)立性,實(shí)行獨(dú)立核算。我國(guó)飯店實(shí)行事業(yè)部制條件:第一,有的飯店以主體飯店為核心,同時(shí)設(shè)立與主體飯店有資本聯(lián)系的若干個(gè)企業(yè)從而組成集團(tuán)公司。集團(tuán)公司往往采用事業(yè)部制。第二,有的飯店通過資本運(yùn)作管理了若干家飯店,從而形成連鎖,這種形式的飯店往往采用事業(yè)部制。第三,有的飯店除了主體飯店外還附屬有旅行社、大型餐館、快餐公司等企業(yè),這類飯店也多采用事業(yè)部制。第四,有的飯店有獨(dú)立的公寓樓、寫字樓等,這類飯店也多實(shí)行事業(yè)部制。飯店實(shí)行事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),通常的形式是主體飯店是一個(gè)核算單位,飯店下屬各單位是各自獨(dú)立的核算單位,主體飯店及下屬各單位均在飯店組織系統(tǒng)之中。主體飯店公司可設(shè)立公司職能部門,管理整個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)事務(wù),而下屬各企業(yè)也可設(shè)立相關(guān)的職能部門或職能崗位,處理子系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)。飯店管理★事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn):集團(tuán)公司是一個(gè)系統(tǒng),公司有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),有各職能部門。公司系統(tǒng)下有若干個(gè)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的專業(yè)人才可由各相關(guān)職能部門派出。公司對(duì)外輸出管理的一組人就是一個(gè)項(xiàng)目部,公司下屬子公司也是一個(gè)項(xiàng)目部。飯店管理★矩陣式組織結(jié)構(gòu):總經(jīng)理市場(chǎng)部人事部財(cái)務(wù)部建設(shè)部項(xiàng)目組2飯店B項(xiàng)目組3飯店C項(xiàng)目組4飯店D項(xiàng)目組1飯店A(先框架、后實(shí)體,規(guī)章制度為管理)確定飯店組織結(jié)構(gòu)的框架后,再建設(shè)組織的實(shí)體,然后確定飯店組織管理的具體內(nèi)容。
(1)業(yè)務(wù)的分工與協(xié)作
(2)管理人員的配備和使用
(3)任務(wù)的分配
(4)編制定員
(5)勞動(dòng)組織飯店管理2、飯店組織管理的主要內(nèi)容(1)業(yè)務(wù)的分工與協(xié)作:★制作飯店組織圖——飯店組織圖是全面反映飯店業(yè)務(wù)內(nèi)容、部門組成、業(yè)務(wù)區(qū)域劃分、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)關(guān)系、崗位分工、人員安排的綜合圖解?!飿I(yè)務(wù)分工及界面劃分——把飯店所有的業(yè)務(wù)按性質(zhì)不同進(jìn)行分解,并把分解后的業(yè)務(wù)劃歸各部門各層次?!锝徫回?zé)任制——分為管理崗位責(zé)任制(也稱管理職務(wù)說明書)和作業(yè)崗位責(zé)任制。★業(yè)務(wù)的組織聯(lián)系——包括飯店的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì);連接點(diǎn)銜接;業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。飯店管理(2)管理人員的配備和使用★用人理念——德才兼?zhèn)?,以德為重?!锎_定用人標(biāo)準(zhǔn)——包括基本素質(zhì),管理能力,業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力?!锕芾砣藛T配備程序——由該崗位的直接上司提出候選人名單;由人事部門和飯店相應(yīng)層次的管理層對(duì)候選人進(jìn)行考察考核;根據(jù)管轄層次,由相應(yīng)的管理層通過集體決策的方式確定該管理崗位的管理人員。★使用和授權(quán)——管理人員進(jìn)人角色;授權(quán);用人不疑和制約機(jī)制;愛護(hù)培養(yǎng),能上能下;嚴(yán)格考核。飯店管理(3)任務(wù)的分配:飯店管理
