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同心致遠(yuǎn)且歌且行XX迎新盛典CONTENTS1活動(dòng)概況2策略思考3現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)4流程規(guī)劃5執(zhí)行細(xì)節(jié)活動(dòng)概況PART01活動(dòng)時(shí)間202*年1月8(待定)活動(dòng)嘉賓公司領(lǐng)導(dǎo)、門店代表、優(yōu)秀員工、特邀嘉賓活動(dòng)地點(diǎn)天鵝湖大酒店一層黃山廳(待定)活動(dòng)概況參會(huì)人數(shù)50人左右LOGO策略思考PART02回憶往事,歷久彌新夢(mèng)想堅(jiān)持,不忘初心見(jiàn)證業(yè)績(jī),創(chuàng)造不凡禮贊付出,備受尊重新年伊始安徽XX人值得被行業(yè)矚目我們一起這不僅僅是一場(chǎng)年會(huì)盛典,更是一場(chǎng)溫情的家庭聚會(huì)致遠(yuǎn)心同安徽XX人,志同道合,一體同心且行歌且安徽XX人,意氣風(fēng)發(fā),踏歌而行活動(dòng)主畫面建議共襄盛舉打造202*年安徽XX專屬溫情年會(huì)盛典我們的目的是讓每位受邀來(lái)賓今晚,我們JOYLET’SEN現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)PART03場(chǎng)地平面圖實(shí)景效果圖公司客服/員工工作人員保品牌文化墻簽到處導(dǎo)視指引舞臺(tái)區(qū)員工風(fēng)采墻宴會(huì)廳簽到打卡活動(dòng)主畫面簽到背景墻祈福樹(shù)簽到來(lái)賓到場(chǎng),可在工作人員處領(lǐng)取紅色絲帶或木牌;在絲帶上簽名,并寫下新年祝福,完成簽到。建議加以燈串點(diǎn)綴裝飾,提升活動(dòng)儀式感以及溫馨的活動(dòng)氛圍。區(qū)域項(xiàng)目展板展示將亮點(diǎn)展示通過(guò)圖片、時(shí)間軸等方式展現(xiàn),凸顯項(xiàng)目成績(jī)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、優(yōu)秀表彰等,并添加立體字及燈光。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示建議英雄墻(參考圖一)優(yōu)秀員工表彰展示墻,為獲獎(jiǎng)員工營(yíng)造自豪感,作為榜樣,又能吸引更多員工向其學(xué)習(xí)宴會(huì)廳實(shí)景效果圖宴會(huì)廳主會(huì)場(chǎng)入口安排專人發(fā)放XX紅圍巾提升團(tuán)隊(duì)精神以及年會(huì)喜慶的氛圍感會(huì)場(chǎng)坐席氛圍布置采用紅色系氣球裝扮會(huì)場(chǎng),體現(xiàn)契合溫馨的活動(dòng)調(diào)性,提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍紅色椅套會(huì)場(chǎng)墻壁氛圍包裝會(huì)場(chǎng)墻面采用紅色花束點(diǎn)綴,提升活動(dòng)格調(diào)采用紅色畫面背景的KT版或橫幅,加印活動(dòng)主題/或新年祝語(yǔ),豐富現(xiàn)場(chǎng)喜慶溫馨的氛圍感,以及給來(lái)賓一種家庭的歸屬感會(huì)場(chǎng)墻壁氛圍包裝——備選采用充氣字體氣球加以紅色系氣球裝扮墻面,豐富會(huì)場(chǎng)氣氛。宴會(huì)廳實(shí)景效果圖酒店宴會(huì)廳自有大屏設(shè)備講臺(tái)設(shè)置大屏兩側(cè)可擺放禮品堆頭或分別放置一只大鼓,體現(xiàn)活動(dòng)儀式感,鼓舞全員勢(shì)氣,為新的一年,加油鼓氣。導(dǎo)視指引根據(jù)活動(dòng)動(dòng)線,節(jié)點(diǎn)處放置導(dǎo)視指引牌,引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng),體現(xiàn)對(duì)來(lái)賓的誠(chéng)意,提升活動(dòng)儀式感。