財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)研究_第1頁
財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)研究_第2頁
財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)研究_第3頁
財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)研究_第4頁
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文檔簡介

在信息技術(shù)發(fā)展與全球經(jīng)濟一體化背景下,企業(yè)也得到迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)朝著集團化、跨國化的方向發(fā)展,這些企業(yè)業(yè)務(wù)范圍得到逐步擴展,市場占有率逐步提升,并通過各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個分公司、子公司的財務(wù)管理水平存在差異,會計政策和會計核算流程不統(tǒng)一,導(dǎo)致財務(wù)管控難度增高,由此帶來的財務(wù)運行效率低、成本增加、風險高的問題也越來越嚴重。一、財務(wù)共享中心的實施價值財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理模式,能夠?qū)⑵髽I(yè)集團中分散在各個運營單元中內(nèi)容單一、重復(fù)率高的財務(wù)業(yè)務(wù)進行規(guī)范化、標準化再造,將其集中至財務(wù)共享中心中處理。在成立了財務(wù)共享中心后,財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入到會計增值活動中,減少在低附加值財務(wù)工作上浪費的時間,能夠提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。我國的財務(wù)共享中心發(fā)展歷史還不長,從2005年中興通訊建立首個財務(wù)共享中心以來,不過十余年的時間,2012年后,在財政部、國資委的支持和鼓勵下,各個國企開始主動轉(zhuǎn)型,構(gòu)建財務(wù)共享中心,后來,財務(wù)共享服務(wù)在我國掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來看,我國的財務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了共享支撐應(yīng)用、內(nèi)外互聯(lián)、數(shù)字化共享平臺幾個階段,根據(jù)核算模式的不同,財務(wù)共享服務(wù)中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型,在財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建上,可以采用“1”模式和“1+n”模式,“1”模式就是單一的單中心模式,“1+n”模式就是多中心模式,在總部建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心,并在各地建立相應(yīng)的服務(wù)中心,目前,大型企業(yè)一般是采用“1+n”的模式。二、財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)核算的新要求利用財務(wù)共享中心,能夠有效提升財務(wù)核算工作的質(zhì)量,在企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型下,對于財務(wù)核算體系也提出了全新要求,不僅要求財務(wù)處理工作能夠嚴格按照相關(guān)的標準流程進行,還要具備廣泛的業(yè)務(wù)能力,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。而財務(wù)共享中心的投入使用,也讓財務(wù)核算體系朝著管理會計的方向發(fā)展,當前,我國財務(wù)核算管理體系呈現(xiàn)出兩極分化的特點,傳統(tǒng)財務(wù)核算體系逐步飽和,但是,高水平、高素質(zhì)、綜合性管理人才相對缺失,在傳統(tǒng)財務(wù)工作被人工智能取代的時代背景下,人工智能的應(yīng)用范圍也越來越大,這給傳統(tǒng)的財務(wù)核算體系帶來了新的危機。