采購管理詳細(xì)管理制度

采購管理詳細(xì)管理制度一、制度背景為了規(guī)范公司采購行為，提高采購效率，降低采購成本，保障公司營運(yùn)持續(xù)發(fā)展，特制定本采購管理詳細(xì)管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)任何形式的采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、勞務(wù)、服務(wù)、維修等。三、采購流程1.采購需求確定各部門申請采購時(shí)，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)物、設(shè)備維修、辦公用品等需要進(jìn)行采購。采購需求務(wù)必明確、準(zhǔn)確、詳細(xì)，并由相關(guān)部門填寫《采購申請表》，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)入采購程序。2.采購方式確定采購部門應(yīng)根據(jù)不同采購需求，選擇合適的采購方式，包括但不限于定點(diǎn)采購、公開招標(biāo)、競爭性談判等。采購方式的選擇應(yīng)經(jīng)過審核并批準(zhǔn)。3.招標(biāo)文件制作對于公開招標(biāo)及競爭性談判等采購方式，采購部門應(yīng)事先審查招標(biāo)文件，明確需求和招標(biāo)條件，制作招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評選標(biāo)準(zhǔn)等，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后發(fā)布。4.供應(yīng)商評審根據(jù)招標(biāo)或競爭性談判的結(jié)果，采購部門應(yīng)對符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行評審，并按照評審結(jié)果確定供應(yīng)商。5.簽訂合同采購部門應(yīng)根據(jù)采購結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂正式合同，合同應(yīng)明確商品或勞務(wù)的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限、支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)等。6.采購履約采購部門應(yīng)履行相應(yīng)的采購義務(wù)，對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其內(nèi)外包裝、物品數(shù)量、型號規(guī)格、質(zhì)量要求等符合合同要求。7.付款與結(jié)算采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，按照財(cái)務(wù)部門的審批程序進(jìn)行付款審批、付款結(jié)算等程序。四、采購責(zé)任1.采購部門負(fù)責(zé)采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購活動(dòng)的計(jì)劃、執(zhí)行、管理、控制和監(jiān)督。需要對采購樣品、資料、報(bào)價(jià)、合同等進(jìn)行妥善保管，并按照相關(guān)規(guī)定錄入企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。2.管理層負(fù)責(zé)公司管理層應(yīng)對采購流程進(jìn)行監(jiān)督，對采購合同合法有效性進(jìn)行審批，對異常情況進(jìn)行處理和負(fù)責(zé)維護(hù)組織的聲譽(yù)。3.員工責(zé)任公司員工應(yīng)按照規(guī)定程序提出采購需求，不得自己與供應(yīng)商進(jìn)行商談或接受供應(yīng)商的任何誘惑和禮物。五、監(jiān)督和考核公司應(yīng)定期對采購流程進(jìn)行監(jiān)督和考核，對流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和整改。六、附則本制度的修改和解釋權(quán)屬于公司管理層。結(jié)語本制度是為了規(guī)范采購流程、降低成本、提高采購效率而制定的，盡量避免采購過程中出現(xiàn)的問題