建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的改進路徑研究

從財務方面來看，建筑企業(yè)的財務本質(zhì)就是關聯(lián)各種相關資本，把其組織成部門或者企業(yè)之間的樞紐，聯(lián)系成一個整體。因此，具備財務特征和財務管理特殊化的企業(yè)，才能在企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一與企業(yè)目標達成統(tǒng)一時發(fā)揮企業(yè)整體的最佳優(yōu)勢。建筑企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理目標就是為了監(jiān)督建筑工程項目的財務工作，以及相關財務人員的財務管理措施、規(guī)則是否真正落實到了日常的工作當中。建筑企業(yè)的財務內(nèi)部控制要避免舞弊、徇私的現(xiàn)象，并且財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行還能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營流程，以統(tǒng)一的制度方針為指導，保證建筑工程項目的順利進行。一、內(nèi)部控制的概念建筑業(yè)的財務內(nèi)部控制管理工作就是以企業(yè)制定的整體發(fā)展目標為基礎，加強對企業(yè)資產(chǎn)購置和各項生產(chǎn)經(jīng)營工作中的資金配置工作，并且通過科學、有效的管理控制流程，全面開展企業(yè)的財務管理工作，減少一些不必要的經(jīng)濟投入，以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟收益，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化[1]。財務內(nèi)部控制管理工作對于建筑企業(yè)來說無論在生產(chǎn)經(jīng)營還是未來的發(fā)展中都扮演著重要的角色，發(fā)揮著極其重要的作用，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的流動資金進行整合，還能根據(jù)具體的建筑工程項目，實現(xiàn)資源的科學分配，加強資金流向的一種全過程監(jiān)控模式。通過財務內(nèi)部控制管理方式可以實現(xiàn)建筑企業(yè)資金流動和資金項目的全程公開化和透明化，保證建筑企業(yè)能夠在未來的發(fā)展過程中順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。然而在當前的建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，加強財務內(nèi)部的控制管理工作能夠讓企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)有資金真正得到合理利用，給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎保障。二、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的作用（一）防范建筑企業(yè)面臨的財務風險建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比，有著更多的特殊性和難以預估性，建筑企業(yè)是通過建筑工程項目來促進自身企業(yè)發(fā)展的，在開展工程項目時，會投入大量的工程資金，所以財務管理工作必須要加強對這部分資金的管理，做好資金投入之前的規(guī)劃統(tǒng)籌工作，避免在建筑工程開展之后，企業(yè)的內(nèi)部資金鏈斷裂情況，才能從根本上規(guī)避財務風險。另外，建筑企業(yè)需要對財務內(nèi)部進行控制，正確認識建筑企業(yè)的資金結算和款項預算、支付等工作，避免財務風險，并通過針對性的預防對策加強控制，提高企業(yè)資金的高效利用率性和安全性[2]。（二）加強建筑企業(yè)內(nèi)部管理眾所周知，建筑企業(yè)有著工程項目分散、流動性較強的特點，若是應用傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制管理方法對建筑工程項目進行管理，所要面對的管理挑戰(zhàn)和管理難度是非常大的，而且很難獲得高效的管理效率。為此，需要結合工程項目的實際情況和開展運行情況，編制相關的處理對策，把財務內(nèi)部控制和財務考核目標科學構建起來，然后把所有工程項目進行連接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，降低不必要的財務風險。（三）維護企業(yè)的經(jīng)濟效益企業(yè)的建筑工程項目是具有非常強烈的關聯(lián)性的，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給下一個環(huán)節(jié)的持續(xù)開展造成不小的影響，出現(xiàn)連鎖反應情況，給建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展造成直接的威脅，無法保證施工質(zhì)量、施工進度和企業(yè)的基本經(jīng)濟效益。然而財務內(nèi)部控制管理工作不僅能完善建筑企業(yè)內(nèi)部的財務管理，還能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化利用，減少資源的浪費，控制企業(yè)的進出成本，從根本上維護企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。（四）保證財務信息準確，促進資金預算和管理的規(guī)范化財務內(nèi)部控制管理能夠獲得及時、有效的會計信息，為建筑企業(yè)領導在做出決策提供正確信息數(shù)據(jù)支持，保證企業(yè)朝著高效、科學的方向發(fā)展。