建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

《易·系辭下》中有過這樣一段話：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易以書契，百官以治，萬民以察”。自人類出現(xiàn)，理財(cái)活動(dòng)便持續(xù)不斷，演變至今，精進(jìn)而趨。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)模式的重塑，企業(yè)管理的演進(jìn)，對財(cái)務(wù)管理不斷提出新的挑戰(zhàn)。十九大報(bào)告中指出：“要加快建設(shè)創(chuàng)新型國家，要瞄準(zhǔn)世界科技前沿，強(qiáng)化基礎(chǔ)研究，實(shí)現(xiàn)前瞻性基礎(chǔ)研究、引領(lǐng)性原創(chuàng)成果重大突破”?？萍嫉陌l(fā)展與進(jìn)步無疑是創(chuàng)新的第一動(dòng)力，是國之利器，國家賴之以強(qiáng)，企業(yè)賴之以贏。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，建筑企業(yè)面對外部環(huán)境的激烈競爭，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的需求，我們需要更多管理會(huì)計(jì)方面的支撐，需要財(cái)務(wù)人員提供更多關(guān)于公司運(yùn)營數(shù)據(jù)、預(yù)算管理、業(yè)績分析、績效管控等方面的決策和支撐，需要財(cái)務(wù)管理從價(jià)值守護(hù)擴(kuò)展至價(jià)值創(chuàng)造?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)正在逐步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用，收集整理會(huì)計(jì)相關(guān)資訊并促進(jìn)信息的加工和分享，為后期決策以及建設(shè)提供參考。然而，目前雖然有大量的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面獲得了成效，但是會(huì)計(jì)信息化體系還是存在大量的不足，仍然需要完善，否則會(huì)影響企業(yè)在市場中的地位。一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢（一）含義企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，采取互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行，這樣的過程就是會(huì)計(jì)信息化。在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，作為財(cái)務(wù)工作者，他們會(huì)在計(jì)算機(jī)中引入企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料，并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和分析，而作為高層管理者，他們通過最終的分析結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展作出決策。作為一種新的概念，隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也會(huì)發(fā)生變化，隨著社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息等應(yīng)用范圍會(huì)更廣，尤其是在促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展中。因此，作為建筑施工企業(yè)，也需要與時(shí)俱進(jìn)，要不斷提高自己的經(jīng)營管理能力，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。（二）優(yōu)勢第一，要進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展載體在于計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得有用的信息，并進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，從而使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息更真實(shí)準(zhǔn)確。和其他企業(yè)對比，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算工作比較復(fù)雜，而且工作量更大，對于現(xiàn)場施工者而言，他們還需要進(jìn)一步提高自己的能力和素養(yǎng)，否則是無法保證信息準(zhǔn)確性的。而對于會(huì)計(jì)信息化路徑進(jìn)行優(yōu)化和完善，作為現(xiàn)場會(huì)計(jì)工作者，只要確保初始的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的，并且將其引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，再加以人工核算系統(tǒng)自動(dòng)核算，準(zhǔn)確性有保證。此外，在部分建筑企業(yè)中，因?yàn)檎w規(guī)模比較大，而且還有大量的子分公司，數(shù)據(jù)信息量更是無法準(zhǔn)確預(yù)測，如果只通過人工核算，準(zhǔn)確性可想而知。為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差，就需要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第二，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。對于建筑企業(yè)而言，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理非常重要，通過互聯(lián)網(wǎng)把企業(yè)總部的信息進(jìn)行整合和歸納，然后再將其輸送到相應(yīng)的施工場地財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，在不同場景中財(cái)務(wù)人員可以參考總部的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提出針對性的財(cái)務(wù)管控舉措，以保證施工現(xiàn)場工、料、機(jī)安排合理妥當(dāng)，助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。除此之外，對于企業(yè)各分部財(cái)務(wù)而言，會(huì)計(jì)信息化可以幫助他們把施工現(xiàn)場的信息及時(shí)的上傳到總部，總部可以以此為參考來適時(shí)給予指導(dǎo)幫扶，可助力工程順利開展。二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題第一，在會(huì)計(jì)信息化工作中，建筑企業(yè)自身依然有大量的問題，尤其是在會(huì)計(jì)核算時(shí)，部分企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)在于財(cái)務(wù)部門，但是卻不考慮管理系統(tǒng)，結(jié)果造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的分類編碼存在不兼容的現(xiàn)象，但是在不同的系統(tǒng)中，分類編碼的差異卻非常明顯。在這種混亂的操作模式下，工作人員的工作效率可想而知。不僅如此，部分會(huì)計(jì)人員自身缺乏強(qiáng)烈的信息存檔備份意識(shí)，針對初始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并沒有及時(shí)錄入，也沒有做好備份工作，結(jié)果造成后期工作受到影響，部分?jǐn)?shù)據(jù)還被泄露，導(dǎo)致核算準(zhǔn)確性較差。第二，要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，要完善數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還要優(yōu)化信息系統(tǒng)，也就是說，建筑企業(yè)應(yīng)該具備相應(yīng)的硬件系統(tǒng)以及軟件系統(tǒng)。