流程規(guī)劃PART04活動(dòng)流程思考溫情是整場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)性,貫穿流程,詮釋企業(yè)或公司團(tuán)隊(duì)同心同行的深厚情誼同行同志同享主持人開(kāi)場(chǎng)/開(kāi)場(chǎng)舞大秀/員工節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)祝酒/饕餮盛宴/互動(dòng)抽獎(jiǎng)/合唱/大合影攜手同行:簽到入場(chǎng)志同道合:研討分享有福同享:歡享晚宴010203祈福簽到/參觀展示通道/德小佑發(fā)福/領(lǐng)取紅圍巾主持人開(kāi)場(chǎng)/鼓舞開(kāi)場(chǎng)/研討分享/頒獎(jiǎng)盛典/互動(dòng)抽獎(jiǎng)【同行】01攜手同行:簽到入場(chǎng)祈福簽到14:00-14:30參觀展示通道財(cái)神發(fā)福領(lǐng)取紅圍巾來(lái)賓到訪在簽到,領(lǐng)取一條紅絲帶,簽名并寫下新年祝語(yǔ),即可領(lǐng)取一場(chǎng)抽獎(jiǎng)券,參與大會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。祈福樹(shù)簽到紅毯通道,入場(chǎng)通道兩側(cè)分別以品牌展示以及員工風(fēng)采展示,彰顯企業(yè)渾厚實(shí)力紅毯通道給每位入場(chǎng)來(lái)賓分發(fā)紅圍巾,體現(xiàn)大會(huì)歸屬感以及提升來(lái)賓氣質(zhì)和活動(dòng)線紅火的氛圍感分發(fā)紅圍巾典禮上半段現(xiàn)場(chǎng)將播放一年中大事紀(jì)進(jìn)行回顧,感受這一年的拼搏與奮斗,感受歡樂(lè)與淚水。暖場(chǎng)視頻02主持人開(kāi)場(chǎng)/鼓舞開(kāi)場(chǎng)/研討分享/頒獎(jiǎng)盛典/互動(dòng)抽獎(jiǎng)鼓舞開(kāi)場(chǎng)頒獎(jiǎng)典禮互動(dòng)抽獎(jiǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)研討分享14:40-14:4514:30-14:4014:45-16:0016:00-16:3016:30-17:00【同志】志同道合:研討分享對(duì)于項(xiàng)目成就/個(gè)人成就等進(jìn)行表彰,樹(shù)立優(yōu)秀榜樣,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣盛世鼓舞主持開(kāi)場(chǎng)介紹,同大家一起回顧2022,介紹大會(huì)流程內(nèi)容主持開(kāi)場(chǎng)產(chǎn)品分析領(lǐng)導(dǎo)致辭頒獎(jiǎng)盛典頒獎(jiǎng)優(yōu)秀員工以及精英門店代表,激勵(lì)全員,贏戰(zhàn)202*互動(dòng)游戲:《擠氣球》舒緩會(huì)場(chǎng)氣氛,提升活動(dòng)趣味性擠氣球時(shí)限:九十秒游戲方法與規(guī)則:1.每支參賽隊(duì)伍派兩名代表參加此游戲。2.選手背對(duì)背站立在指定位置。氣球放在兩位選手中間并開(kāi)始計(jì)時(shí)。3.選手用背部將氣球擠破,并從中找岀寫有問(wèn)題的小紙條并回答問(wèn)題。4.重復(fù)上述步驟,直至游戲時(shí)間結(jié)束。5.游戲結(jié)束后以回答出正確答案的問(wèn)題個(gè)數(shù)計(jì)分,一題一分互動(dòng)游戲:《體恤傳遞》兩只團(tuán)隊(duì)分別一字型站列,每隊(duì)排頭分別將一件馬甲套搭肩套給自己的下為隊(duì)員,以此為例,看哪隊(duì)配合的好舒緩會(huì)場(chǎng)氣氛,提升活動(dòng)趣味性互動(dòng)游戲:《抓鴨子》舒緩會(huì)場(chǎng)氣氛,提升活動(dòng)趣味性兩輪抽獎(jiǎng)-分別抽出三等獎(jiǎng)以及二等獎(jiǎng)主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng),唱票領(lǐng)獎(jiǎng)03主持人開(kāi)場(chǎng)大合影18:3020:30-20:40合唱:相親相愛(ài)一家人20:20-20:30主持人開(kāi)場(chǎng)/開(kāi)場(chǎng)舞大秀/員工節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)祝酒/饕餮盛宴/互動(dòng)抽獎(jiǎng)/合唱/大合影【同享】有福同享:歡享晚宴主持人播報(bào),晚宴開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)熱舞大秀,帶動(dòng)晚會(huì)活躍氛圍開(kāi)場(chǎng)舞大秀與會(huì)員工自愿組成小組彩排節(jié)目,并統(tǒng)一規(guī)劃入晚宴中表演;晚宴活動(dòng)中提供定制氛圍棒,為同僚加油打氣。