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1工程項(xiàng)目管理2第十章工程項(xiàng)目資源計(jì)劃本章主要內(nèi)容包括:1.項(xiàng)目的資源計(jì)劃的內(nèi)涵。2.勞動(dòng)力、材料、設(shè)備計(jì)劃方法。3.資源的采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃。4.資源計(jì)劃的優(yōu)化。4第一節(jié)概述第二節(jié)資源計(jì)劃方法第三節(jié)資源供應(yīng)過程安排第四節(jié)資源計(jì)劃的優(yōu)化本章目錄一、工程項(xiàng)目資源的種類1.人力資源,包括各專業(yè)、各種級(jí)別的勞動(dòng)力,熟練的操作工人、修理工以及不同層次和職能的管理人員。2.原材料和工程設(shè)備。它構(gòu)成建筑工程的實(shí)體,常見的有砂石、水泥、磚、鋼筋、木材、生產(chǎn)設(shè)備等。3.周轉(zhuǎn)材料,如模板、支撐、施工用工器具以及備件、配件。4.施工設(shè)備(如塔吊、混凝土拌和設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備)、臨時(shí)設(shè)施(如施工用倉(cāng)庫(kù)、宿舍、辦公室、工棚、廁所、現(xiàn)場(chǎng)施工用水電管網(wǎng)、道路等)和必需的后勤供應(yīng)。5.其他,如計(jì)算機(jī)軟件、信息資源、信息系統(tǒng)、管理和技術(shù)服務(wù)、專利技術(shù)和資金等。二、資源管理的任務(wù)和重要性1.資源管理的任務(wù)是:按照項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃編制資源的使用和供應(yīng)計(jì)劃,將項(xiàng)目實(shí)施所需要的資源按:正確的時(shí)間正確的數(shù)量供應(yīng)到正確的地點(diǎn)保證人力、設(shè)備、材料、機(jī)具、技術(shù)、資金等資源的合理投入,并降低資源成本消耗。2.資源管理具有如下重要作用(1)資源對(duì)工期的重大影響1)資源計(jì)劃是項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施計(jì)劃的保證。2)編制詳細(xì)的資源計(jì)劃是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)施保證條件。3)特殊的工程,特殊的資源--這些資源的生產(chǎn)和供應(yīng)計(jì)劃常常是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的主體。4)資源的及時(shí)供應(yīng)是項(xiàng)目順利實(shí)施的前提條件。(2)資源對(duì)成本的重大影響1)資源計(jì)劃是成本計(jì)劃的前提條件和計(jì)算基礎(chǔ)。2)資源費(fèi)用占項(xiàng)目總成本的80%以上,資源消耗的節(jié)約是工程成本節(jié)約的主要途徑。3)成本經(jīng)常發(fā)生超支。4)由于資源對(duì)成本的影響很大,要求在資源供應(yīng)和使用中加強(qiáng)成本控制,進(jìn)行資源優(yōu)化,這樣有利于提高工程項(xiàng)目的總體經(jīng)濟(jì)效益。(3)資源的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)直接決定工程的質(zhì)量三、工程項(xiàng)目資源管理的復(fù)雜性1.資源的種類多,供應(yīng)量大。2.資源的需求和供應(yīng)不均衡,資源的品種和使用量在實(shí)施過程中大幅度的起伏。3.資源供應(yīng)過程的復(fù)雜性。4.設(shè)計(jì)和計(jì)劃(實(shí)施方案和工期等)與資源有復(fù)雜的交互作用。(1)在作設(shè)計(jì)和計(jì)劃時(shí)必須考慮設(shè)備和材料市場(chǎng)供應(yīng)條件、供應(yīng)能力,否則設(shè)計(jì)和計(jì)劃會(huì)不切實(shí)際,造成變更。(2)項(xiàng)目的范圍、技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施計(jì)劃的任何錯(cuò)誤,或變更都可能導(dǎo)致材料積壓、無效采購(gòu)、多進(jìn)、早進(jìn)、錯(cuò)進(jìn)和缺貨等,造成資源使用的浪費(fèi),甚至影響工期、質(zhì)量和工程經(jīng)濟(jì)效益,還可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)(索賠)。5.項(xiàng)目資源的供應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它隨著項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求以及總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。(1)供應(yīng)商不能及時(shí)交貨。(2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)條件變化大。(3)運(yùn)輸途中由于政治、自然和社會(huì)環(huán)境等原因造成拖延。(4)惡劣的氣候條件,如冬雨季對(duì)資源供應(yīng)的影響。(5)用電高峰期造成施工現(xiàn)場(chǎng)停電等。這些風(fēng)險(xiǎn)常常不是項(xiàng)目本身能夠控制的。6.