第九講名片禮儀

第九講名片禮儀名片，是當(dāng)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的介紹性媒介。名片是現(xiàn)代人的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡在人際交往中可以證明身份、廣結(jié)善緣，聯(lián)絡(luò)老朋友，結(jié)識(shí)新朋友。可我們經(jīng)常在社交場(chǎng)合或者商務(wù)場(chǎng)合中?？吹胶芏嗟呐笥驯M失禮儀，有的一上來(lái)就塞給你一張名片，有的一上來(lái)就跟你要索取名片。名片是人的臉面，名片不會(huì)用等于形象自殘。

有一個(gè)專家說(shuō)過(guò)兩句有點(diǎn)刻薄的話：第一句話他說(shuō)，在現(xiàn)代生活中沒(méi)有名片的人往往是沒(méi)有社會(huì)地位的人。換而言之，你在日常交往中，尤其你的交際圈比較大的時(shí)候，名片是不可缺少的交際工具。倒過(guò)來(lái)說(shuō)，你在社交場(chǎng)合你要拿不出來(lái)名片，有的時(shí)候會(huì)損害自身形象，你交際圈窄?！覀円忻诙湓捤f(shuō)，在現(xiàn)代生活中，一個(gè)不會(huì)使用名片的人是沒(méi)有交際經(jīng)驗(yàn)的人?！覀円獣?huì)用名片有相當(dāng)數(shù)量的同志他其實(shí)是有名片但不會(huì)用。公司企業(yè)的商務(wù)交往，國(guó)際商務(wù)禮儀，使用名片有三不準(zhǔn)：第一個(gè)不準(zhǔn)，名片是不能隨便進(jìn)行涂改的。名片就是臉面，臉要洗，名片就不能亂畫(huà)。第二，名片上不提供私宅，這是自我保護(hù)意識(shí)。第三，不印兩個(gè)以上的頭銜。身上應(yīng)備有好幾種名片，不同的交往對(duì)象給不同頭銜的名片。1．自我介紹2．結(jié)交朋友3．維持聯(lián)系4．業(yè)務(wù)介紹5．通知變更6．拜會(huì)他人7．簡(jiǎn)短留言〔送花答謝宴會(huì)的主人時(shí)，可在名片上寫(xiě)謝謝您安排的豐富晚餐，“這真是個(gè)愉快的夜晚〞，然后簽上名字?！?．用作禮單〔送東西給別人，在名片后加上親筆寫(xiě)的"希望你喜歡它"。〕10.替他人介紹〔介紹朋友互相認(rèn)識(shí)時(shí)，在名片后可寫(xiě)上朋友的簡(jiǎn)歷,以幫助相互了解?！趁挠猛久谱饔兄v究

1.使用的材料一般的名片最好就是使用卡片紙，用再生紙甚至用打印紙也可以，把字給印清楚，不容易喪失、磨損、折疊、清晰可辨就可以?！颤S金名片，白金名片，白銀名片、木材做的名片，真皮的名片，還有塑料的名片，還有一種光纖名片，還有電子名片〕2.名片的尺寸：5.5×9別太大你也別太小〔名片包名片夾都是統(tǒng)一規(guī)格，名片太大放不進(jìn)去，當(dāng)然太小的話也未必適宜〕3.名片的色彩一般來(lái)講，名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內(nèi)，包括標(biāo)記，圖案，公司、徽記，就是CIS，企業(yè)形象可識(shí)別系統(tǒng)。否那么會(huì)給別人雜亂無(wú)章的感覺(jué)。兩種顏色其實(shí)是最好的，紙一種顏色，字一種顏色。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色。印上深色的字跡比方黑色就比較好看。4.名片的文字漢語(yǔ)簡(jiǎn)體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字，名片最好是鉛印的、打印的，不要手寫(xiě)。沒(méi)有特殊原因，名片上不要印自己的照片。更重要的是沒(méi)必要再去弄一些什么什么格言警句之類的，一般年輕人喜歡干的事。其實(shí)說(shuō)白了這種過(guò)分招搖的人往往給人家沒(méi)深度的感覺(jué)，比較淺薄。不提倡在名片上印人像、漫畫(huà)、花卉、寵物，給人以華而不實(shí)的印象名片的內(nèi)容有講究社交名片的內(nèi)容，名字和籍貫，頂多住宅，一般住宅未必也給你。公務(wù)交往名片內(nèi)容三個(gè)三：1.第一個(gè)三我們一般把它放在名片的左上角，這個(gè)叫做歸屬：?jiǎn)挝坏娜Q、部門(mén)、企業(yè)的徽記。2.第二項(xiàng)內(nèi)容印在正中間，這是名片最重要的內(nèi)容，叫稱謂。姓名、職務(wù)、學(xué)術(shù)技術(shù)職稱?！膊┦俊⒙蓭?、教授、法官、主任、處長(zhǎng)、局長(zhǎng)〕3.第三個(gè)內(nèi)容一般印在名片的右下角，聯(lián)絡(luò)方式。地址及郵政編碼、辦公室、電子郵箱網(wǎng)址如果國(guó)際交流需要用外文的話，中文和外文名片要各印一面，不要在同一面上下去印，純粹是國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的話，一個(gè)公司企業(yè)它可以把姓名稱謂之類印在一面，另一面可以印自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)務(wù)范圍。交換名片的時(shí)機(jī)1希望認(rèn)識(shí)對(duì)方；2表示自己重視對(duì)方；3被介紹給對(duì)方；4對(duì)方想要自己的名片；5提議交換名片；6初次登門(mén)拜訪對(duì)方；7通知對(duì)方自己的變更情況；8打算獲得對(duì)方的名片。