員工節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)與共奮斗的“將士”共飲英雄酒同心戮力,奮勇前行領(lǐng)導(dǎo)祝酒饕餮盛宴終極大獎(jiǎng)—花落誰(shuí)家:抽取一等獎(jiǎng)合唱:相親相愛(ài)一家人作為本場(chǎng)年會(huì)的落幕合唱形式1、在流程節(jié)點(diǎn)開(kāi)始之際,晚宴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入暗場(chǎng)氛圍2、音樂(lè)前奏響起,由事先選定的領(lǐng)唱者以及吉他手從會(huì)場(chǎng)后方或主入口緩緩進(jìn)入晚宴會(huì)場(chǎng),并且領(lǐng)唱《相親相愛(ài)一家人》3、由領(lǐng)唱者從后向前依次邀請(qǐng)每個(gè)坐席區(qū)的代表接替演唱主歌第一段歌詞,慢慢的向領(lǐng)導(dǎo)席靠近。4、唱到第一段副歌前一段歌詞時(shí),領(lǐng)唱者拉起領(lǐng)導(dǎo),邀請(qǐng)一齊走向舞臺(tái),再次帶領(lǐng)全場(chǎng)合唱5、合唱結(jié)束,主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年會(huì)感受以及對(duì)來(lái)賓的新年祝福大合影整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后,主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái),手舉合影合影留念以及個(gè)團(tuán)隊(duì)分別合影執(zhí)行細(xì)節(jié)PART05抽獎(jiǎng)禮品推薦
一等獎(jiǎng):Huawei/華為nova8(5G手機(jī))二等獎(jiǎng):小米電飯煲兩個(gè)(MIJIA/米家IH電飯鍋)三等獎(jiǎng):小米智能音箱三個(gè)(小米AI音箱/智能語(yǔ)音無(wú)線wifi家用藍(lán)牙音響)主持人推薦個(gè)人簡(jiǎn)介IndividualResume姓名/Name:張榮持有播音員主持人資格證主持風(fēng)格:控場(chǎng)能力強(qiáng)互動(dòng)性強(qiáng)沉穩(wěn)大氣具有親和力主持范圍:開(kāi)業(yè)開(kāi)盤儀式、新聞發(fā)布會(huì)、簽約儀式、企業(yè)慶典、電臺(tái)電視節(jié)目錄制汽車活動(dòng)主持、各類展覽等商業(yè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)胸花攝影攝像全程跟拍,為后宣提供素材。應(yīng)急預(yù)案Contingencyplan雨天預(yù)
案1、提前7天查詢天氣預(yù)報(bào),根據(jù)天氣做相應(yīng)準(zhǔn)備2、準(zhǔn)備雨傘等防雨器具3、安排禮儀人員和保安為來(lái)賓撐傘迎接送行電力應(yīng)
急1、為本次活動(dòng)準(zhǔn)備單獨(dú)的電源接口2、準(zhǔn)備臨時(shí)發(fā)電機(jī),以備斷電使用3、活動(dòng)時(shí)安排專人看管電源接口,防止人為斷電4、與項(xiàng)目相關(guān)電力部門協(xié)調(diào),防止活動(dòng)期間停電安全應(yīng)
急1、由于活動(dòng)當(dāng)天人數(shù)較多,建議安排多名保安維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線,防止出現(xiàn)擁擠情況發(fā)生3、安排保安與會(huì)場(chǎng)四周維持秩序,人員疏通,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)物料保
