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文檔簡介
財務報銷及發(fā)票標準財務部2021-11-30.日常報銷費用的種類.目錄.一、費用報銷四大原那么.讓我們來看看幾個原那么分別是什么意思.審批流程發(fā)生費用填寫費用報銷單科室審核/證明人核準部門經(jīng)理簽字財務審核票據(jù)是否有誤總裁審核簽字到財務部報銷領款123454審核無誤審核未通過返回報銷人.借款流程財務付款借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、注明借款形式(轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金)審批流程借款人借款
審批流程:科室主任審核簽字→財務部復核→總裁審批。
財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。.二、報銷憑證填寫標準.費用報銷單.填寫要求:除出差費用外的所有費用填寫?費用報銷單?假設一張報銷單上有多個報銷工程,如交通費,餐費等可以填在一張報銷單上,但需分行填寫清楚。有些無法取得正規(guī)發(fā)票,需要用替代發(fā)票報銷的情況,報銷工程按發(fā)票性質(zhì)填寫,備注欄注明實際情況,并附上實際業(yè)務印章清晰的收據(jù)。金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯數(shù)字填列,保存兩位小數(shù),合計欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號“¥〞金額大寫:本張費用報銷單金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“⊕〞,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白.原始單據(jù)要求.不予報銷的單據(jù).三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法.小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面比黏貼白紙大的發(fā)票貼最上面,按黏貼紙的大小疊好。最后,把按要求填妥的?費用報銷單?對齊左上角貼上。.①把發(fā)票對準白紙的左邊和上面,涂上膠水,均勻往下,往右貼,不超出白紙的范圍。
發(fā)票粘貼要求②把填寫好的面單,粘在貼了發(fā)票的白紙左邊,對齊、貼牢。③寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。.發(fā)票釘在?費用報銷單?上,把填報的內(nèi)容和金額擋住了。.只拿回來一堆發(fā)票,沒寫費用工程,沒寫金額,無從下手,退回去,請對方按要求貼好再拿過來!..溫馨提示1、在發(fā)生費用之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票,建議盡可能去正規(guī)的商戶購置物品;2、假設對方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代,但盡量不要用餐費或娛樂業(yè)行業(yè)發(fā)票代替,費用工程參考日常費用報銷科目,涉及金額較大者,請?zhí)崆跋驎嬜稍儯?、假設使用發(fā)票代替請在費用報銷單的備注欄說明清楚;4、注意:替代發(fā)票不應是常態(tài),而是一種權宜之計,在消費之前應詢問是否有正規(guī)發(fā)票,養(yǎng)成
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