如何索取別人名片

1.交易法:不熟的人。你把自己的名片首先遞給對(duì)方,將欲取之，必先予之。2.明示法：比較熟的人。好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)了，怎么樣我們交換一下名片吧，這樣聯(lián)系更方便。3.謙恭法：跟長(zhǎng)輩，跟名人，跟有地位的人打交道你可以用謙恭法去索取名片。詢問(wèn)對(duì)方：“今后如何向您請(qǐng)教？〞4.聯(lián)絡(luò)法：長(zhǎng)輩對(duì)晚輩，上級(jí)對(duì)下級(jí)或者平級(jí)平輩的人之間。詢問(wèn)對(duì)方：“以后怎樣與您聯(lián)系？〞、“希望以后跟你保持聯(lián)系，怎么和你聯(lián)系比較方便？〞如何接受名片起身迎接表示謝意回敬對(duì)方一定要看收藏到位遞送需要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)1.名片要足量攜帶。2.我們?cè)谵k公室里辦公桌的大辦桌上或者抽屜里面應(yīng)該也備有足量的名片。3.放置到位，放在適宜的地兒。名片應(yīng)該放在名片包里〔男同志穿西裝的話，放在上衣內(nèi)口袋里，女士的話放在手袋里面〕。4.防止名片由褲子前方的口袋掏出5.不可遞出污舊或皺折的名片6.把名片遞給別人的時(shí)候，要尊卑有序：地位低的人要首先把名片遞給地位高的人，地位低的人先遞，這是游戲規(guī)那么。男士先遞給女士，晚輩先遞給長(zhǎng)輩，下級(jí)先遞給上級(jí)，主人先遞給客人。7.一個(gè)人對(duì)多個(gè)人遞送名片順序：1.正規(guī)的做法，按照職務(wù)上下前進(jìn)2.非正規(guī)的做法：A.由近而遠(yuǎn)，不能跳躍式B.如果是個(gè)圓桌，順時(shí)針?lè)较?/p>

8.當(dāng)向他人遞送自己的名片時(shí)儀態(tài)：身體微微前傾，低頭示意，最好是用雙手呈上名片，將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片的反面或用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，手的位置應(yīng)與胸部齊高，請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?，便于?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能將自己的名字讀一遍，以便對(duì)方稱呼。“這是我的名片，***請(qǐng)多照顧。〞

9.切勿以左手遞交名片，不要將名片反面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方，不要將名片舉得高于胸部，不要以手指夾著名片給人。假設(shè)對(duì)方是少數(shù)民族或外賓，那么最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。10.名片不是傳單，不宜逢人便送.把名片給別人的時(shí)候，說(shuō)“多照顧/多指教/多聯(lián)系〞，別和發(fā)傳單似的，上去就塞。11.碰上以下幾種情況，那么不必將自己的名片遞給對(duì)方，或與對(duì)方交換名片。1、對(duì)方是陌生人；2、不想認(rèn)識(shí)對(duì)方；3、不愿與對(duì)方深交；4、對(duì)方對(duì)自己并無(wú)興趣；5、經(jīng)常與對(duì)方見(jiàn)面；6、雙方之間地位、身份、年齡差異懸殊。

12.婉拒他人索取名片當(dāng)他人索取本人名片，而不想給對(duì)方時(shí)，不宜直截了當(dāng)，而應(yīng)以委婉的方法表達(dá)此意。善意的欺騙，它是一種美麗的謊話可以說(shuō)：“對(duì)不起，我忘了帶名片〞，或者“抱歉，我的名片用完了〞。不過(guò)假設(shè)手中正拿著自己的名片，又被對(duì)方看見(jiàn)了，這樣講顯然不適宜。以后還是我跟你聯(lián)系吧。假設(shè)本人沒(méi)有名片，而又不想明說(shuō)時(shí)，也可以以上述方法委婉地表述。接受別人名片需要注意幾點(diǎn)1.要起身迎接，接名片時(shí)宜雙手捧接，或以右手接過(guò)，切勿單用左手接過(guò)。2.應(yīng)酬互動(dòng)，回應(yīng)對(duì)方。口稱“謝謝〞或“十分榮幸。人家說(shuō)多指教，你應(yīng)該說(shuō)不客氣或者說(shuō)彼此彼此。3.把自己名片及時(shí)地回贈(zèng)對(duì)方，來(lái)而不往非禮也。否那么應(yīng)向?qū)Ψ阶龊侠淼慕忉尣⒅乱郧敢?切莫毫無(wú)反響。最好在收好對(duì)方名片后再給，不要左右開(kāi)弓，一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。第一個(gè)情況，沒(méi)帶，沒(méi)帶的話你可以跟對(duì)方聲明一下，下次給你補(bǔ)或者叫秘書(shū)給你送去或者我寄給你，給對(duì)方個(gè)交代。第二個(gè)情況，沒(méi)有，我們現(xiàn)場(chǎng)有些學(xué)生，電視機(jī)前也可能有些年輕的孩子，剛參加工作，做內(nèi)務(wù)工作，不是外勤，沒(méi)有名片。4.接過(guò)名片一定要看，接過(guò)名片后，當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間，從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。假設(shè)有疑問(wèn)，那么可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。此舉意在表示對(duì)交往對(duì)象的重視，了解對(duì)方確實(shí)切身份。5.最好能牢記對(duì)方姓名及職位6.別拿別人名片在桌子上敲著玩兒，更有甚者，折疊蹂躪，把玩再三。7.不要收到對(duì)方的名片后，當(dāng)場(chǎng)便在名片上書(shū)寫(xiě)或折疊。8.假設(shè)需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過(guò)去，最好在收好對(duì)方名片后再作，不要一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。9.把對(duì)方的名片收藏到位。