《Excel統(tǒng)計(jì)分析與決策（第2版）》第2章 數(shù)據(jù)整理

1Excel統(tǒng)計(jì)分析與決策第2章數(shù)據(jù)整理2主要內(nèi)容2.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2.2數(shù)據(jù)整理的基本內(nèi)容與分析工具2.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布2.4利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理2.5統(tǒng)計(jì)圖2.6直方圖分析工具32.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程42.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)審核一致性的審核完整性的審核對調(diào)查問卷是否存在某種模式的審核對不合格問卷進(jìn)行處理數(shù)據(jù)編碼單選封閉式問題編碼復(fù)選封閉式問題編碼編碼表

52.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)錄入雙向錄入更改Enter鍵移動方向數(shù)據(jù)清理缺失值處理溢出值處理一致性檢查數(shù)據(jù)的質(zhì)量抽查62.2數(shù)據(jù)整理的基本內(nèi)容與分析工具數(shù)據(jù)處理的基本內(nèi)容數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)排序與分組編制次數(shù)分布表與累計(jì)次數(shù)分布表統(tǒng)計(jì)圖Excel數(shù)據(jù)整理工具數(shù)據(jù)排序頻數(shù)分布函數(shù)數(shù)據(jù)透視表Excel制圖工具直方圖分析工具72.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序例：學(xué)生就餐次數(shù)與性別是否具有差異①打開“第2章數(shù)據(jù)整理.xls”工作簿，選定“性別”工作表。②在單元格C2中輸入性別，D2中輸入次數(shù)；③在單元格C3和C4中分別輸入男，女；④在D3單元格中輸入=COUNTIF(B3:B102,C3)，其中C3單元格中為男；⑤在D4單元格中輸入=COUNTIF(B3:B102,C4)，其中C4單元格中為女。82.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序

學(xué)生每月校外就餐支出次數(shù)分布打開“第2章數(shù)據(jù)整理.xls”工作簿，選定“校外就餐支出”工作表。利用鼠標(biāo)選定單元格A2：B102區(qū)域，如圖所示。在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”中的“排序”選項(xiàng)，則彈出一個排序?qū)υ捒虼翱谌鐖D所示。92.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序

學(xué)生每月校外就餐支出次數(shù)分布在排序?qū)υ捒虼翱谥?，選擇“主要關(guān)鍵字”列表中的“每人每月校外就餐支出”作為排序關(guān)鍵字，并選擇按“升序”排序。在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”中選擇“有標(biāo)題行”，單擊“確定”按鈕，即可得到排序的結(jié)果如圖所示。102.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序就餐分類匯總選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：B102，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”選項(xiàng)，則打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”的下拉式列表中選擇要進(jìn)行分類的列標(biāo)題，在“匯總方式”的下拉式列表中選擇按“每人每月校外就餐支出”進(jìn)行分類，選擇按“計(jì)數(shù)”進(jìn)行匯總，單擊“確定”按鈕，便得到分類匯總的結(jié)果所示。112.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分組選擇“校外就餐支出”工作表在D3：D10區(qū)域中輸入數(shù)值作為頻數(shù)接受區(qū)域選定E3：E10，打開“插入函數(shù)”對話框選擇“FREQUENCY”在數(shù)據(jù)區(qū)域“Data_array”中輸入單元格B3：B102在數(shù)據(jù)接受區(qū)間Bins_array

中輸入單元格D3：D10按Ctrl+Shift組合鍵，同時敲“回車”鍵122.3數(shù)據(jù)排序與次數(shù)分布利用Excel計(jì)數(shù)函數(shù)編制次數(shù)分布選擇“每次就餐人數(shù)”工作表在單元格D2中輸入“每次就餐人數(shù)”，E2中輸入“次數(shù)”在E3單元格中輸入=COUNTIF(B3:B102,D3).將單元格E3公式復(fù)制到E4:E7中132.4利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理單向表某移動通訊公司要制定新一年的銷售計(jì)劃，需要向市場了解移動用戶對數(shù)字移動電話類型的需求，經(jīng)過問卷設(shè)計(jì)，在該地區(qū)抽取了1000個樣本進(jìn)行問卷調(diào)查，獲得關(guān)于移動電話用戶消費(fèi)行為的一些數(shù)據(jù)資料試根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)分析該地區(qū)移動電話用戶的電話類型偏好。142.4利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，打開對話框確定數(shù)據(jù)區(qū)域，本例中數(shù)據(jù)所覆蓋區(qū)域?yàn)锳1：D1001單元格確定數(shù)據(jù)透視表的位置，選擇現(xiàn)有工作表，確定在E1單元格中，單擊“完成”按鈕在“布局”按鈕來調(diào)整工作表的版面通過“選項(xiàng)”按鈕來確定頁面上的各項(xiàng)設(shè)置152.4利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理單擊“布局”，選擇右邊的“數(shù)字移動電話類型”字段，并將它拖到左邊的“行”區(qū)，再選擇“數(shù)字移動電話類型”字段，將其拖放在“數(shù)據(jù)”區(qū)域中雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)字移動電話類型”字段在“數(shù)據(jù)顯示方式”的下拉選項(xiàng)中確定“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”選項(xiàng)單擊“完成”按鈕得到數(shù)字移動電話調(diào)查單向表162.4利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)確定數(shù)據(jù)區(qū)域A1:D1001單擊“布局”按鈕，打開“布局”對話框?qū)υ捒蛴疫叺摹皵?shù)字移動電話類型”字段拖到左邊的“行”區(qū)作為分組變量，再將右邊的“性別”字段拖到“列”區(qū)，作為交叉分析的變量，最后將右邊的“性別”字段拖放到“數(shù)據(jù)”區(qū)域中，并選擇計(jì)數(shù)項(xiàng)單擊“確定”按鈕172.5統(tǒng)計(jì)圖條形圖選擇“顧客滿意”工作表。選擇“圖表”選項(xiàng)，在“圖表類型”列表中選擇“柱形圖”選擇數(shù)據(jù)源處理標(biāo)題，數(shù)據(jù)格式等問題單擊對話框上方的“標(biāo)題”頁面，輸入“學(xué)生對飯店滿意度”182.5統(tǒng)計(jì)圖餅形圖選擇“顧客滿意”工作表單擊“插入”菜單中的“圖表”選項(xiàng)在“圖表類型”中選擇“餅圖”，并在“子類型圖表”中選擇“三維餅圖”在數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入C14：D18單元格單擊“標(biāo)題”頁面，輸入標(biāo)題“學(xué)生對飯店滿意度”，取消顯示圖例在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”列表中選擇“百分比”和“類別名稱”192.5統(tǒng)計(jì)圖折線圖選擇“零售額”工作表在B列后插入一列以便輸入年份與月份啟動“圖表向?qū)А边x擇“折線圖”，并在“子圖表類型”中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖在數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入C1：D117輸入標(biāo)題“社會消費(fèi)品零售額趨勢圖”；取消顯示圖例202.6直方圖分析工具

Excel分析工具的安裝直方圖分析工具的內(nèi)容返回212.6直方圖分析工具繪制直方圖打開“校外就餐支出”工作表打開“數(shù)據(jù)分析”對話框,選擇“直方圖”分析工具在“輸入?yún)^(qū)域”中，輸入B2：B102，然后選定標(biāo)志，并在輸出區(qū)域中輸入單