★確定組織目標(biāo)——飯店計(jì)劃的主干是計(jì)劃指標(biāo),是飯店目標(biāo)的核心。飯店計(jì)劃還要確定各部門各階段的目標(biāo)和業(yè)務(wù)活動(dòng),由此組成飯店的計(jì)劃目標(biāo)體系。★分解指標(biāo)和分配任務(wù)——在綜合平衡的基礎(chǔ)上飯店把計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解,分解后把具體指標(biāo)落實(shí)到各部門;根據(jù)分解的計(jì)劃指標(biāo)、飯店的業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),把與指標(biāo)配套的各部門業(yè)務(wù)任務(wù)分配到各部門;各部門根據(jù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)任務(wù)制定本部門的部門計(jì)劃;在對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分配后,還要對(duì)臨時(shí)任務(wù)作分配?!锬繕?biāo)考核——考核是按部門和階段進(jìn)行。階段的確定可以是月、季、半年、全年??己税锤鞑块T不同的考核項(xiàng)目進(jìn)行。(4)編制定員:飯店管理編制定員是核定并配備各崗位、各班組、各部門及全飯店管理人員和服務(wù)員的數(shù)量。編制定員工作從業(yè)務(wù)上來說是屬于人力資源部門的,從管理職能上來說屬于組織管理職能范圍?!锞幹贫▎T核定——服務(wù)員編制定員的核定:以班組為基礎(chǔ)進(jìn)行人員核定;定量分析;分析相關(guān)因素。★用工類型——指飯店所有員工因與飯店的關(guān)系性質(zhì)不同而形成幾種不同類型。飯店用工類型的不同決定了員工與飯店的所屬關(guān)系、契約關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系。飯店采用何種用工類型要注意:⊕用工類型要根據(jù)飯店的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)量來確定其結(jié)構(gòu)。⊕不論何種用工,對(duì)員工都應(yīng)依法給以應(yīng)有的地位,維護(hù)他們的合法權(quán)益。⊕編制定員是個(gè)定數(shù),飯店實(shí)際用工是個(gè)變數(shù),它是圍繞編制定員上下浮動(dòng)的。(5)勞動(dòng)組織勞動(dòng)組織是通過一定的形式和方法使人和設(shè)施合理結(jié)合,組成崗位勞動(dòng),再使崗位勞動(dòng)聯(lián)系成業(yè)務(wù)流程,再使流程相互聯(lián)系和協(xié)作以和諧地完成賓客接待的過程?!飫趧?dòng)組織的涵義:使人與設(shè)施合理配合形成人一機(jī)組合式的崗位勞動(dòng);把單個(gè)的崗位勞動(dòng)組合成集體勞動(dòng);縱向組織業(yè)務(wù)形成業(yè)務(wù)流程,完成特定的勞動(dòng)過程;橫向組合各業(yè)務(wù)聯(lián)系,形成有節(jié)奏的運(yùn)行整體?!飿I(yè)務(wù)流程和協(xié)作:飯店的業(yè)務(wù)流程是把前后有聯(lián)系的相關(guān)崗位按一定的程序連貫起來完成一個(gè)過程。飯店業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)是對(duì)業(yè)務(wù)做時(shí)空上的組織。★排班:排定班次,根據(jù)各崗位及由崗位組成的班組的業(yè)務(wù)規(guī)律,規(guī)定它們的工作時(shí)間和時(shí)間段,規(guī)定它們的作業(yè)內(nèi)容。包括:按作業(yè)時(shí)間排班、按業(yè)務(wù)內(nèi)容排班等。飯店管理三、飯店組織制度1、對(duì)飯店制度的認(rèn)識(shí)2、飯店制度體系3、制度的實(shí)施飯店管理1、對(duì)飯店制度的認(rèn)識(shí)(1)飯店制度的涵義:
