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文檔簡介

行政部規(guī)管理制度1.目的與范圍本規(guī)定旨在規(guī)范行政部門工作流程、職責、權限等相關事項，以保證行政工作的高效性與規(guī)范性。適用于公司行政部門所有成員。2.行政部門職責組織并監(jiān)督公司內部行政管理工作，執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司制定的管理規(guī)定；組織代表團參加國內外各類展覽會、會議活動，并安排行程和事項；負責對公司保管的文件、檔案的管理、歸檔和借閱工作，建立檔案管理制度；負責公司內部的物資采購、調撥、領用、出庫等工作，確保物資利用率最大化；負責公司信件的處理、答復及轉交工作，公文的簽發(fā)、批轉和歸檔工作，確保公司內部溝通暢通；負責公司行政區(qū)域的維護、清潔、安全，及時協(xié)調相關部門解決遇到的問題；開展其它與公司工作相關的行政管理工作。3.行政部門職權簽發(fā)、批轉公司文件、公文；負責制定公司物資管理制度，組建專職物資管理人員；簽署公司與第三方合同，具有代表公司簽署合同的權力；確定公司內部行政區(qū)域的規(guī)劃、設計及配套設施；授權行政部人員處理因行政管理及合同履行等方面的訴訟事項；其它與行政管理相關的權利。4.行政部門工作流程公司內部所有文件、公文、合同等均需由行政部門進行簽發(fā)、批轉；行政部門需每月開啟一次采購計劃，調配公司物資；行政部門需定期召開部門會議，對常規(guī)工作進行討論和總結；行政部門需建立檔案管理制度，對公司文件、公文、合同、檔案等進行分類、歸檔、查閱等工作；行政部門需定期巡查公司內部的行政區(qū)域，確保安全、整潔。5.工作紀律行政部門工作人員需遵守公司及國家相關法律、法規(guī)；行政部門工作人員需嚴格按照工作流程進行工作，不得私自更改；行政部門工作人員需保證工作秘密，不得泄露公司機密信息；行政部門工作人員需積極配合相關部門完成工作任務，如延誤、疏忽等情況需進行說明和解決方案；行政部門工作人員如觸犯工作紀律，將受到公司紀律處分。6.總則本規(guī)定即刻生效。行政部門負責制定和完善公司內部行政管理制度，及時修訂及完善本管制度，遇有未能覆蓋本規(guī)定范圍的問題，應及時進行溝通、協(xié)商，并報公司高級行政管理層審核決定后執(zhí)行。注：

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