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文檔簡介

嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂P(guān)art1WritingWhenMakingApplicSaysomethingabouttheteachingarrangthenaskstudentstopointouttheadvantagesanddisadvantagesofthefollowingwaysofcommunicationandmakeaconclusionthatletterII.TeachingContents:40minutesa.Themainpartsofbusine5)thebodyoftheletterc.FormofabusinessletterIndentedformatisthetraditionalBritishpracticewiththeheadingusuallyinthemiddleandthedateontheriWitheverynewlinetwBlockformatisnowthemostpopularpracticeofdisplayingbusinessletters.Thesemi-blockedformatisthemixtureoftheabovetwofoparagraphislinedupwiththeleftmarginandthereisane·TheprinciplesofaddressingenveElementsofBusinessLettersandTheirPositionsintheLetter:3)Sender'sE-mail:Ningbo@chinalig.Com.Cn4)Sender'stelephonenumber:0574-881322265)Sender'sReferenceNumber:WIV.SummaryGiveabriefsummarythisclassIV.Homework:淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第1頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂P(guān)art1WritingWhenMakingApplica2.applyingforjobvacancies4.Teachingmethod:freewriting---commentary---discussion--guidedwri(3)Thewordoftheday:apply:v.tomakeaformalrequest,theusualpatternoftheverbisandaskoneofthemtowritehisorherletterinthecomputer(6)Broadcastoneortw(7)Discusswiththeclasstheimportantpointsconcerningthispieceofwriting:(Aftertheparticularpurpose,fora)WhatisthepurposeofthiswritingtasApplyingtoworkinaunit/companyofajointventure(FieldwhichdeterminetheWrittentobereadintheformofanEnglishletter.WhatistheformatofanEnglishbusinessletter?aboutthejobrequirements^exd)Whatarethenecessaryeleme淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第2頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂signature(handsignatureandprintednameofthewriter)Skills,interestorhobbiesunrelatworkingexperience^(skills/strength^interests^referenc淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第3頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂whosaidwhatisalsonecessary,whichiswhythenamesoftheattendees.Ifyoucannotremembersomeone'sname,takeabriefnoteoftheirseatingpositionandfindouttheirnameafterthemeeting.AII.Exercises:completethefolPlace:Themeetingroomofthe淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第4頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂Thenoticeofconveningthismeetingandthemanager'sreportonthestateofbusinessofthecompanywasWiththeconsentofthemeeting,thechairmanmadeaspeechandprwhichwasthenputtothemeetingandcarriedunanimously. 淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第5頁嚴(yán)謹(jǐn)鑄魂I.Leadingin:5minucommunication.Asitgoesbetweenco-workersandcokeepingthedifferentpartsofaFrom:Mr.MustafaBahari,SeniorSalesAccountantSubject:ComplaintfromDeluxeHomeDe備忘錄致:弗吉尼亞·威爾斯自:約翰·坎貝爾事由:電腦我想提醒您一下,我們辦公室急需一臺(tái)電腦,以便處理日益增加的與外國公司和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的函件。我希望您注意到這個(gè)問題,并盡早予以解決。