但是，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況來看，大部分企業(yè)都忽略了軟件配置，認(rèn)為只需要購置普通軟件即可，而且忽略了自身的實(shí)際情況，沒有及時(shí)地優(yōu)化計(jì)算機(jī)資源，結(jié)果導(dǎo)致配備系統(tǒng)和具體工作內(nèi)容出現(xiàn)沖突，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重影響。第三，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要通過電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)企業(yè)中涉及的會(huì)計(jì)信息，但信息時(shí)代的高速發(fā)展，越來越多的因素影響信息安全。部分企業(yè)自身缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系，工作人員自身缺乏良好的安全意識(shí)或者操作過程中存在不當(dāng)行為，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露，信息安全性沒有保障等。除此之外，在信息安全方面，部分職員的保密意識(shí)比較差，可能在無意識(shí)之中導(dǎo)致信息泄露造成內(nèi)部信息被侵襲或者被病毒危害，這都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)受損。第四，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)人員要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，還必須具備一定的信息素養(yǎng)。但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，會(huì)計(jì)人員的信息化水平參差不齊，整體素養(yǎng)和能力都有待于提高。而且有一部分人優(yōu)越感、自尊心強(qiáng)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的動(dòng)力不足，雖然企業(yè)也針對他們進(jìn)行培訓(xùn)，但無論是業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)，還是信息化技術(shù)素養(yǎng)，都存在一些缺陷和短板，信息化建設(shè)推進(jìn)難度較大，無法及時(shí)觀察、歸納、分析、協(xié)調(diào)并解決相關(guān)問題。三、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息核算與檔案管理制度到目前為止，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)仍在迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)使用于各行各業(yè)。在建筑企業(yè)中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式不適用信息化的特點(diǎn)越來越突出，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，加以信息化手段，能夠幫助企業(yè)完善會(huì)計(jì)核算制度，并促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。結(jié)合建筑企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，首先，需要搭建底層邏輯，根據(jù)企業(yè)主營業(yè)務(wù)特點(diǎn)，兼容并蓄，多方調(diào)研，甚至上升至哲學(xué)領(lǐng)域，用哲學(xué)思維保障頂層設(shè)計(jì)。其次，完善會(huì)計(jì)核算流程，完善會(huì)計(jì)科目代碼等工作，這樣才能夠針對各項(xiàng)信息進(jìn)行集中系統(tǒng)的處理，這也就對財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求，尤其是計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)方面，否則就無法確保會(huì)計(jì)流程邏輯嚴(yán)密，保證業(yè)務(wù)處理嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)，推動(dòng)信息化顯著成效。從建筑企業(yè)角度看，需要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度，保證其合理性和有效性，并且提出合理的會(huì)計(jì)工作流程。而對于企業(yè)下設(shè)的子分公司和相關(guān)機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)宣貫、落實(shí)和監(jiān)督工作，這樣才能夠達(dá)到集中標(biāo)準(zhǔn)處理會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)。除此之外，企業(yè)內(nèi)部還需要建立會(huì)計(jì)信息檔案管理機(jī)制，其目的主要是為了保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的安全性，完整性和穩(wěn)定性，為后續(xù)會(huì)計(jì)工作開展提供良好的保障。（二）建立數(shù)據(jù)庫和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中，作為建筑企業(yè)，必須在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中引入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。還需要確保所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間是相互關(guān)聯(lián)，相互影響的，這樣才能夠推動(dòng)信息資源的共享。同時(shí)，還能夠保證企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，確保企業(yè)能夠較為全面掌握會(huì)計(jì)工作反映出的企業(yè)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)信息。在建立新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要從以下幾方面著手，第一，必須要以自己的實(shí)際發(fā)展情況為切入點(diǎn)，購買相關(guān)軟硬件，必要時(shí)聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)給予智力支持。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀，未來的發(fā)展方向。第二，確保企業(yè)建立的信息化系統(tǒng)操作便利性，保障會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性。第三，信息化系統(tǒng)需具備擴(kuò)充和擴(kuò)展功能，能夠適時(shí)根據(jù)監(jiān)管和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理的調(diào)配和優(yōu)化。（三）強(qiáng)化預(yù)算管理第一，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的大背景之下，企業(yè)在編制預(yù)算管理時(shí)，需要結(jié)合外部環(huán)境情況，對全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，要考慮每一個(gè)部門的實(shí)際發(fā)展需求，完善預(yù)算表，采取合理的預(yù)算編制方法，防止預(yù)算流程過于冗雜，將不必要的流程及時(shí)清除。除此之外，還應(yīng)該將合理的實(shí)踐案例引入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，完善企業(yè)部門組織規(guī)劃流程。