機房鑰匙管理規(guī)定范本

第頁共頁機房鑰匙管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了加強機房鑰匙的管理，保障機房的安全，維護機房的正常運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。第二章鑰匙管理責任第二條機房鑰匙管理工作由機房管理員負責，具體分工如下：1.負責機房鑰匙的接收、保管、發(fā)放和歸還事宜；2.負責機房鑰匙的存儲和維護；3.負責機房鑰匙丟失、損壞等情況的報備和處理。第三章鑰匙管理制度第三條機房鑰匙管理采用借用方式，經(jīng)過手續(xù)辦理后方可借用。第四條機房鑰匙采用電子鎖管理，每位使用人員需配備專屬的電子鑰匙卡或密碼。第五條機房鑰匙需按照使用人員的職責進行分類，分為機房管理員鑰匙和普通員工鑰匙兩類。第六條機房管理員鑰匙僅限機房管理員使用，普通員工鑰匙僅限普通員工使用，嚴禁私自借用他人鑰匙或?qū)㈣€匙外借他人使用。第七章鑰匙管理流程第七條機房鑰匙的接收和發(fā)放，必須按照以下流程進行：1.接收：機房管理員接收發(fā)放鑰匙的申請單，并核對申請單上的信息和鑰匙的數(shù)量；2.發(fā)放：經(jīng)過核對無誤后，機房管理員將申請人簽名后的申請單和相應(yīng)數(shù)量的鑰匙交付給申請人；3.歸還：申請人在使用完畢后，將鑰匙交還給機房管理員，并在申請單上進行登記；4.存儲：機房管理員將歸還的鑰匙按照規(guī)定存儲于專門的鑰匙柜中。第八條普通員工需按照以下流程進行鑰匙借用：1.申請：普通員工需向機房管理員提出鑰匙借用申請，申請單上需填寫借用人員、借用日期、借用理由等信息；2.審批：機房管理員對申請進行審批，核對信息無誤后確認批準；3.借用：經(jīng)過審批后，機房管理員將相應(yīng)數(shù)量的鑰匙交付給借用人員，并在申請單上進行登記；4.歸還：借用期滿后，借用人員需將鑰匙交還給機房管理員，并在申請單上進行登記；5.存儲：機房管理員將歸還的鑰匙按照規(guī)定存儲于專門的鑰匙柜中。第九章鑰匙管理制度第九條機房鑰匙管理制度包括以下內(nèi)容：1.機房鑰匙管理工作由機房管理員負責，技術(shù)部管理層監(jiān)督；2.機房管理員需嚴格按照規(guī)定的流程進行鑰匙的接收、發(fā)放、歸還和存儲；3.普通員工需按照規(guī)定的流程進行鑰匙的借用和歸還；4.機房管理員鑰匙和普通員工鑰匙需在工作日內(nèi)進行借用和歸還，周末和法定節(jié)假日不得借用；5.機房管理員需保證鑰匙存儲柜的安全和完好，每日開關(guān)機房時需進行檢查，確保無異常情況；6.機房管理員需定期對鑰匙進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報備和維修；7.嚴禁將機房鑰匙外借他人使用，嚴禁私自復(fù)制鑰匙；8.機房鑰匙丟失、損壞等情況需及時向上級匯報，并進行相應(yīng)的補充和處理；9.在離職、轉(zhuǎn)崗等情況下，機房管理員需及時返還鑰匙。第十章違章處理第十條對于違反鑰匙管理規(guī)定的人員，將按照以下處理方式進行：1.對機房管理員：輕微違規(guī)者，暫停相關(guān)工作職責，進行教育和警告；嚴重違規(guī)者，給予相應(yīng)的紀律處分；2.對普通員工：輕微違規(guī)者，口頭警告和教育；嚴重違規(guī)者，給予相應(yīng)的紀律處分。