加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理還能保證各項政策的落地，促進制度、體系的健全，保證會計信息的完整性。另外，企業(yè)進行財務管理改革過程中最為重要的一部分內(nèi)容就是做好更為詳細的預算工作，促進企業(yè)資金管理和應用時的透明度以及科學性，并加強對這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督，避免出現(xiàn)資源的浪費情況。企業(yè)完善財務內(nèi)部控制制度也是為了保證資金在支出時的合理性，保證能發(fā)揮其應有的效果，促進企業(yè)資金管理規(guī)范性。三、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題（一）財務管理系統(tǒng)問題建筑企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，企業(yè)的規(guī)模和用人數(shù)量在不斷擴大，一些建筑企業(yè)把先進的財務管理系統(tǒng)應用到了日常的財務管理工作中去，并以此來填充財務內(nèi)部控制管理工作，但是根據(jù)筆者的調(diào)查來看，有部分建筑企業(yè)在應用現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)時僅僅應用到了系統(tǒng)表面功能，沒有發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用，具體表現(xiàn)在兩個方面[4]。第一方面：沒有實時監(jiān)督。隨著建筑市場的不斷轉(zhuǎn)型，建筑企業(yè)也進行了行業(yè)財一體化的方式，盡可能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務和業(yè)務工作的互相結合，但是很多企業(yè)在二者融合過程中出現(xiàn)了一些不規(guī)范性，會給財務內(nèi)部控制工作帶來直接影響。出現(xiàn)這一因素的原因和企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員有根本關系，很多財務管理工作人員忽略了業(yè)務與財務之間的關系，所以在應用財務管理系統(tǒng)時無法保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，資源內(nèi)部共享效果也是比較差的。同時，工作人員之間缺少交流和互動，對企業(yè)的業(yè)務運行、財務工作造成了不小的威脅。第二方面：建筑工程項目財務內(nèi)部控制不足，沒有對建筑工程施工項目做好管控，會暴露出很多的管理漏洞，給建筑工程項目后續(xù)的施工造成很多不良影響。（二）風險預警問題建筑企業(yè)在建筑工程項目運行的過程當中會存在很多不可控制不可抑制的風險，所以企業(yè)需要認真做好財務風險防控管理工作。很多企業(yè)在發(fā)展的過程中重視的是財務管理中的資金流預算支付工作，沒有制定相關的財務風險預警機制，所以一旦建筑工程項目出現(xiàn)了風險事件，企業(yè)很難采取有效的緊急應對措施，會給企業(yè)的未來發(fā)展造成不小的影響。（三）內(nèi)部控制制度問題建筑企業(yè)在開展各個項目時，一般會對結算資金進行反復的運算，以此來獲得科學性強、可行性強的內(nèi)部控制制度，以此來保證資金的安全性和規(guī)范性。建筑企業(yè)日常涉及到的建筑工程項目數(shù)量較多，不同項目的工地區(qū)域較為分散，做好整體管理的難度系數(shù)是極高的，這也是傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制在現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展中難以實行的重要原因，多以建筑企業(yè)內(nèi)的部分項目會出現(xiàn)管理不到位、漏洞百出，甚至還有一些建筑企業(yè)根本就不具備風險防控意識，沒有真正貫徹落實財務內(nèi)部控制工作，會出現(xiàn)很多安全隱患。另外，很多建筑企業(yè)的工程項目負責人掌握的財務權限是非常大的，他們難以正確看待財務內(nèi)控制度的重要意義，在工程項目開展施行的過程中，沒有良好落實財務核算、成本費用的監(jiān)督等工作，導致企業(yè)需要面臨的建筑項目成本越來越多[5]。（四）缺少科學管理方法建筑企業(yè)要想保證各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，在實際的建筑工程項目開展過程當中，必須要加強財務預算管理工作，在保證工程質(zhì)量的同時，加強對建筑工程項目的管理。通過有效、科學的管理工作，為企業(yè)減少一些不必要的損失，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。但是就我國建筑業(yè)當前的基本形式來看，各大企業(yè)缺少完善的企業(yè)內(nèi)部財務預算管理制度，并在實際的工作開展過程當中，沒有高效落實相關的預算制度，缺少統(tǒng)一、標準的管理模式，直接限制了企業(yè)的發(fā)展，缺少可行性和實效性。四、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的改進路徑（一）提高建筑企業(yè)財務內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)對于建筑企業(yè)來說，財務管理人員的綜合素質(zhì)和道德行為直接關系著企業(yè)財務信息的科學性和真實性。因此企業(yè)在做好財務內(nèi)部控制管理工作的前提，就是要加強財務管理人員的管理和監(jiān)督工作。企業(yè)在日常財務管理過程當中可以構建完善的財務人員管理制度，將對財務管理工作人員的培訓教育力度，并提高財務管理人員的入職門檻。