障1、現(xiàn)場(chǎng)由專人看管制作物料與展示物料的安全與維護(hù)工作2、與安保負(fù)責(zé)人溝通,制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施,以防出現(xiàn)偷竊行為設(shè)備預(yù)案Contingencyplan設(shè)備系
統(tǒng)統(tǒng)一采用雙系統(tǒng)、雙備份,在主系統(tǒng)故障的情況下,能及時(shí)的啟用備用控制系統(tǒng)系統(tǒng)電
源1、各項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)均配備UPS(可持續(xù)電源),在出現(xiàn)停電的情況下,設(shè)備停止運(yùn)行時(shí),首先保障控制系統(tǒng)電源是可持續(xù)性的;2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)所需電源在排查電力因素后,可及時(shí)的通電使用,但是控制系統(tǒng)若出現(xiàn)斷電,有可能導(dǎo)致前期所調(diào)試好的系統(tǒng)紊亂,因此配置系統(tǒng)UPS電源尤為重要設(shè)備電
源1、設(shè)備電源供應(yīng)突然斷電時(shí),各部門后臺(tái)工作人員應(yīng)第一時(shí)間排查斷電因素2、優(yōu)先檢查電箱是否有跳閘情況,迅速檢查造成跳閘的因素,是設(shè)備電力超負(fù)載或者電源短路等因素,以最快的速度恢復(fù)使用音響設(shè)
備1、若出現(xiàn)可能的嘯叫,音控臺(tái)因及時(shí)有效抑制2、若出現(xiàn)話筒無(wú)聲,音響控臺(tái)主控首先確認(rèn)話筒推子是否已經(jīng)上推,控臺(tái)輔助人員及時(shí)排查是否是話筒電池不足,控臺(tái)與后臺(tái)保持溝通第一時(shí)間排除安保措施Securitymeasures為了確保此次活動(dòng)的安全,根據(jù)項(xiàng)目安保情況,擬制定安全保衛(wèi)工作方案如下:一、組織機(jī)構(gòu)建議由項(xiàng)目同事主導(dǎo),成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排一名高管人員擔(dān)任組長(zhǎng),四名骨干擔(dān)任組員。二、安全工作原則和管理目標(biāo)此次活動(dòng)安保人員由項(xiàng)目保安、工作人員組成。安全保衛(wèi)原則和管理目標(biāo)是:預(yù)防為主、措施到位、動(dòng)態(tài)管理確保安全。三、安保崗位、職責(zé)和人員部署1、會(huì)場(chǎng)組:①統(tǒng)一主入口進(jìn)入,維持進(jìn)出口人流秩序,控制易燃易爆物品進(jìn)會(huì)場(chǎng)。②其它入口人員到崗后引導(dǎo)來(lái)賓從主入口進(jìn)入,且發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)疏散人員遠(yuǎn)離會(huì)場(chǎng)。2、交通組:①指揮車輛按指定路線進(jìn)入停車區(qū);②負(fù)責(zé)車場(chǎng)停車管理。3、機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)應(yīng)急處置。以上各組如遇發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按有關(guān)應(yīng)急預(yù)案處置。演職培訓(xùn)Personneltraining為了嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范服務(wù)項(xiàng)目會(huì)務(wù)工作,確保各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)有質(zhì)有序的進(jìn)行,特制定本培訓(xùn)方
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