資源的采購(gòu)和供應(yīng)主要是企業(yè)的工作,資源的計(jì)劃和優(yōu)化必須在多項(xiàng)目中協(xié)調(diào)平衡。7.有時(shí),在資源的限制方面,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有資源。國(guó)際工程項(xiàng)目的資源管理特殊工程項(xiàng)目的資源管理四、資源計(jì)劃中應(yīng)注意的問題1.資源計(jì)劃方法存在的基本問題在上世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理軟件能夠提供資源的計(jì)劃、組織與管理功能,可以進(jìn)行資源的用量估算、資源計(jì)劃曲線的繪制以及資源的平衡。但項(xiàng)目的資源管理未能得到應(yīng)有的重視,其原因如下:(1)資源計(jì)劃模型在理論上是正確的,但不能反映實(shí)際情況。(2)計(jì)算機(jī)所提供的資源計(jì)劃方法僅包括資源使用計(jì)劃,而項(xiàng)目資源供應(yīng)過程十分復(fù)雜,必須按使用計(jì)劃確定供應(yīng)計(jì)劃,建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)或供應(yīng)鏈系統(tǒng)。(3)用戶對(duì)資源計(jì)劃和優(yōu)化方法,以及適用性了解不多,其結(jié)果又未被正確地、全面地解釋。近年來,供應(yīng)鏈管理、物流管理引入工程項(xiàng)目和工程承包企業(yè),提升了資源管理能力和水平。2.對(duì)大型工程項(xiàng)目和承包企業(yè),資源應(yīng)該統(tǒng)一計(jì)劃、采購(gòu)和庫(kù)存管理,避免各部門或各項(xiàng)目,以及資源供應(yīng)過程多頭管理。3.資源的優(yōu)先級(jí)問題資源的種類繁多,在實(shí)際工作中用定義優(yōu)先級(jí)的辦法確定資源的重要程度。在資源計(jì)劃、優(yōu)化以及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等過程中首先保證優(yōu)先級(jí)高的資源。4.項(xiàng)目資源使用的日歷問題某種資源的使用日歷是指可以(或不可以)使用該資源(例如人員)的時(shí)間區(qū)段。例如我國(guó)每周休息兩天,通常在周六、周日休息,春節(jié)放假三天,中秋節(jié)放假一天,國(guó)慶放假三天等。項(xiàng)目資源日歷還可標(biāo)識(shí)出該資源在可供使用期間內(nèi)可供使用的數(shù)量限制。16第一節(jié)概述第二節(jié)資源計(jì)劃方法第三節(jié)資源供應(yīng)過程安排第四節(jié)資源計(jì)劃的優(yōu)化本章目錄一、資源計(jì)劃的主體1.業(yè)主。在我國(guó),業(yè)主承擔(dān)大量的供應(yīng)責(zé)任,如主要材料和生產(chǎn)設(shè)備的供應(yīng)。2.承(分)包商。承(分)包商承擔(dān)工程的施工任務(wù),他可能需要原材料、周轉(zhuǎn)材料、施工設(shè)備、勞務(wù)等。EPC總承包商還負(fù)責(zé)成套生產(chǎn)設(shè)備的供應(yīng)。3.資源供應(yīng)方。通常是材料和設(shè)備的供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家、勞務(wù)供應(yīng)商等,他們有時(shí)也需要做資源供應(yīng)計(jì)劃。二、資源計(jì)劃過程1.按照項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目環(huán)境和供應(yīng)條件,確定資源的采購(gòu)和供應(yīng)的策略。如:哪些資源由自己組織采購(gòu)和供應(yīng),哪些資源由承(分)包商組織采購(gòu)和供應(yīng)?所需的周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、和臨時(shí)設(shè)施等是租賃還是購(gòu)買?如何采購(gòu)?資源的采購(gòu)和供應(yīng)策略是項(xiàng)目實(shí)施策略的重要組成部分,通常有兩種處理方法:(1)將資源與工程施工結(jié)合委托出去,由承(分)包商承擔(dān)相應(yīng)承包范圍內(nèi)需要的材料、生產(chǎn)設(shè)備、施工設(shè)備和勞務(wù)等的供應(yīng)責(zé)任,業(yè)主保持對(duì)資源供應(yīng)過程監(jiān)控的權(quán)利。(2)業(yè)主(或總承包商)自行組織采購(gòu)和供應(yīng)。從項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)出發(fā),都需要在項(xiàng)目管理組織內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的部門承擔(dān)管理責(zé)任。2.在項(xiàng)目總目標(biāo)、工程技術(shù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解和施工方案、總進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量要求和技術(shù)規(guī)范等的基礎(chǔ)上確定各個(gè)工程活動(dòng)的資源的種類、質(zhì)量、用量要求,然后逐步匯總得到整個(gè)項(xiàng)目的資源總用量表。3.在工期計(jì)劃基礎(chǔ)上,確定資源使用計(jì)劃,確定各種資源的使用時(shí)間和地點(diǎn)。4.資源供應(yīng)情況調(diào)查和詢價(jià)。