(2)飯店制度的類型:飯店管理(1)飯店制度的涵義:
★飯店制度——是以文字條例形式規(guī)定員工在飯店里的行為的規(guī)范和準(zhǔn)則。包括:制度的目標(biāo)性、制度的規(guī)范性、制度的強(qiáng)制性和公平性、制度的靈活性、制度的發(fā)展性。
制度變化主要在三個(gè)方面:新制度的適時(shí)誕生、現(xiàn)行制度的修改、過時(shí)的舊制度的淘汰?!镲埖曛贫鹊囊饬x——制度是正式組織的標(biāo)志。為正式組織統(tǒng)一意志。制度是規(guī)范的保證。制度是自我約束的依據(jù)。
飯店組織管理的職責(zé)是要使員工深刻理解制度的涵義,認(rèn)識(shí)到制度對(duì)飯店管理的意義,利用制度管理和組織行為學(xué)促進(jìn)飯店管理的現(xiàn)代化。
飯店管理2、飯店制度體系飯店的制度有六大類,每類制度都對(duì)飯店管理和運(yùn)行起著某方面的規(guī)范作用。這六類制度有著內(nèi)在的聯(lián)系,它們之間相互補(bǔ)充、相互配合形成了飯店的制度體系。
(1)基本制度
(2)部門制度
(3)專業(yè)管理制度
(4)飯店工作制度飯店管理(2)飯店制度的類型飯店制度大致可以分為六大類:第一類,有關(guān)所有制和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的制度。該類制度規(guī)定了飯店的性質(zhì)、投資形式、產(chǎn)權(quán)關(guān)系及由此派生的一系列規(guī)定。第二類,有關(guān)體制和組織結(jié)構(gòu)的制度。該類制度要規(guī)定飯店的體制、組織結(jié)構(gòu)形式、飯店上層的權(quán)責(zé)關(guān)系等。第三類,飯店內(nèi)部的基本制度。該類制度對(duì)飯店運(yùn)行的大綱、方針的基本規(guī)范作了規(guī)定,是飯店其他制度的基礎(chǔ)。第四類,部門制度。這是由飯店各部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需要而制定的一些制度。這類制度往往專業(yè)性較強(qiáng)。第五類,專業(yè)制度。這是由飯店職能部門按專業(yè)管理的需要而制定的制度。第六類,飯店行政工作制度。這類制度主要針對(duì)行政管理。飯店管理(1)基本制度:★飯店管理方案:依據(jù)飯店管理的基本原理和本飯店的特點(diǎn),從原則上和飯店管理的一般上提出飯店及各部門管理的理念、思想、原則、內(nèi)容、方法?!飭T工手冊(cè):提出了企業(yè)精神,規(guī)定了全飯店員工擁有的權(quán)利和義務(wù),是全體員工都應(yīng)該遵守的行為規(guī)范的條文化文件?!锝?jīng)濟(jì)責(zé)任制:以目標(biāo)管理為基礎(chǔ),把飯店各部門各部分的目標(biāo)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系在一起的責(zé)任制度?!飴徫回?zé)任制:以崗位為單位,具體規(guī)定每個(gè)崗位及該崗位的職責(zé)權(quán)限的責(zé)任制度?!锓?wù)規(guī)程:它不僅規(guī)定了員工的作業(yè)行為規(guī)范,而且規(guī)定了作業(yè)規(guī)范。飯店管理(2)部門制度:飯店管理指飯店各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律為規(guī)范部門行為而制定的制度?!飿I(yè)務(wù)運(yùn)行責(zé)任制★設(shè)備設(shè)施管理制度★服務(wù)質(zhì)量管理制度★部門紀(jì)律★勞動(dòng)考核制度★財(cái)務(wù)制度飯店管理(3)專業(yè)管理制度:★行政性制度——對(duì)飯店的行政事務(wù)所規(guī)定的一些制度?!锶耸轮贫取獙?duì)全飯店人事管理的制度?!锇踩Pl(wèi)制度——指保證賓客和飯店的生命財(cái)產(chǎn)安全、使賓
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