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子公司委托書(shū)-會(huì)議組織與管理1.委托方與受托方委托方:

[公司名稱(chēng)]受托方:

[子公司名稱(chēng)]2.背景與目的3.職責(zé)與義務(wù)根據(jù)本委托書(shū),委托方和受托方的職責(zé)如下:委托方的職責(zé)與義務(wù)提供會(huì)議相關(guān)的信息和資料,包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議材料等。就會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等方面提供明確的指示和要求。提供必要的經(jīng)費(fèi)和支持,以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議的效果和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋。受托方的職責(zé)與義務(wù)根據(jù)委托方的要求制定會(huì)議的組織方案,并征得委托方的同意。負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、餐飲安排等。協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。根據(jù)委托方的要求整理會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)文件,并及時(shí)提交給委托方。4.權(quán)責(zé)關(guān)系本委托書(shū)明確委托方和受托方的權(quán)責(zé)關(guān)系如下:委托方享有對(duì)會(huì)議的最終決策權(quán),受托方應(yīng)按照委托方的要求和指示進(jìn)行工作。受托方應(yīng)按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成會(huì)議的組織和管理工作,委托方有權(quán)要求受托方對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行整改。委托方應(yīng)按時(shí)支付受托方的報(bào)酬,并及時(shí)提供所需的支持和協(xié)助。5.保密條款雙方同意在履行本委托書(shū)期間和結(jié)束后對(duì)相關(guān)的商業(yè)信息和資料保密,除非取得雙方書(shū)面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求披露。6.期限和終止本委托書(shū)自雙方簽署之日起生效,有效期為[起始日期]至[結(jié)束日期]。雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商一致終止或延長(zhǎng)委托期限,經(jīng)雙方簽署的書(shū)面協(xié)議作為有效憑證。7.爭(zhēng)議解決雙方在履行本委托書(shū)過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。8.其他事項(xiàng)本委托書(shū)未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并書(shū)面記錄。9.簽署委托方簽署人:____________________

受托方簽署人:____________________

簽署日期:____________________雙方確認(rèn)本委托書(shū)的內(nèi)容

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