對(duì)特殊的進(jìn)口資源,應(yīng)考慮資源的可用性、安全性、環(huán)境影響、國(guó)際關(guān)系和政策法規(guī)等。5.確定各類資源的供應(yīng)方案、各個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié),并確定它們的時(shí)間安排。6.相關(guān)采購(gòu)的招標(biāo)工作過程和組織方面的安排。在項(xiàng)目的計(jì)劃中,應(yīng)為全部采購(gòu)過程留出充分的時(shí)間。7.確定項(xiàng)目的后勤保障體系,如現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、辦公室、宿舍、工棚和汽車數(shù)量及平面布置,確定現(xiàn)場(chǎng)水電管網(wǎng)及布置。三、勞動(dòng)力計(jì)劃(一)勞動(dòng)力使用計(jì)劃勞動(dòng)力使用計(jì)劃是確定各類勞動(dòng)力的需求量、投入量(勞動(dòng)組合或投入強(qiáng)度),是勞動(dòng)力計(jì)劃的最重要的部分,它不僅決定勞動(dòng)力招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,而且影響其他資源計(jì)劃(如臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃、后勤供應(yīng)計(jì)劃)。它又是成本計(jì)劃中勞動(dòng)力成本的計(jì)算依據(jù)。1.確定各活動(dòng)工程量和勞動(dòng)效率。(1)通過圖紙和規(guī)范計(jì)算得到分項(xiàng)工程量。(2)在《勞動(dòng)定額》中可以查到勞動(dòng)效率,它代表社會(huì)平均先進(jìn)的勞動(dòng)效率。勞動(dòng)效率通??捎谩爱a(chǎn)量/單位時(shí)間”,或“工時(shí)消耗量/單位工程量”表示。可以按照環(huán)境、氣候、地形、地質(zhì)、工程特點(diǎn)、實(shí)施方案、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、勞動(dòng)組合等,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.確定勞動(dòng)力需求量。勞動(dòng)力需求量是指完成一個(gè)項(xiàng)目、子項(xiàng)目、項(xiàng)目單元所需要的勞動(dòng)力單位個(gè)數(shù),通常以人時(shí)、人日、人周或人月為單位進(jìn)行計(jì)算。項(xiàng)目勞動(dòng)力投入總工時(shí)=Σ工程量/(產(chǎn)量/單位時(shí)間)=Σ工程量×工時(shí)消耗/單位工程量3.確定各活動(dòng)勞動(dòng)力投入量(勞動(dòng)組合或投入強(qiáng)度)。在確定每日班次,及每班次勞動(dòng)時(shí)間的情況下:某活動(dòng)勞動(dòng)力投入量=勞動(dòng)力投入總工時(shí)/(班次/日×工時(shí)/班次×活動(dòng)持續(xù)時(shí)間)=(工程量×工時(shí)消耗量/單位工程量)/班次/日×工時(shí)/班次×活動(dòng)持續(xù)時(shí)間)應(yīng)注意如下幾個(gè)問題:(1)在項(xiàng)目過程中,勞動(dòng)效率不是一個(gè)常量,其變化是非常復(fù)雜的。(2)工程量、勞動(dòng)力投入量、持續(xù)時(shí)間、班次、勞動(dòng)效率、每班工作時(shí)間之間存在變量關(guān)系,它們可以互相調(diào)節(jié)。(3)在工程中經(jīng)常安排混合班組承擔(dān)一些工作包任務(wù),則要考慮整體勞動(dòng)效率。(4)混合班組在承擔(dān)工作包(或分部工程)時(shí)勞動(dòng)力投入并非均值。案例分析:某基礎(chǔ)工程工作包的
勞動(dòng)力安排4.確定整個(gè)項(xiàng)目勞動(dòng)力投入曲線5.制定現(xiàn)場(chǎng)其他人員使用計(jì)劃,包括為工人服務(wù)的人員(如醫(yī)生、廚師等),工地警衛(wèi)、勤雜人員、工地管理人員等。案例分析某工作包由三個(gè)工程活動(dòng)組成,由三個(gè)小組負(fù)責(zé)施工,持續(xù)時(shí)間見表,現(xiàn)劃分為三個(gè)等工程量的工作面,采用流水施工方法,要求施工隊(duì)連續(xù)施工。問題:1)試用單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)表示三個(gè)活動(dòng)的關(guān)系,并計(jì)算時(shí)間參數(shù)。2)畫出橫道圖?;顒?dòng)ABC持續(xù)時(shí)間12915資源直方圖(二)勞動(dòng)力的招雇、調(diào)遣、培訓(xùn)和解聘計(jì)劃在勞動(dòng)力使用前必須進(jìn)行招雇、調(diào)遣和培訓(xùn)工作,工程完工或暫時(shí)停工必須解聘或調(diào)到其他工地工作。這必須按照實(shí)際需要和環(huán)境等因素確定培訓(xùn)和調(diào)遣時(shí)間的長(zhǎng)短,盡早安排招聘,并簽訂勞務(wù)合同或工程的勞務(wù)分包合同。這些計(jì)劃可以根據(jù)具體情況以及招聘、調(diào)遣和培訓(xùn)方案,由勞動(dòng)力使用計(jì)劃向前倒排,做出相應(yīng)的計(jì)劃安排。勞動(dòng)力的招雇、調(diào)遣、培訓(xùn)和解聘計(jì)劃應(yīng)該被納入到項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作計(jì)劃中。