人力資源部門可以通過分析之后，制定相關的考核機制，加大獎懲力度始終做到賞罰分明，讓財務管理人員能夠在日常工作中獲得激勵，進而提升自身工作的積極性和熱情，同時建筑企業(yè)還要加強對財務管理人員職業(yè)道德的培訓，讓他們了解會計基礎知識和實踐操作能力的前提下，提升愛崗敬業(yè)精神。企業(yè)要不定期對財務管理人員進行基本從業(yè)技能考核。最后，在保證財務工作人員能夠完成企業(yè)安排工作的情況下，給他們充足的業(yè)余時間進行學習，不斷提高自身的專業(yè)水平。對于建筑企業(yè)的財務管理人員來說，要抵制住金錢的誘惑堅決，不能對企業(yè)的資金產(chǎn)生任何非分之想，做一名高素質(zhì)的職員。（二）構建財務信息管理平臺建筑企業(yè)在加強財務內(nèi)部控制工作的過程當中，要重視其企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺的建設。首要內(nèi)容就是對財務管理人員做好信息技術的指導和培訓，提升他們的信息素養(yǎng)。另外，企業(yè)要加強對信息平臺的資金投入，配備硬件措、施軟件措施以及設備維護人員，給信息管理平臺的持續(xù)運行提供必要基礎。企業(yè)要建立并完善財務信息平臺運行過程中各員工職責操作規(guī)范，信息傳遞流程和涉密信息的處理制度，保證企業(yè)的所有財務信息都能獲得可靠性和安全性。財務信息平臺是一種財務信息管理的手段，財務信息的后期利用才是財務信息管理平臺構建的關鍵，若是做不好這一項工作，內(nèi)容再好的平臺對企業(yè)來說也只是擺設。因此，企業(yè)在保證財務信息平臺能夠在各部門之間的傳遞之外，還要保證各部門之間能夠產(chǎn)生有效的財務信息溝通，提高企業(yè)的財務信息使用效，率減少信息不對稱問題給企業(yè)帶來的財務風險。最后，企業(yè)在保證財務信息能夠得到充分共享和充分交流的過程中，要加強對資源的優(yōu)化配置。減少一些不必要的決策干擾，避免企業(yè)的財務信息被盜取濫用[6]。（三）優(yōu)化財務內(nèi)部控制制度建筑企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作直接關系到企業(yè)的業(yè)務規(guī)范和正常經(jīng)營發(fā)展，所以企業(yè)的各方面都要提升財務內(nèi)部控制意識，完善財務控制管理制度，加強對財務內(nèi)部的管控，給企業(yè)的財務控制工作奠定優(yōu)良基礎。建筑企業(yè)需要結合自身的發(fā)展情況、業(yè)務運行情況以及財務管理情況，正確梳理各個部門在工作中的真實情況，發(fā)現(xiàn)各部門在工作中存在的問題，明確財務管理部門的薄弱環(huán)節(jié)，隨后完善財務內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)內(nèi)部的各項財務控制工作都能得到保障。另外，企業(yè)還需要完善財務內(nèi)部控制流程，根據(jù)不同項目的特征編制相關的管理計劃，加強財務內(nèi)部審核和監(jiān)督工作，促使建筑企業(yè)運行的規(guī)范性和科學性。規(guī)范授權和放權管理對于建筑企業(yè)來說是非常重要的，所以企業(yè)要進一步明確財務管理內(nèi)部控制人員的職責，并給建筑工程項目的負責人一定的權限。其目的就在于一旦出現(xiàn)了意外情況，負責人能夠第一時間處理建筑工程項目的各項事務，降低工程風險的出現(xiàn)概率。（四）優(yōu)化財務內(nèi)部控制監(jiān)督機制隨著社會的不斷發(fā)展，建筑市場錯綜復雜，所以建筑企業(yè)需要在新時代中編制可行性較強的財務內(nèi)部控制監(jiān)督機制，以此來防范企業(yè)運行過程中遇到的財務風險，維護企業(yè)的根本效益。首先，企業(yè)要加強對財務內(nèi)部控制執(zhí)行力度的監(jiān)督，重點對建筑工程項目的運行情況做好管理工作，保證財務內(nèi)部控制制度的前提下，認真執(zhí)行全部環(huán)節(jié)，做好對項目的審查和監(jiān)管工作。其次，建筑企業(yè)應該充分發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督職能，在建筑工程項目運行過程中需要有內(nèi)審部門進行全過程的檢查工作，加強財務內(nèi)控的監(jiān)督，明確企業(yè)財務內(nèi)控管理中存在的一系列問題，以此來防范企業(yè)在項目開展時可能遇到的風險。最后，內(nèi)審部門需要嚴格按照相關要求來落實項目審計工作，提前介入對項目的全過程管理，并且獲得財務預警的支持，實現(xiàn)對項目運營風險管理的對接處理。設置項目運行風險值，若是項目運行的風險只超出了固定范圍，系統(tǒng)會立刻產(chǎn)生自動預警，以此來方便企業(yè)能及時開展財務風險的緊急防范工作，隨后企業(yè)根據(jù)風險類型、特點，設置相應的風險管理級別，以及風險防范對策[7]。（五）培養(yǎng)財務內(nèi)部控制觀念為了進一步推動建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在實際的財務內(nèi)部控制工作開展過程當中，相關財務工作人員必須要認識到優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的重要性，以及對企業(yè)的實際意義。全體財務工作人員都應該與建筑企業(yè)的未來發(fā)展方向形成共識，共建獨特的企業(yè)文化，形成良好的內(nèi)部控制觀念。因此，建筑企業(yè)需要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中加強企業(yè)文化的建設，通過優(yōu)秀的企業(yè)文化增強企業(yè)的軟實力建設，對于建筑企業(yè)來說企業(yè)文化是一種無形的資產(chǎn)，會在某種程度上不斷增強工作人員的責任意識，讓他們在工作當