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庫房進出物料管理制度一、目的和范圍1.1目的庫房進出物料管理制度的目的是為了規(guī)范庫房物料的進出管理、使用和保管,確保物料安全、有序、高效地運作,保證生產(chǎn)車間的正常運轉(zhuǎn)工作。1.2范圍本制度適用于公司庫房物料的進出管理、使用和保管等所有相關(guān)工作。二、職責(zé)分工2.1庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物料的接收、驗收、登記及保管;確保物料遵循FIFO(先進先出)原則進行;按照企業(yè)相關(guān)的管理規(guī)定,合理擺放存放物料,保障庫房現(xiàn)場整潔;實時跟進庫存情況,編寫庫房日報。及時通知上級對需補充或超過庫存上限的物料進行采購或處理。2.2部門經(jīng)理進行庫存盤點,不定期檢查或抽查庫房物料;對庫房管理工作情況進行檢查評估,定期制定和修改庫房進出物料計劃,并上報總經(jīng)理審批;確保庫房管理工作的順利開展,以提高公司的效益。2.3員工物品出庫的申請和借出需要經(jīng)過部門經(jīng)理和庫房管理員雙方確認(rèn);出庫物品需要在領(lǐng)用單上簽名,并按照使用要求正確使用,并按時入庫。2.4安全保衛(wèi)部門加強庫房的安全管理,確保庫房安全;保護可疑情況的存在。三、操作規(guī)定3.1進庫操作對于每一批物料進庫及時抽檢,檢查物料的數(shù)量、簽名、質(zhì)量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。庫房管理員需認(rèn)真核對每批物料的相關(guān)信息,將物料登記在冊,并按照規(guī)定位置存放。對于質(zhì)量問題或沒有經(jīng)過質(zhì)量部門的物料不準(zhǔn)進入庫房。3.2出庫操作出庫申請需要向部門經(jīng)理提出申請,由部門經(jīng)理和庫房管理員對申請進行確認(rèn)后方可出庫;全部出庫物品必須在領(lǐng)用單上簽名,并根據(jù)要求使用;物品借出時間不超過7天,如需繼續(xù)借用需向部門經(jīng)理申請,并由部門經(jīng)理聯(lián)系庫房管理員處理。3.3庫存盤點庫存盤點應(yīng)至少每季度一次,以確保庫存有效性和負(fù)責(zé)人職責(zé)的履行情況;庫存盤點由部門經(jīng)理發(fā)起,由庫房管理員協(xié)助實施;庫存盤點結(jié)果需要記錄在庫存管理系統(tǒng),并上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。四、責(zé)任追究對違反本制度的人員,根據(jù)其違反內(nèi)容輕重,分別進行如下處理:1.輕微違反或第一次違反,將口頭警告并記錄;2.有較嚴(yán)重違反情況的,將通報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,并進行停職檢查或其他適當(dāng)?shù)奶幏?。五、總結(jié)本制度的實施能夠規(guī)范公司庫房物料的進出管理、使用和保管,確保物料安全、有序、高效地運作,保證生產(chǎn)車間的正常
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