2003年8月12日淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第6頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂paragraphsreportingtheresultsofalaboratoryexperimenttoatwenofthedevelopmentofasupersonformalreports:Simpleproblemsandsituationsrequireonlysimplereports,perhathefurtherremovedtheaudienceisfromtheprojectypresentationtosavereaderstimeandeffortandtopreventconfformalelementsoflongreportsbeingdisII.TeachingContents:40minutesusuallyminor.Supplementalelements(whichmayincludeendnotes,listsofreferences,aglossaPrefatoryelementsaudience,date,subject,coverage,andorganization---toreadersbeforetheybegintandspecificallyaspossible.Avoidunhelpfulexpr淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第7頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂thantenwordsworkasuccinctlythepurposeandsubjectofrepoProposedChangesintheTrafficPatternofLockwoodMallComparativeMeritsofCopyMachinesontheMarketProvidingAccountingSupporttotheSmallBusinesSuchkeytermsaMachines”,“ToothTransplantation","PediatricDentistry",“BatteryEliminators","AccountingSupport",and“SmallBusinessDevelopmentCenter"facilitateindexingGiveabriefsummarythisclass淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第8頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂Anitineraryisaplanofajourney,includingtherouteandtheplacesthatwillbevisited.ItAug.20,2006:CouncilI&Openingceremony(a.m.)Aug.23m,2006:LibraryVisits2006年8月18日:抵達(dá)韓國2006年8月19日:大會(huì)注冊2006年8月20日:第一次理事會(huì)、開幕式(上午)展會(huì)、分會(huì)場(下午)2006年8月21日:分會(huì)場(上午)分會(huì)場(下午)2006年8月22日:分會(huì)場(上午)分會(huì)場(下午)文藝晚會(huì)2006年8月23日:參觀圖書館(全天)2006年8月24日:參觀圖書館(上午)第二次理事會(huì)、閉幕式或參觀圖書館(下午)2005年8月25日:飛離韓國淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第9頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂2006年5月22日,星期三:上午:美中計(jì)算機(jī)科學(xué)峰會(huì)(10:00a.m.-2:00p.m.)晚上:北京航空航天大學(xué)設(shè)晚宴WelcometoBeijing.Asrequested,weproposethefollowingWelcometoBeijing.Asrequested,weproposethefollowingMostparticipantsarriveinBeijingandtransfertohoEvening:EveningbanquethostedbyBeijingUniversityofAeWouldyoupleaseconfirmbyfaxsothatwecanmakearra2007年1月9日星期二上午經(jīng)理會(huì)議在上海辦事處會(huì)議室召開。到會(huì)人:比爾先生、李女士、大衛(wèi)先生、楊先生3.李女士建議在蘇州和常州建立辦事處。大衛(wèi)先4.董事長簡單陳述了公司2007年的計(jì)劃。每個(gè)辦事處今年都分配了400萬美元的營業(yè)額。會(huì)議于上午11點(diǎn)半結(jié)束。Present:Mr.Bill,Ms.Lee,Mr.DavThechiefitemsatthemeeting:3.Ms.LeeproposedthattwobranchofficesbeestablishedinS4.Thechainmanmadeabriefexplanationofthe2007'splanofthecompany.Eachbranchofficewas淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第10頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂Allsortsofactivitiescanbetreatedasprojects,aslongasthofaproject.Inthispartofthebook,wearegoingtointroduceyoutothemethodsandproceduresofsettingupaprojectinabusinessenvironment,includingtheframeworkansetupthebusinessproject.Studentswhohavehadwtheirprojectonthebasisofthefieldtheyhavebeenin.Thosewhohavenothadworkingexperiencecanchooseabusi“real”business,butitshouldbeasrealisticaspossible.Whatevertypeofprojectyouchoose,thekeyproblemsaredeterminingwhatkindofinformationyouneedtomakethebusinessasuccessandthensettingupchannelstoprocurethatinformation.Onceyouhavechosenthyouwillneedtocollectandanalyzeimportantinformationaboutthestatusofthebusgeneralmarketenvironment,andcustomerdemands.ThenafterthisinformatioyouwillneedtodoanadditionalstepcalledSWOTanalysis,whichalsoincludesgatherimportantinformationaboutthespecificbusinesslocationandclimate.Inthecomingpartswewillidentifyanumberofcommonlyfoundproceduresiproject.okillofftheprojectswhichha淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第11頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂4.defineyourprojectorganization;Thepurposeofformallysettinguptheprojectisforyoutostateexplicitowhatyouwillproduce;□howyouwillapproachassociatedplans,providedecisionswillbetakenandagainstwhichyoucanmeasureprojectperformance.TheheadingsunderwhichyoushoulddefineyourprojectaregivenbeloGiveabriefsummarythisclass淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第12頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂DoyouknowthemeaningoftheTex?II.TeachingContents:30minut一、用一個(gè)短語或組織機(jī)構(gòu)的第一個(gè)字母ASAP:assoonaspo二、保留第一個(gè)音節(jié):根據(jù)保留多少輔音字母可分為4小類1保留第一個(gè)音節(jié)和其后的第一個(gè)輔音字母Negotiation:NEGO3保留第一、第二個(gè)音節(jié)和其后的第一個(gè)輔音字母。如:4.保留第一個(gè)音節(jié)和其后的重要的或所有的輔音.三.保留第一個(gè)和最后一個(gè)字母.如:bank:BK有些單詞第一和最后一個(gè)字母相同,中間加一兩個(gè)字母加以區(qū)別Attention:ATTNaddition:ADDN四.除元音字母在字首外,去掉所有的元音字母保留所有的輔音字母.這條規(guī)則在簡化長單詞尤其有用.Between:BTWNCABLE:CBLReceived:RCVDsample:SMPL根據(jù)上述規(guī)則有些單詞可以進(jìn)一步省略有些輔音字母,進(jìn)一步簡化淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第13頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂accept:ACPToffer:OFR五.用讀音相同或相似的字母代替一個(gè)單詞.如:TION:TN,NABLE:BLAcceptable:ACPTBLIBLEResponsible:RESPNSBL上面顯示了6中不同的簡化規(guī)則,同一個(gè)單詞用不同的規(guī)則得到不同的簡化形式:如:YR.UR:YOUR;COND,CONDI:Cbebagbillofexchangebilloflading淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第14頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂UOriginalbrandmanufactureOrganizationofthePetroleumExportingCountriespaymentreferringtoyourletterreferringtoyourcableof10referringtoourlett淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第15頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂yourletterIM.ConclusionofthiVIExplainingthetextspublic淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第16頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂Iftheimporterintendstopurchasegoodsofacertainspecification,hemayasktheexportertoIftheimporterwantstohaveageneralideaofthecommodity,hemaymakearequestforainquiry.ThatisaninquirywritingwithoutfirstwritingaQuestion:IfyouareinterestedincertainproductsandwanttoknowsomWhatwouldyouwriteinyourletterofinquiry?I.TeachingContenWehavethepleasureofsendingyouunderseparatecoverourlatestcatalogue.2)regarding:covering關(guān)于a.Pleasesendusacatalogueregardingyournewproducb.Weshallsendthepricelistregardingtheseproductsforyourreference.3)Pleasequoteusthelowestprib.請(qǐng)報(bào)上海船上交貨最低價(jià)。4)Pleasequoteusthelowestprice,C.I.Fa.請(qǐng)報(bào)最低價(jià),包括3%的傭金。b.Ourproductsaresellingveryfastbecauseoftheircompetitiveprices.a.Ifyourpriceisacceptabb.Yourpriceisunacceptabletous.Wehavenochoicebuttopurchaseelsewhere.b.Wecanplacealargeorderifyoucanred9)appreciate:感激,感謝a.Weshallbeappreciatedifyoucouldb.WeshallappreciateitifyoucanshiptheAsrequested(Asperyourrequest),wearegladtoofferyouthe根據(jù)貴方要求,我方針對(duì)貴方詢價(jià)表中開列的產(chǎn)品作出如下的報(bào)淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第17頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂也稱不受約束的發(fā)價(jià)。