(三)其他勞動(dòng)力計(jì)劃勞動(dòng)力計(jì)劃常常還包括工程運(yùn)行階段的勞動(dòng)力計(jì)劃,包括:工程運(yùn)行操作人員、管理人員的招雇、調(diào)遣、培訓(xùn)的安排,如對(duì)設(shè)備和工藝從國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目常常還要將操作人員和管理人員送到國(guó)外培訓(xùn)。有的業(yè)主希望通過項(xiàng)目建設(shè),有計(jì)劃地培養(yǎng)一批項(xiàng)目管理和運(yùn)行管理的人員。(四)、材料和設(shè)備需求計(jì)劃(一)材料和設(shè)備的供應(yīng)過程1.材料供應(yīng)過程材料供應(yīng)計(jì)劃的基本目標(biāo)是將適用的材料,按照正確的數(shù)量在正確的時(shí)間內(nèi)供應(yīng)到正確的地點(diǎn),以保證項(xiàng)目順利實(shí)施。從材料的使用計(jì)劃到實(shí)際使用之間,有一個(gè)復(fù)雜的采購(gòu)和供應(yīng)過程。材料供應(yīng)通常包括以下步驟:(1)作材料需求計(jì)劃表,包括各種材料說明、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格,并作需求時(shí)間曲線。(2)市場(chǎng)調(diào)查。了解市場(chǎng)供應(yīng)能力,供應(yīng)條件、價(jià)格等,了解供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人。(3)制定采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,籌劃主要的供應(yīng)活動(dòng)。在施工進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,建立供應(yīng)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò),確定各供應(yīng)活動(dòng)時(shí)間安排,形成工期網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)子網(wǎng)絡(luò)的互相聯(lián)系。(4)訂貨,簽訂采購(gòu)合同。(5)運(yùn)輸安排。為了保證及時(shí)供應(yīng),有時(shí)需要提前催貨。(6)進(jìn)場(chǎng)及各種檢驗(yàn)工作。(7)安排倉(cāng)儲(chǔ)等事宜。2.設(shè)備供應(yīng)過程(1)生產(chǎn)設(shè)備通常是成套供應(yīng)的,它是一個(gè)獨(dú)立的工程系統(tǒng),不僅要求各組成部分質(zhì)量高,而且要保證系統(tǒng)的運(yùn)行效率,達(dá)到預(yù)定的生產(chǎn)能力。(2)為保證設(shè)備供應(yīng),有時(shí)要介入設(shè)備的生產(chǎn)過程,對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行控制,而材料一般僅在現(xiàn)場(chǎng)作材質(zhì)檢驗(yàn)。(3)要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝、作指導(dǎo),協(xié)助解決安裝中出現(xiàn)的問題。(4)還要求設(shè)備供應(yīng)商為用戶培訓(xùn)操作人員。(5)設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng),而且包括一定的零配件、輔助設(shè)備、各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件,以及相關(guān)軟件、維修手冊(cè),甚至包括設(shè)備運(yùn)行的規(guī)章制度等。(6)設(shè)備在供應(yīng)(或安裝)后必須有一個(gè)保修期(缺陷責(zé)任期),供應(yīng)方必須承擔(dān)設(shè)備運(yùn)行中的相關(guān)責(zé)任。(二)材料需求計(jì)劃1.各種材料需求量的確定(1)確定每個(gè)工作包(如某分項(xiàng)工程的施工)的工程量,以及具體材料的品種、規(guī)格和質(zhì)量要求。(2)按照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)(定額)、歷史工程資料或以往工程的經(jīng)驗(yàn),確定該工作包的單位工程量的材料消耗量,作為材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。則:某工作包某種材料消耗總量=該工作包工程量×(材料消耗量/單位工程量)若材料消耗量為凈用量,在確定實(shí)際采購(gòu)量時(shí)還必須考慮各種合理的損耗。(3)編制材料清單。按照上述計(jì)算結(jié)果,將該工程項(xiàng)目中不同分項(xiàng)工程的同種材料量進(jìn)行匯集求和,可得該工程項(xiàng)目的材料用量表。將材料消耗量作為消耗指標(biāo)隨任務(wù)下達(dá)作為材料控制標(biāo)準(zhǔn)。工程設(shè)備的需求量的確定,一般由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制設(shè)備清單,并作為采購(gòu)工作的依據(jù)。2.材料需求時(shí)間曲線材料是按時(shí)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)的。(1)將各分項(xiàng)工程的各種材料消耗總量分配到各個(gè)分項(xiàng)工程的持續(xù)時(shí)間段上,通常是平均分配。