辦公室物品領用制度

第頁共頁辦公室物品領用制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物品的使用和管理，提高辦公場所物品使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體員工和單位名下的辦公場所。第三條辦公室物品包括但不限于辦公用品、設備、工具等。第四條本制度的執(zhí)行單位為本單位行政管理部門。第五條本制度的具體執(zhí)行事項由行政管理部門負責制定和調整，并報單位領導審批。第二章辦公室物品領用的范圍和要求第六條全體員工都可以申請領用辦公室物品，但須符合以下要求：（一）員工必須為本單位的在職員工，且具備領用物品的實際需求；（二）員工必須具備正常辦公所需的合法身份證明；（三）員工必須嚴格按照使用和管理規(guī)定使用辦公室物品，不得將其挪作他用；（四）員工必須遵守辦公室物品的歸還時間和方式。第七條員工領用辦公室物品時，必須填寫領用單，并經過上級主管的審核簽字。第八條員工領用辦公室物品后，應妥善保管，不得私自出借或轉借他人。第九條辦公室物品領用時，應與領用人簽訂借用協議，明確責任和義務。第十條領用的辦公室物品如發(fā)生丟失或損壞，領用人需承擔相應的經濟責任。第十一條辦公室物品領用有效期一般為一個月，如有特殊情況需延長使用期限，需經過審批。第十二條辦公室物品領用結束后，領用人應按規(guī)定時間和方式歸還辦公室物品，并保持其完好無損。第三章辦公室物品領用的程序和流程第十三條員工領用辦公室物品的程序和流程如下：（一）員工填寫辦公室物品領用申請單，包括申請人姓名、領用物品、領用事由等內容；（二）申請人將填寫好的申請單交給所在部門的主管，由主管審核并簽署意見；（三）主管審核意見通過后，將申請單交給行政管理部門審批；（四）行政管理部門根據申請單的內容進行審批，審批通過后，領用人在申請單上簽字；（五）行政管理部門收到領用人簽字后，將申請單歸檔，并告知領用人物品領取的具體時間和地點。第十四條物品領取時，領用人應攜帶本人的身份證明，并在登記表上簽字確認。第四章辦公室物品的歸還和報廢處理第十五條辦公室物品的歸還需在規(guī)定的時間內完成，具體時間由行政管理部門通知。第十六條辦公室物品歸還時，領用人應當確認物品的完好狀態(tài)，如有損壞或丟失的情況，應當如實報告并按照規(guī)定承擔相應的經濟責任。第十七條辦公室物品領用結束后，如物品存在故障、嚴重損壞或無法繼續(xù)使用的情況，領用人應當及時上報行政管理部門，并按照行政管理部門的要求進行報廢處理。第五章管理和監(jiān)督第十八條行政管理部門負責對辦公室物品領用制度的實施情況進行管理和監(jiān)督。第十九條行政管理部門可以依據需要對辦公室物品進行定期盤點，以確保物品的完好和存放安全。第二十條所有員工都有權提出對辦公室物品管理及使用情況的監(jiān)督和建議，并可以向行政管理部門舉報違反本制度的行為。第六章附則第二十一條本制度的解