即發(fā)盤人有保留地愿按照一定條件達(dá)成交易的表示。虛盤不必有完整的內(nèi)容,沒有時(shí)限的規(guī)定,而且也不明確不肯定,如參考價(jià)、數(shù)量視我供應(yīng)可能、以我價(jià)……可按市價(jià)增減(Weoffer…subjecttomarketfluctu了接盤人只要接受就可以成交的權(quán)限。虛盤對(duì)發(fā)盤人來說,較為靈活,可以根據(jù)市場的變化,挑選成交時(shí)機(jī)和對(duì)手,以取得有利的交易條即指有約束力的發(fā)盤。是發(fā)盤人有肯定訂立合同的意圖。實(shí)盤一旦由交易的另一方(受盤人)有效接受,發(fā)盤人對(duì)其發(fā)盤的內(nèi)容,在有效期內(nèi)不得隨意變更或撤銷,否則發(fā)盤人將承受違約的法律后果。實(shí)盤所列的交易條件必須肯定、明確,不能含糊和模棱兩可;也不應(yīng)實(shí)盤的內(nèi)容一般應(yīng)有:貨物正確的品名、詳細(xì)的品質(zhì)規(guī)格、清楚的包裝情況、實(shí)在的數(shù)量、準(zhǔn)確的裝運(yùn)時(shí)間和裝運(yùn)港口、完備的價(jià)格條款和支付條件。另外,實(shí)盤還有兩個(gè)內(nèi)也不是構(gòu)成實(shí)盤的必要條件。如果具備構(gòu)成實(shí)盤的上述必要條件,沒有實(shí)盤字樣也是實(shí)盤。另一個(gè)是發(fā)盤的有效期。根據(jù)各國法律規(guī)定和國際貿(mào)易慣例,實(shí)盤都有有效期。有效期是對(duì)發(fā)盤人的約束,以便利受盤人憑以進(jìn)行研究交易的可能性。在有效期內(nèi),發(fā)盤人有必須承擔(dān)成交的義務(wù),但是超過了有效期,既或受盤人再行接受,發(fā)盤人有權(quán)拒絕成交。在規(guī)定具體的有效期時(shí),要根據(jù)不同的商品,在不同的市場、不同的地理位置以及節(jié)假日等情況。明確規(guī)定此期限的起止日期和地點(diǎn)以免誤解3.ExplainingthetextInaroutineletterofotherwisethesuppliermayraisethethemunlessyouarehoping4)Keepyourenquirybriefandconcise.Giveabriefsummarythisclass淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第18頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂2.MakingOffersenquiriesfromimporters.ThisletteriswritteII.TeachingContents:definitelanguageandcoverSubjectmatterofthecontract(nameofthecommodity,specifications,quantity,Butgreatweightisgiventoindustrycustomandthepreviwhetherthetermsarecertainaisnotanofferuntiltheletteofferee.EvenofferswithouttimelimitsexpireafterareasonabTherearetwokindsofoffers:Firmofferandnon-firmofferstatedperiodoftime.Onceithasbeenaccepteditcannotbewithdrawn.quotations.Itcanbeconsideredasanin(二)常用表達(dá)方式淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第19頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂2.Wemakeyouanoffer,subjecttoyourreplyreachingusnotlaterthannoontimeOc現(xiàn)報(bào)盤如下,以你方在北京時(shí)間10月21日中午前回復(fù)為有效。TheofferisopentillMarch15.此報(bào)盤在3月15日以前有效。2付款捆(bundle)捆(bundle)淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第20頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂paymentandprovidingspecificationsandquantities.OrdI.Teachingmaterials:貴方5月20日?qǐng)?bào)價(jià)函已收到,謝謝?,F(xiàn)向貴方訂購下列商品。Wearepleasedtoplacethefollowingorderswithyouify若貴方能保證在10月9日之前將貨物由上海運(yùn)至新加坡,則我方樂于向貴方訂購下列貨物2)toplace(enclose)atrialorder=toorderasatrial下(附寄)試訂單茲回復(fù)貴方5月10日大豆報(bào)價(jià)函,現(xiàn)試訂購如所附訂單所示。Wefindbothqualityandpricesofyourproductssatisfactoryandencloseour我方對(duì)貴方產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格均感滿意,現(xiàn)寄去試訂單,請(qǐng)供應(yīng)現(xiàn)我方很高興發(fā)現(xiàn)貴方原料品質(zhì)優(yōu)良,現(xiàn)寄去2500打膠鞋小額訂單,作為試購。WearegladtoconfirmWeorder120unitsofItalianfurnitureNo,TS-at$320perunitFOBGeonoa.Ifthisord我方向貴公司訂購120套TS—號(hào)意大利家具,每套320美元,F(xiàn)OB價(jià)熱那亞交貨。Wehavereceivedyourc向別處訂購Thankyouforyourquotationforbicycle,butweregretthatweyourpricesaretoohighforthismarket.謝謝貴方自行車報(bào)價(jià),但遺憾的是,貴方價(jià)格對(duì)此市場來說過高,我們不得不向別處訂購?;窗残畔⒙殬I(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第21頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂ThankyouforyourOrderNo.123.Weaccept貴方案123號(hào)訂單已收到,謝謝。