(2)將各工程活動(dòng)的材料耗用量按項(xiàng)目的工期求和,得到每一種材料在各時(shí)間段上的使用量計(jì)劃表。(3)作使用量----時(shí)間曲線。材料供應(yīng)的計(jì)劃方法、過程和結(jié)果表達(dá)方式與前述的勞動(dòng)力使用計(jì)劃幾乎完全相同。43第一節(jié)概述第二節(jié)資源計(jì)劃方法第三節(jié)資源供應(yīng)過程安排第四節(jié)資源計(jì)劃的優(yōu)化本章目錄一、市場(chǎng)調(diào)查1.項(xiàng)目管理者必須進(jìn)行廣泛調(diào)查、從各方面獲取信息,建立產(chǎn)品供應(yīng)商名錄,及時(shí)準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)和供應(yīng)商的供應(yīng)能力、供應(yīng)條件、價(jià)格、質(zhì)量及其穩(wěn)定性等等。由于現(xiàn)代大型工程項(xiàng)目都采用國(guó)際采購(gòu),所以常常必須觀察整個(gè)國(guó)際市場(chǎng),在項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際性生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合。應(yīng)盡可能地利用當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和自然資源,以提高資源供應(yīng)的效率和經(jīng)濟(jì)性。2.由于各國(guó)、各地區(qū)資源供求關(guān)系、生產(chǎn)或供應(yīng)能力、材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、支付條件、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、途中損失和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等各不相同,因此,確定材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須分析資源在各個(gè)環(huán)節(jié)的開支情況,計(jì)算它們的到岸價(jià)格,進(jìn)行不同方案的總采購(gòu)費(fèi)用比較。離岸價(jià)格FOB(FOB…namedportofshipment)裝運(yùn)港船上交貨……指定裝運(yùn)港這一術(shù)語是指由買方負(fù)責(zé)派船接運(yùn)貨物,賣方應(yīng)在合同規(guī)定的裝運(yùn)港和規(guī)定的期限內(nèi),將貨物裝上買方指派的船只,并及時(shí)通知買方。貨物在裝船時(shí)越過船舷,風(fēng)險(xiǎn)即由賣方轉(zhuǎn)移到買方。在FOB條件下,賣方要負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用,領(lǐng)取出口許可證或其它官方證件,并辦理出口手續(xù)。到岸價(jià)格CIF(CIF…namedportofdestination)成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)…指定目的港本術(shù)語是指賣方負(fù)責(zé)租船訂艙,并在合同規(guī)定的裝運(yùn)港將合同規(guī)定的貨物裝上運(yùn)往約定目的港的船上,辦理保險(xiǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)支付運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),并負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過船舷以前的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,同F(xiàn)OB一樣,賣方的交貨義務(wù)在裝運(yùn)港完成。3.在市場(chǎng)調(diào)查時(shí)要考慮到對(duì)資源采購(gòu)有影響的風(fēng)險(xiǎn),例如,海運(yùn)的拖延、關(guān)稅的變化、匯率的變化、國(guó)際關(guān)系、政府政策和法規(guī)的變化都將帶來影響。4.對(duì)承包商,存在主合同工程報(bào)價(jià)與采購(gòu)合同簽訂的時(shí)差問題。為了保障供應(yīng)和穩(wěn)定價(jià)格,最好選擇有長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商。國(guó)際上許多大的承包商都在當(dāng)?shù)亟Y(jié)識(shí)一些供應(yīng)商或生產(chǎn)者,在自己的周圍有一些長(zhǎng)期的較為穩(wěn)定的合作伙伴,形成穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。這對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)和保障供應(yīng)是極為有利的,甚至有的承包商(供應(yīng)商)為了保持穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,直接投資參與材料生產(chǎn)。二、資源采購(gòu)計(jì)劃1.確定各個(gè)資源的供應(yīng)方案,分解采購(gòu)活動(dòng),編制采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行相應(yīng)的時(shí)間安排。