盡管人工智能開始在財務(wù)核算管理工作中得到應(yīng)用,但是,仍然存在諸多不足,因此,在財務(wù)共享模式下,財務(wù)核算體系的轉(zhuǎn)型成為一個必然要求,轉(zhuǎn)型方向主要表現(xiàn)在制定科學規(guī)范的財務(wù)核算體系、應(yīng)用標準化的財務(wù)核算方法、科學收集財務(wù)信息為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供準確的財務(wù)信息支持。從內(nèi)部需求來看,在建立財務(wù)共享中心后,財務(wù)核算工作的重要性愈加凸顯,需要為企業(yè)政策提供必備的信息支持,以此來幫助企業(yè)調(diào)整資源的投放;從外部需求來看,通過財務(wù)共享中心的建立,能夠幫助政府提供政策信息支持,對社會資源進行優(yōu)化合理配置,為企業(yè)的合規(guī)、合法經(jīng)營提供監(jiān)督;從利益相關(guān)者層面來看,財務(wù)共享中心下財務(wù)核算體系需要為客戶、投資者、債權(quán)人提供信息,幫助其做出正確決策,從而降低風險。三、財務(wù)共享中心模式下的挑戰(zhàn)財務(wù)共享中心模式能顯著提升企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率,但也給企業(yè)帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn),也會對原有的財務(wù)會計產(chǎn)生一定的影響,主要表現(xiàn)在以下幾點:(一)內(nèi)部財務(wù)管理升級難由于相對完善的內(nèi)控組織和合理的內(nèi)控思路,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系能夠提高內(nèi)部的管理水平,降低了企業(yè)風險,給企業(yè)長期發(fā)展提供了保障。但是由于應(yīng)用共享中心模式會對原有的內(nèi)控體系產(chǎn)生一定程度的影響。為了適應(yīng)財務(wù)共享中心模式需要對原有的會計制度和財務(wù)管理制度進行調(diào)整。從而建立相應(yīng)的財務(wù)會計制度這一角度來看,這無疑使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理難度加大。此外,一些企業(yè)即使建立了相應(yīng)的財務(wù)會計制度,但由于缺乏有效的監(jiān)督和內(nèi)部控制,不重視制度的執(zhí)行,使財務(wù)會計制度流于形式??梢姡⑼晟频呢攧?wù)會計制度,就需要企業(yè)內(nèi)控機制與之進行相應(yīng)的調(diào)整,使得內(nèi)控機制的效果得以發(fā)揮,進而使得企業(yè)的財務(wù)會計核算以及管理水平提升。(二)金融風險增加財務(wù)共享中心可將原有的財務(wù)信息實現(xiàn)信息交換,因而得到了眾多企業(yè)的青睞。在該模式下的功能下,實現(xiàn)了對于財務(wù)信息的共享,進而對于財務(wù)決策提供了助力。同時這也為企業(yè)信息安全提出了較高的要求。目前處于互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息技術(shù)飛速發(fā)展,在各個企業(yè)中都信息技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用。如信息安全得不到有效的邦正,就極易出現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)金融信息的泄露,丟失甚至篡改。這樣就難以辦證企業(yè)金融信息的真實有效性,進而提升了企業(yè)財務(wù)風險的可能性,企業(yè)的健康發(fā)展得到遏制。(三)“信息孤島”問題突出眾多企業(yè)多都被“信息孤島”這一問題所困擾,企業(yè)內(nèi)部各部門其運作相對獨立,缺少相應(yīng)有效的溝通機制,進而導(dǎo)致在企業(yè)中財務(wù)信息的不集中,信息在各個部門中間較為分散,大大降低了財務(wù)信息的利用效率,還會導(dǎo)致財務(wù)信息的真實性得不到保證以及出現(xiàn)違規(guī)違紀的風險,不能清晰地了解企業(yè)整體的財務(wù)狀況。此外,各部門之間的信息不透明,就會出現(xiàn)難監(jiān)管的現(xiàn)象,若無法對于個部門的經(jīng)濟活動實現(xiàn)有效的監(jiān)管,就會造成管理層的決策的可靠度的下降,造成企業(yè)資金的浪費以及損失。(四)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高財務(wù)共享中心模式的投入應(yīng)用,就對企業(yè)財務(wù)人員有著比以往更高的要求,不僅僅需要財務(wù)人員具有科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及過硬的專業(yè)知識,而且還需要能跟上時代的發(fā)展利用信息化的軟件來完成企業(yè)的財務(wù)核算。