財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮帶頭作用，業(yè)務(wù)部門要和財(cái)務(wù)部門共同協(xié)作，合理制定預(yù)算方案，編制完善可執(zhí)行的預(yù)算方案，且后期可通過會(huì)計(jì)信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行情況。具體執(zhí)行流程包括三個(gè)方面，第一，通過會(huì)計(jì)信息化對預(yù)算控制管理中可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測和判斷，而且還要合理劃分預(yù)算管理責(zé)任，壓實(shí)到責(zé)任部門或相關(guān)人員，這樣可以極大減少預(yù)算中的不合理情況。第二，無論是事前、事中或事后，企業(yè)建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)該能夠進(jìn)行全面的預(yù)算管理。需在系統(tǒng)中全面引入財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠?qū)λ械臄?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)對比，同時(shí)對資金的使用進(jìn)行分析，了解資金的流向和使用額，保證管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不足和問題。第三，要發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的作用，企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算以及實(shí)際支出的分析反饋體系，并對比兩者的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)中的問題并改進(jìn)。針對所有的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)應(yīng)要求相關(guān)部門及時(shí)監(jiān)督預(yù)算情況，分析兩者差異后，明確差異責(zé)任人，隨后開展預(yù)算管理績效評價(jià)工作，為后續(xù)預(yù)算管理提供參考，提高預(yù)算管理效率。（四）注重會(huì)計(jì)人才激勵(lì)方案和體系建設(shè)，提高人員素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)給會(huì)計(jì)人員提出更高要求，包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)實(shí)操能力，計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息化思維等。企業(yè)應(yīng)對培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，引入內(nèi)部講師、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)面授、網(wǎng)課等方式，讓每一個(gè)員工都有充分的鍛煉提升機(jī)會(huì)，提高培訓(xùn)效率，提升員工職業(yè)素養(yǎng)。此外，企業(yè)還應(yīng)重視員工的激勵(lì)措施，要不斷完善激勵(lì)方案，發(fā)揮激勵(lì)作用，再造或再提升工作人員的素質(zhì)和能力，為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率做好鋪墊。從建筑企業(yè)自身角度來看，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對他們產(chǎn)生的主要影響體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算程序以及方法都發(fā)生了變化，而最終的結(jié)果就是信息資源使用率更高，財(cái)務(wù)管理效率上升。對比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大幅度降低，以前需要人工操作的很多機(jī)械重復(fù)性工作，通過計(jì)算機(jī)即可完成。管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也有所增加，大部分工作都是與數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的，其目的在于確保管理人員可以及時(shí)得到與建筑施工企業(yè)有關(guān)的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營層面的信息和資料，從而提高決策的準(zhǔn)確性和合理性。工作方式的轉(zhuǎn)變，對會(huì)計(jì)從業(yè)者提出的要求更高。一是會(huì)計(jì)從業(yè)者要有良好的溝通能力，在會(huì)計(jì)信息化背景下，業(yè)財(cái)信息交換會(huì)更頻繁，而信息的傳遞和溝通是非常關(guān)鍵的。二是必須要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅要知其然，更要知其所以然。要了解所有的業(yè)務(wù)流程，明確劃分每一個(gè)部門和工作人員的職責(zé)，保證人盡其才。所有工作人員要掌握好計(jì)算機(jī)技術(shù)，要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常關(guān)鍵的，否則，信息化的建設(shè)只會(huì)以失敗而告終。但是，當(dāng)前不少系統(tǒng)管理者還是不了解軟件系統(tǒng)的，計(jì)算機(jī)技術(shù)比較差，只是停留于表面的工作而已，針對一些需要根據(jù)流程模板進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置等操作，依然對平臺(tái)開發(fā)技術(shù)人員有依賴性，這種情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問題無法及時(shí)解決，影響工作效率。（五）構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模塊當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)較為成熟，對于企業(yè)財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)管理階段，企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，涉及各種各樣的環(huán)節(jié)，管理模式也是非常紛繁復(fù)雜的，所以，傳統(tǒng)信息化管理模式的弊端暴露無遺。在這樣的情況下，作為財(cái)務(wù)工作者，必須促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理方式的創(chuàng)新，優(yōu)化信息化結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)減少總成本。在開展會(huì)計(jì)工作的過程中，企業(yè)還需要打造信息化管理體系，實(shí)施信息化監(jiān)督措施，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本需求得以滿足，針對建筑企業(yè)旗下的所有子分公司或分支機(jī)構(gòu)，集團(tuán)需要統(tǒng)一收集并處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，細(xì)致化管理分公司的所有數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)賬目。提高企業(yè)資金以及預(yù)算管理效率，完善管理模式，有效控制企業(yè)重要物資。在考核企業(yè)績效的過程中，需要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，針對目標(biāo)同預(yù)算的差異化，找出準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果，為企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)提供有效的參考和借鑒，同時(shí)推動(dòng)國家建筑企業(yè)的發(fā)展。四