如材料設(shè)備的采購(gòu)訂貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)及各種檢驗(yàn)工作、生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃等,形成完整的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并建立采購(gòu)管理組織,安排負(fù)責(zé)采購(gòu)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作的人員,明確采購(gòu)分工及有關(guān)責(zé)任。在采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)特別關(guān)注對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)等有重大影響的物品的采購(gòu)。2.確定采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間(1)采購(gòu)批量按照庫(kù)存原理,供應(yīng)的時(shí)間和數(shù)量之間存在如下關(guān)系:供應(yīng)間隔時(shí)間長(zhǎng),則一次供應(yīng)量大,采購(gòu)次數(shù)少,可以節(jié)約采購(gòu)人員的費(fèi)用以及各種聯(lián)系、洽商和合同簽訂費(fèi)用。但是,大批量采購(gòu)使倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量增大,保管期延長(zhǎng),保管費(fèi)用提高,資金占用時(shí)間拉長(zhǎng)。理論上存在經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。在工程項(xiàng)目中以下因素對(duì)采購(gòu)批量將產(chǎn)生影響。1)大批量采購(gòu)可以獲得價(jià)格上的優(yōu)惠。2)早期大批量采購(gòu)可以減少通貨膨脹對(duì)材料費(fèi)用的影響。3)項(xiàng)目資金供應(yīng)狀況、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)條件和材料性質(zhì)(如可保存期)等。4)對(duì)國(guó)際采購(gòu)和供應(yīng)比較困難的材料一般要求大批量采購(gòu)。(2)采購(gòu)時(shí)間。通常采購(gòu)時(shí)間與貨源有關(guān):1)對(duì)具有穩(wěn)定貨源,市場(chǎng)上可以隨時(shí)采購(gòu),隨時(shí)供應(yīng)的材料,采購(gòu)周期一般1~7天。2)間斷性批量供應(yīng)的材料,兩次訂貨期間可能會(huì)脫銷的,周期為7~180天。3)訂貨供應(yīng)的材料,如進(jìn)口材料和生產(chǎn)周期長(zhǎng)的材料,必須先訂貨再供應(yīng),供應(yīng)周期為1~3個(gè)月。常常要先集中提前訂貨,再按需分批到達(dá)。對(duì)需要特殊制造的設(shè)備,或?qū)iT研制或開發(fā)的成套設(shè)備(包括相關(guān)的軟件),其時(shí)間要求與采購(gòu)過程要專門計(jì)劃。例如,地鐵項(xiàng)目的盾構(gòu)機(jī)采辦期需要8~12個(gè)月。3.選擇采購(gòu)方式(1)直接購(gòu)買。即到市場(chǎng)上直接向供應(yīng)商(如材料商店)購(gòu)買,不簽訂書面合同。這適用于臨時(shí)性的、小批量的、零星的材料采購(gòu)。當(dāng)貨源比較充足且購(gòu)買方便,則采購(gòu)周期可以縮短,有時(shí)l天即可。(2)供求雙方直接洽商,簽訂合同,并按合同供應(yīng)。這適用于較大批量的常規(guī)材料的供應(yīng)。(3)采用招標(biāo)的方式。這與工程招標(biāo)相似,由需方提出招標(biāo)條件和合同條件,由許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo),需方能夠獲得更為合理的價(jià)格,取得條件更為優(yōu)惠的供應(yīng)。大批量材料和大型設(shè)備的采購(gòu)、政府采購(gòu)都采用該方式,供應(yīng)時(shí)間通常較長(zhǎng),需要對(duì)招標(biāo)投標(biāo)過程進(jìn)行詳細(xì)安排。三、資源采購(gòu)過程1.編制詢價(jià)文件根據(jù)材料和設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制詢價(jià)文件,按照采購(gòu)方式的不同,詢價(jià)文件有如下幾種:投標(biāo)邀請(qǐng)書征求建議書詢價(jià)書招標(biāo)通知洽談邀請(qǐng)等2.進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審,確認(rèn)合格供應(yīng)商,編制項(xiàng)目詢價(jià)供應(yīng)商名單。供應(yīng)商應(yīng)符合如下基本條件:(1)供應(yīng)商應(yīng)有生產(chǎn)許可證,有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。對(duì)承壓產(chǎn)品、有毒有害產(chǎn)品和重要機(jī)械設(shè)備等,應(yīng)要求供應(yīng)商具備安全資質(zhì)、生產(chǎn)許可證及其他特殊要求的資格。(2)有滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的生產(chǎn)設(shè)施、裝備、生產(chǎn)技術(shù)和管理人員。