我們接受此訂單并將于6月初交貨。thatoflastyear.關(guān)于貴方訂購貨物,我方?jīng)Q定按去年價(jià)2)toconfirmacceptanceofWearepleasedtoreceivedyourorderandconfirmacceptanceofit.貴方5月5日訂購500箱罐頭牛肉的訂單已收到,謝謝。對(duì)此訂單我方樂意確認(rèn)予以接受,簽退一份……供某人存檔我們很高興地告知已接受你方第234號(hào)訂單。現(xiàn)寄上第789號(hào)銷售確認(rèn)書一式兩份,請(qǐng)簽退4)…instock(outofstock)有(無)存貨WeareverypleasedtorecAswagesandpricesofmaterialshaverisenconsiderably,weregretwearenotinapositiontobooktheorderatthepriceswequotedhalfayearago.由于工資和原料價(jià)格大幅上漲,很抱歉無法按我方半ThegoodsyouorderedaremomentarilyoutoUnfortunately,yourordsubstitutewhichisveryclosetoyourchoi很抱歉,貴方所訂購的84型產(chǎn)品目前已無存貨,故推薦85型產(chǎn)品,此產(chǎn)品與貴方指定的產(chǎn)Toourregret,weareunabletoacceptyourorderatthepricnotallowusanyconcessionbywayofdiscountofprices.很抱歉,我方不能按貴方所要求的價(jià)格接受訂單,因?yàn)槲曳嚼麧櫼巡蝗菰S我方再打任何折扣。Aswagesandpricesofmaterialshaverisenconsiderably,weregretwenotinapositiontobookthe淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第22頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂orderatthepriceswequotedhalfayearago.由于工資和原料價(jià)格大幅度上漲,很抱歉無法按我方半年前所報(bào)價(jià)格接受訂單。WehavereceivedyourorderNo.751anditwillbeexecutedtoyoursatisfaction.我方已收到貴方751好訂單,訂單的執(zhí)行將使貴方滿意。Pleasebeassuredthattheorderwillbepunctuallyfulfilled.Yourorderisreceivingourimmediateattentionandwewillkeepyouinformedoftheprogress.我方正在迅速處理貴方訂單,并將隨時(shí)告知貴方進(jìn)展情況。4)toensurethefulfillmentoPleaseopentherelevantL/Cintimetoensurethefulfillmentoftheorder.繼我方第701號(hào)2000輛自行車訂單,我方不得不作更改,如所附訂單所示。Weregretthatwehavetocancelourorderbecauseoftheinferioyoutocoveranylosswhichmightbecausedasaresultofthecancellationoftheorder.很抱歉,由于貴方產(chǎn)品質(zhì)量低劣,我方不得不取消合同,并要求貴方賠償由于取消訂單可能1,000casesblackte意外的事件迫使我方要求貴方取消部分訂單,改發(fā)1000箱紅茶,而不是2000箱。II.AbilityTrainingDoingtheexercisesandreGiveabriefsummary.淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第23頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂4.MakingPaymentbylettersofcredit(L\C)---TermsofPaymeIninternationaltradepaymentisoftencompliprocessionoftrade.Allactivitieswillmeannothingwithoutguaranteeofpayment.VariouswaysofpaymentareinuseinimportandexpoI.Teachingmaterial1.pay.vt.付(款項(xiàng),費(fèi)用等);給予(主意等);進(jìn)行(訪問等)Ifthischangeiseffected,wewillhavetopayratherheavyexpenses.PleasepayspecialattentiontoThewritercontemplatespayingavOfcoursewehavetopayforallwebuy.termsofpayment或paymentmonthlypaymentofRMB¥3,000每月付人民幣三千元paymentofyourInvoiceNo.56.之款.forwardtoyourUSS230inpaymen樣品.2.letterofcredit3.Thereasonbeingthatwegenerallyadoptmethodofpaymentbyletterofcreditforourexports.淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第24頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂Weextendtoyouthisaccommodationinviewofourfriendlyrelations.我們希望你方能照顧允許給我們3%的傭金。Wehopeyouwillbeaccommodatingenoughtograntourrequest。2)drawonsb.againststh.表示開出匯票向某人索取某筆款項(xiàng).Asarranged,wehavedrawnonyouagainstthedocumentsforthWeregrettonotethatourdraftdrawnon我們遺憾地注意到我們開給你方的30天期的付款交單的匯票遭到了拒付.你方信用證應(yīng)準(zhǔn)許在收款時(shí)5%的上下幅度.作為一項(xiàng)特殊照顧,我們接受付款交單方式支付你方這筆試訂basisinsteadofL/C.我方同意以托收方式開出以你方為受益人的即期跟單匯票支付貨款,而不以信用證支付。November.對(duì)于你方以電匯方式不晚于11月30日預(yù)付全部貨款,我方表示感謝。