庫房領(lǐng)取物品管理制度

庫房領(lǐng)取物品管理制度一、制度目的為了規(guī)范庫房內(nèi)物品的領(lǐng)取和管理，提高物品利用率，防止物資浪費和損失，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有有物資領(lǐng)取需求和庫房物品管理的部門和人員。三、領(lǐng)取程序1.申請（1）使用部門負(fù)責(zé)人或物資管理員填寫物資領(lǐng)用單，詳細(xì)說明領(lǐng)取物品的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、還回日期等信息，簽字或蓋章在物資領(lǐng)用單上。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自領(lǐng)用庫房物品。2.審批（1）使用領(lǐng)用申請單的領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)其合規(guī)性。（2）庫房管理員根據(jù)庫存情況，審核領(lǐng)用物品申請單后，準(zhǔn)予發(fā)出并按照表格或設(shè)備類別登記。（3）如庫存不足，則以先申請先答應(yīng)的原則，優(yōu)先滿足緊急需求或設(shè)備報廢需要。3.領(lǐng)取（1）領(lǐng)取人應(yīng)根據(jù)申請單明細(xì)清點物品的數(shù)量、質(zhì)量和品種是否符合申請單所列，如有任何差錯，須及時報告庫房管理員。（2）凡領(lǐng)取物品必須先在申請單上簽字并注明日期。4.返還（1）領(lǐng)用物品的使用期限到期或使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定時間歸還庫房，如有延誤需及時通知庫房管理員并報告原因；嚴(yán)禁將庫房物品作為贈與他人或不當(dāng)用途。（2）庫房管理員收回物品時應(yīng)與原申請單進(jìn)行核對并在單據(jù)上簽字確認(rèn)，以保障庫房物品安全返還。四、庫房管理1.物品存儲（1）庫房管理員應(yīng)對庫房內(nèi)所有物品進(jìn)行分類、編號、標(biāo)明產(chǎn)地、品牌、型號等基本信息，并制訂詳細(xì)的檔案記錄。（2）庫房每件貨物都應(yīng)有明確的標(biāo)識及編號，標(biāo)識和編號應(yīng)粘貼于物品上并作為檔案記錄，方便查閱庫存及管理。（3）庫房內(nèi)物品儲存應(yīng)按貨架號碼分區(qū)域劃分，并要求分類分別放置，以避免物品混雜和交叉感染。2.周期清點（1）定期對庫房物品進(jìn)行檢查、清理、調(diào)整，確保庫房物品無遺漏、無失誤，同時應(yīng)將實際庫存與計劃庫存進(jìn)行對比并及時調(diào)整。（2）庫房管理員應(yīng)記錄庫存來往明細(xì)，記錄每個月的庫存調(diào)整情況，并及時上報相關(guān)人員作為決策依據(jù)。3.安全運輸對于運輸過程中的物品，要求選用具備安全保障功能的運輸工具和箱具，運輸途中對物品加以固定牢固，并有專人進(jìn)行押運。五、違規(guī)處罰（1）如果庫房物品有違規(guī)使用，造成浪費和損失，責(zé)任人應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并按照公司規(guī)定受到處分。（2）庫房管理員在管理過程中出現(xiàn)疏于職守、工作不當(dāng)造成庫房物品遺失等情況，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處分。六、總則（1）庫房物品應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度和要求進(jìn)行操作，做到制度規(guī)范、明確流程、職責(zé)到位。（2）涉及到物品領(lǐng)取和庫房管理的所有人員都應(yīng)當(dāng)對本制度做到心中有