(3)有良好的商業(yè)信譽(yù)、資信情況和財(cái)務(wù)狀況。(4)有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨。(5)類似產(chǎn)品具有成功的供貨及使用業(yè)績(jī)。項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)盡量避免“獨(dú)家供貨”。3.評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,確定供應(yīng)商。4.簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)條件通常包括以下技術(shù)要求和商務(wù)條件:(1)技術(shù)方面要求,包括采購(gòu)范圍、使用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品種、技術(shù)特征。(2)交付產(chǎn)品的日期和批量的安排。(3)包裝方式和要求。(4)交接方式。(5)運(yùn)輸方式。(6)相應(yīng)的質(zhì)量管理要求、檢驗(yàn)方式、手段及責(zé)任人。(7)合同價(jià)款及其包含的內(nèi)容、稅收、付款期及支付條件。(8)保險(xiǎn)責(zé)任。(9)雙方的權(quán)利和違約責(zé)任。(10)特殊物品,如危險(xiǎn)品的專門規(guī)定。5.催貨在國(guó)外大型工程項(xiàng)目中設(shè)置專門的催貨人員,他的主要工作職責(zé)是:按供應(yīng)計(jì)劃和合同催促供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨,監(jiān)督和跟蹤貨物的運(yùn)輸過程;預(yù)測(cè)(或推算)貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的日期,對(duì)供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)耐涎犹岢鲱A(yù)先警告;發(fā)現(xiàn)供貨進(jìn)度已出現(xiàn)的或潛在的問題,及時(shí)報(bào)告;針對(duì)到貨風(fēng)險(xiǎn),要做好應(yīng)對(duì)舉措。四、運(yùn)輸安排運(yùn)輸工作內(nèi)容一般包括:選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司、簽訂運(yùn)輸合同、包裝、辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、清關(guān)、轉(zhuǎn)運(yùn),以及現(xiàn)場(chǎng)交接手續(xù)等?,F(xiàn)場(chǎng)管理,倉(cāng)儲(chǔ)一次運(yùn)輸二次運(yùn)輸通常按照不同的采購(gòu)合同,有不同的運(yùn)輸責(zé)任人。例如:1)工地上接收貨物(即為供方最大責(zé)任)。2)到生產(chǎn)廠家接收貨物(即為供方最小責(zé)任、需方最大責(zé)任)。3)在出口國(guó)港口交貨。4)在進(jìn)口國(guó)港口交貨等。在運(yùn)輸過程中涉及到的問題:1.運(yùn)輸方式的選擇。2.承運(yùn)合同的洽商。3.進(jìn)出口海關(guān)稅及限制。4.運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)納入總工期計(jì)劃中,并進(jìn)行跟蹤。5.特殊運(yùn)輸要求(1)對(duì)危險(xiǎn)品運(yùn)輸需要制定特殊的保護(hù)措施,特殊的運(yùn)輸包裝以及特殊的運(yùn)輸設(shè)備;(2)對(duì)超限(如超長(zhǎng)、超重、體積特大)的構(gòu)件和設(shè)備的運(yùn)輸,要選擇經(jīng)濟(jì)安全的運(yùn)輸路線,考慮隧道的可通性性,橋梁的承載力,道路的寬度、等級(jí)等;(3)有時(shí)需要加固沿途的橋涵、道路和進(jìn)行交通管制;(4)特殊的裝卸機(jī)械安排等。對(duì)危險(xiǎn)品,以及體積大、單位重量大的專有設(shè)備的運(yùn)輸,則要考慮到一些特殊方運(yùn)輸方案,進(jìn)行專門的運(yùn)輸組織。五、進(jìn)場(chǎng)和工地儲(chǔ)存1.必須將材料使用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)量一齊納入到工期計(jì)劃體系中,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方位管理。2.應(yīng)注意工程進(jìn)度的調(diào)整和工程變更的影響,如由于設(shè)計(jì)變更、業(yè)主調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃、承包商施工拖延時(shí),則整個(gè)材料供應(yīng)計(jì)劃都要調(diào)整,否則會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)空間不夠,或大量材料涌入現(xiàn)場(chǎng)。3.倉(cāng)儲(chǔ)面積的確定及其布置4.設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)包裝、數(shù)量及材質(zhì)作檢查和檢驗(yàn)。5.選擇合適的存放場(chǎng)地和庫(kù)房,合理存放,確保儲(chǔ)存安全。6.保證有一定量的庫(kù)存,既要符合施工要求,又要防止風(fēng)險(xiǎn),而且項(xiàng)目結(jié)束時(shí)剩余量較少。7.