學(xué)校物品領(lǐng)用管理制度

學(xué)校物品領(lǐng)用管理制度背景和目的為加強學(xué)校的資產(chǎn)管理，規(guī)范物品領(lǐng)用流程，避免對學(xué)校的資產(chǎn)形成損失，制定本管理制度。該制度將明確學(xué)校的物品領(lǐng)用流程，并對各個環(huán)節(jié)實行監(jiān)督和管理，確保各項工作的規(guī)范化、科學(xué)化和正常化。適用范圍本制度適用于本校全體教職員工和學(xué)生。責(zé)任部門學(xué)校的物資管理中心為本制度的主要負(fù)責(zé)部門，主要負(fù)責(zé)物品的統(tǒng)一購買、分配、領(lǐng)用、歸還和報廢工作。物品管理學(xué)校物品主要分為三類：易耗品、固定資產(chǎn)和圖書資料。其中易耗品和固定資產(chǎn)的管理方式不同。易耗品管理易耗品主要是指日常使用的物品，包括文具用品、清潔用品、辦公設(shè)備等，不包括電子設(shè)備和家具等大件資產(chǎn)。易耗品的采購由物資管理中心進(jìn)行，領(lǐng)用由各個辦公室、實驗室、教室、學(xué)生宿舍等相關(guān)部門申請并審批。領(lǐng)用審批流程：申請人填寫《易耗品領(lǐng)用申請單》，注明領(lǐng)用數(shù)量和用途，并提交相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審核合格后向物資管理中心提交申請。物資管理中心進(jìn)行審核，如符合條件，于兩個工作日內(nèi)完成領(lǐng)用手續(xù)，并將領(lǐng)用清單上報校領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)主要指的是電腦、投影儀、桌椅、實驗設(shè)備等大型的資產(chǎn)。由于金額大、使用壽命長，固定資產(chǎn)需要按照規(guī)定的流程進(jìn)行清點、驗收、鑒定、入庫、移交、調(diào)撥、報廢等程序。固定資產(chǎn)管理具體操作如下：資產(chǎn)采購：為確保采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量符合國家和學(xué)校的要求，采購工作由學(xué)校物資管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購資金需經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)審批，并與所屬科室簽訂采購合同。資產(chǎn)驗收：物資管理中心負(fù)責(zé)資產(chǎn)驗收，驗收合格后，簽訂入庫單，向資產(chǎn)管理臺賬和RFID標(biāo)簽上錄入資產(chǎn)編號、名稱、型號、規(guī)格、價格等信息。使用登記：使用單位收到資產(chǎn)后，需在資產(chǎn)使用登記簿上確認(rèn)。使用部門將資產(chǎn)入庫后，財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)入賬、折舊和減值等制度進(jìn)行會計處理。移交：學(xué)校內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥需由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物資管理中心進(jìn)行審批、調(diào)撥、登記和對現(xiàn)場的安裝、維修和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督。報廢：對于不再使用或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，各部門需及時向物資管理中心提出申請，報廢前需經(jīng)過書面審批并按固定資產(chǎn)報廢程序進(jìn)行處理。附則在申請物品領(lǐng)用時，如有虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。物資管理中心應(yīng)保障校內(nèi)物資的安全、保密，規(guī)范領(lǐng)用、使用和歸還管理，確保各項工作的順利實施。各職能部門要加強管理，建立健全工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任制度，確