4.Wehavedeductedthecommissionag我們從應(yīng)付的總額中扣除3%的傭金,現(xiàn)隨信附寄1000美元的匯款單以結(jié)清賬款。5.EnclosedisDemandDraftforthediacknowledgementofrec淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第25頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂隨信附上即期匯票57.29美元以補(bǔ)齊差額,收到后請(qǐng)回復(fù)。shouldnotberegardedasapre按你方要求,我們破例接受即期付款交單,但只此一8.Weregrettosaythepaymenttermsstip很抱歉,貴方訂單中規(guī)定的付款條件不能為我方所接請(qǐng)將15%的首筆付款電匯給我們,余額分三次付清。開立信用證費(fèi)用很高,會(huì)影響到像我方這樣小公司的資金周轉(zhuǎn),因此最好采用付款交單TokyofortheamountofUSS50000.00.隨函附寄通過紐約美國花旗銀行開出的金額為25000美元的不可撤銷的信用證申請(qǐng),有效期至7月15日。usbeforeMay20,2007,weshallnotbeabl由于裝運(yùn)期降至,我們不得不指出除非你方信用證在2007年5月20日之前到我方,否經(jīng)審核信用證中條款,我們發(fā)現(xiàn)有四條與相關(guān)合同規(guī)定不符。請(qǐng)將合同號(hào)97/1245改為87/1245。15.WithregardtoyourL/CNo.NYP976588,wehavealreadyinstruc關(guān)于你方第NYP976588信用證,我方已指示開證行將裝運(yùn)期和有效期分別展至6月30DoingtheexercisesandreaIV.SummaryGiveabriefsummary.淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第26頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂到信用證我們就發(fā)運(yùn)。)maketheshipmentnotlaterthant10月31日,故請(qǐng)貴方注意務(wù)必要在這個(gè)日期前發(fā)貨。)高興地告訴貴方,在有關(guān)各方的努力下,原計(jì)劃12月份裝運(yùn)的襯衫可提前到10月份運(yùn)出。)L/Cvalidity.Wouldyoupleaseextendtheship為原定貨輪的延誤,我方?jīng)]能在信用證的有效期內(nèi)完成貨物的裝運(yùn)。請(qǐng)問貴方能否將信用證的裝運(yùn)期限延長一個(gè)月?)給貴方寄去一整套已裝船清潔提單。)寄提單、商業(yè)發(fā)票以及保險(xiǎn)單的副本,請(qǐng)查收。)toldbytheshippingcompanythattherewillbenospaceavailablebeforetheendofnextmo(我們遺憾地告訴貴方,我們無法按貴方所要求的那樣將裝運(yùn)時(shí)間提前,因?yàn)榇瑒?wù)公司告訴我們,下個(gè)月底之前他們都沒有空艙可提供。)makeit.(我們愿努力把裝運(yùn)期提前以滿足貴方要求,但我們不能保證一定做到。)theshipmentfromyouandtheL/Cisduetoe貨物裝運(yùn)的任何消息而信用證下周就要過期了,所以能否請(qǐng)你們盡快電告裝船通知。)11.Pleaseexpeditetheshitime.(我們會(huì)及時(shí)電告所租輪船的船名及其預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間。)continuetoreceiveourpromptattention.(貴方所訂的中國工藝品以后的訂單我們會(huì)一如既往地迅速處理。)July1.(如果貴方能盡力將貨裝于7月1日啟航的東風(fēng)號(hào)輪,我們將不勝感謝。)淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共32頁第27頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂catchthebriskdemandatthestartoftheseason.(如貴方能盡早裝船,我們將非常感激,這樣可以使我方客戶在季初趕上需求的高峰。)改有關(guān)信用證為允許分批裝運(yùn),并通知我方。)貨物只能在下月裝運(yùn)。)19.Youwillpleasedoyourverybesttohastenshipment.Wehletter,youwillhavethegoodsreadyfors興通知貴方GZ-001號(hào)銷售確認(rèn)書項(xiàng)下的貨物已于6月4日由“東風(fēng)”輪裝運(yùn)。貨物將在香港轉(zhuǎn)船,并預(yù)計(jì)7月份抵達(dá)貴方港口。)(1)啟運(yùn)港(2)卸貨港(5)輪船(6)貨運(yùn)代理商(7)一整套運(yùn)輸單據(jù)(8)海運(yùn)提單(9)裝船指示(10)裝船通知(11)分批運(yùn)輸(12)轉(zhuǎn)船運(yùn)輸(13)預(yù)定船艙(14)我們盼望貴方能早日裝運(yùn)。(15)貴方可放心,周末前我方會(huì)完成裝運(yùn)。(16)我們已為貴方9876號(hào)訂單的貨訂好了艙。(17)運(yùn)往漢堡的木衣架將在香港轉(zhuǎn)船。(18)船運(yùn)公司將對(duì)運(yùn)輸途中的貨損負(fù)責(zé)賠償。(19)請(qǐng)?jiān)谧钸t裝船期前發(fā)貨。(20)合同規(guī)定,賣方一把貨裝上船后就應(yīng)該把裝船通知電告買方。共32頁第28頁嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范求真鑄魂(3)portofloading(7)encloseasetoftra(11)Wehavenotreceivedanynewsfromyouab(12)Wearegladtoinformyouthatthe(15)ThelatestshipmentdateintheL/Cha(17)ThecleanshippedB/Lintrthepackinglistandtheinsurancepolic(20)Wehaveairmailedyouthefullsetofnon-transferrabledocumentsstip淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院備課筆記共

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