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文檔簡介

機(jī)關(guān)檔案交接管理制度一、背景概述為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案交接管理工作，規(guī)范檔案交接流程，保證檔案安全，并提高檔案利用率，特制定本《機(jī)關(guān)檔案交接管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本單位各部門、科室和相關(guān)人員的檔案交接工作。三、主要內(nèi)容1.檔案交接流程（1）每年年底和下半年，各部門檔案管理員和檔案中心工作人員應(yīng)召開會議，確定交接時(shí)間和范圍。（2）各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理工作，并做好檔案目錄和清單。（3）按照統(tǒng)一的格式和要求，部門、科室向檔案中心提交檔案清單和目錄，并在清單和目錄中標(biāo)明檔案的密級和保管期限。（4）檔案中心應(yīng)及時(shí)確認(rèn)接收到的檔案清單，核對檔案數(shù)量和情況，并及時(shí)通知各部門檔案管理員和檔案中心管理員，確認(rèn)檔案交接流程完成。2.檔案保管（1）檔案中心應(yīng)根據(jù)檔案性質(zhì)和密級，劃分不同區(qū)域和保管柜架，并制定檔案借閱流程和授權(quán)制度。（2）檔案中心應(yīng)定期進(jìn)行檔案環(huán)境和安全檢查，保證檔案的安全性和完整性。（3）檔案中心應(yīng)對涉及保密的檔案，實(shí)行嚴(yán)格的保密措施和管理，防止檔案信息泄露。3.檔案利用（1）檔案中心應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和保管期限，制定檔案利用規(guī)定和流程，并保證檔案利用的及時(shí)性和安全性。（2）檔案利用應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)規(guī)章制度，并確保檔案的完整性和真實(shí)性。（3）檔案中心應(yīng)注重檔案利用的效益，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案利用效率和質(zhì)量。四、責(zé)任分工（1）各部門應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成檔案交接工作，保證檔案整理的高效和質(zhì)量。（2）檔案中心應(yīng)制定檔案交接流程和檔案利用規(guī)定，并定期組織檔案環(huán)境和安全檢查。（3）各部門檔案管理員和檔案中心管理員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定操作，保證檔案安全和利用效益。五、附

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