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,進(jìn)行全面庫(kù)存管理。要建立一整套材料使用、供應(yīng)、運(yùn)輸、庫(kù)存情況的信息反饋和報(bào)警系統(tǒng)。六、進(jìn)口材料和設(shè)備的采購(gòu)工程不能計(jì)劃使用不許進(jìn)口的物品。由于進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)過程十分繁雜,應(yīng)有更為嚴(yán)密的計(jì)劃性,同時(shí)又應(yīng)留有較大的余地。1.辦理進(jìn)口許可證。2.運(yùn)輸保險(xiǎn),就進(jìn)口材料的運(yùn)輸進(jìn)行投保。3.清關(guān)。4.在合同的簽訂、生產(chǎn)制造和運(yùn)輸過程中應(yīng)有一套更為嚴(yán)密的跟蹤控制措施。 七、其他后勤保障計(jì)劃1.現(xiàn)場(chǎng)工作人員生活設(shè)施的計(jì)劃及其供應(yīng)安排,如宿舍、食堂、廁所、娛樂設(shè)施等。(1)生活設(shè)施需要量的確定。(2)供應(yīng)量的確定。(3)生活用品的供應(yīng)。(4)上述計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)、辦公室、宿舍、工棚、車庫(kù)的數(shù)量及平面布置。2.現(xiàn)場(chǎng)水電管網(wǎng)的布置。這涉及水電專業(yè)設(shè)計(jì)問題。一般考慮工程中施工設(shè)施運(yùn)行、工程供排需要、勞動(dòng)力和工作人員的生活、辦公、惡劣的氣候條件等因素。八、資源供應(yīng)中的幾個(gè)實(shí)際問題1.由于供應(yīng)對(duì)整個(gè)工程工期、質(zhì)量和成本產(chǎn)生影響,所以應(yīng)將其作為整個(gè)項(xiàng)目甚至整個(gè)企業(yè)的工作,而不能僅由部門或個(gè)人壟斷。2.在國(guó)內(nèi)外工程中采購(gòu)容易產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為,所以國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)制定了專門的法律和法規(guī),必須嚴(yán)格執(zhí)行。3.有時(shí)還要對(duì)設(shè)備、材料制造過程進(jìn)行檢驗(yàn)或監(jiān)造,在出廠前做最終檢驗(yàn)。在承包合同或供應(yīng)合同中應(yīng)明確規(guī)定相應(yīng)的權(quán)利。4.在施工設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)中應(yīng)注意以下問題。(1)施工設(shè)備方案的考慮:是采購(gòu)還是租賃?是修理舊設(shè)備還是購(gòu)買新設(shè)備?采購(gòu)什么樣的設(shè)備(進(jìn)口先進(jìn)的或一般的,一套大設(shè)備或幾套小設(shè)備)?采購(gòu)哪個(gè)供應(yīng)商的?(2)設(shè)備操作和維修人員的培訓(xùn)及保障。在許多國(guó)際工程中常常由于操作人員不熟悉設(shè)備,不熟悉氣候條件造成設(shè)備損壞率高,利用率低,折舊率高。(3)保障設(shè)備配件的供應(yīng)。防止由于零配件無法提供或設(shè)備維修問題而導(dǎo)致大量設(shè)備停滯,使用率降低;或設(shè)備買得起,但用不起。66第一節(jié)概述第二節(jié)資源計(jì)劃方法第三節(jié)資源供應(yīng)過程安排第四節(jié)資源計(jì)劃的優(yōu)化本章目錄一、概述在資源計(jì)劃過程中,各種資源的獲得、供應(yīng)、使用有許多種可供選擇方案,都可以進(jìn)行優(yōu)化組合。在保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提下選擇最合理的方案,或?qū)崿F(xiàn)收益(利潤(rùn))的最大化,或成本(或損失)的最小化。資源計(jì)劃的優(yōu)化有時(shí)很簡(jiǎn)單,有時(shí)須進(jìn)行非常復(fù)雜的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和運(yùn)籌學(xué)計(jì)算;有的可以從宏觀角度,有的必須從微觀角度進(jìn)行分析;有時(shí)可以采用定性分析方法,有時(shí)需采用定量分析方法;有時(shí)是單一因素分析,有時(shí)是多因素分析等。二、資源的平衡及限制由于工程的建設(shè)過程是一個(gè)不均衡的生產(chǎn)過程,資源品種和用量常常會(huì)隨時(shí)間進(jìn)展發(fā)生很大的變化。在實(shí)際工程項(xiàng)目中常出現(xiàn)如下問題:1.能否通過合理的安排,在保證預(yù)定工期的前提下,使資源的使用比較連續(xù)、均衡,如避免勞動(dòng)力過于集中使用和脈沖式使用,或在特殊情況下能充分使用預(yù)定量的資源。2.在限定的資源用量的情況下,能否按照預(yù)定的工期完成工程建設(shè),即某種資源的使用量不超過規(guī)定的條件(資源限制),并使工期盡可能地縮短。以上這兩個(gè)問題實(shí)質(zhì)上又可以統(tǒng)一成一個(gè)問題:即在預(yù)定工期條件下削減資源使用的峰值,使資源曲線趨于平緩。(一)資源計(jì)劃優(yōu)化的方法資源的平衡一般僅對(duì)優(yōu)先級(jí)高的幾個(gè)重要的資源:1.對(duì)一個(gè)確定的工期計(jì)劃,最方便、影響最小的方法是通過
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