目前我國財務(wù)從業(yè)者中仍有超過7%的無證上崗人員,而且具有高級職稱的人數(shù)也不到15%,這也就使得財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平差異性明顯,也使得部分企業(yè)的財務(wù)管理水平低下,無法在時限內(nèi)完成既定目標。與此同時,在財務(wù)共享中心模式中會弱化其工作責任,使得部分對財務(wù)共享中心模式還未深入學習的職工進行實際管理中表現(xiàn)出及時性不足,也會提升企業(yè)的潛在風險。四、基于財務(wù)共享中心模型的企業(yè)財務(wù)會計體系構(gòu)建路徑(一)改變傳統(tǒng)思維要促進企業(yè)的發(fā)展,滿足財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)要求,那么,首先,需要轉(zhuǎn)變思維,這是一項最關(guān)鍵的因素。財務(wù)人員需要從宏觀角度考慮財務(wù)核算工作,跳出傳統(tǒng)的崗位限制,利用財務(wù)知識對業(yè)務(wù)進行評估,提出穩(wěn)妥的解決方案。對于企業(yè)而言,財務(wù)工作是貫穿在整個管理工作中的,財務(wù)人員要認識到,陳舊的業(yè)財分離模式已經(jīng)被時代淘汰,在采取共享中心的支持下,實現(xiàn)精細化管理是企業(yè)發(fā)展的唯一出路。財務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)解決信息壁壘,提升其獲取信息的能力,促進企業(yè)各個部門之間的協(xié)同,有助于強化企業(yè)的管理和控制。其次,財務(wù)人員要積極利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等,將企業(yè)的各類資源和數(shù)據(jù)集中起來,讓業(yè)務(wù)信息的實時共享成為現(xiàn)實,構(gòu)建高效、完善的管理系統(tǒng),對現(xiàn)財務(wù)部的定位進行重新設(shè)計,對于新建的共享中心要對比標桿企業(yè)來設(shè)置組織架構(gòu)以及設(shè)置工作崗位。給共享中心要配備資金的結(jié)算崗、財務(wù)復(fù)核崗、總賬報表編制崗,而企業(yè)在條件許可的情況下,也可以根據(jù)自身需求來建立所需平臺,權(quán)衡好成本、效益,這是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的一項重要核心問題。(二)加強頂層設(shè)計,完善組織架構(gòu)在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財務(wù)會計體系建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,不可能一蹴而就。需要足夠的時間、耐心和大量的投資,而且在實施過程會遇到很多的問題和考驗。基于此,在進行財務(wù)會計制度構(gòu)建時,需要結(jié)合企業(yè)實際情況,加強頂層設(shè)計為出發(fā)點,包含對于制度完善、組織架構(gòu)優(yōu)化以及責任落實等,需要企業(yè)所有職工參與,從而充分發(fā)揮集體效益,提高整體效益,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計制度的高質(zhì)量發(fā)展。(三)加強內(nèi)控管理財務(wù)共享中心模式下建立新的財務(wù)會計制度,就會迫使企業(yè)對原有的制度進行調(diào)整和優(yōu)化。通過優(yōu)化內(nèi)部管理制度,明確財務(wù)共享中心各個職工的其相應(yīng)的責任,并對責任人進行分工,形成相應(yīng)的內(nèi)部的管理體系,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)財會工作的順利開展。進而使得企業(yè)財會人員的管理水平得到發(fā)展。從具體看就是,首先,需摒棄原有的財務(wù)管理的模式,從新員工的入職就對所有的員工進行培訓,實現(xiàn)公司所有職工對于該模式進行掌握,保證了企業(yè)日常運行。其次,需要加強對其的監(jiān)管工作,健全相應(yīng)的管理組織機構(gòu),實現(xiàn)高度的統(tǒng)一化管理。進而實現(xiàn)對于各部門之間的互相協(xié)調(diào),從而保證了企業(yè)內(nèi)部的信息的準確性以及可靠度。最終從財務(wù)共享的角度對于財務(wù)共享系統(tǒng)進行完善,實現(xiàn)各個功能模塊發(fā)揮效用,細化業(yè)務(wù),并進行搭建專業(yè)的財務(wù)信息庫,為實現(xiàn)共享財務(wù)做硬件支撐。從而實現(xiàn)解決原有財務(wù)制度上的問題,幫助企業(yè)提高財務(wù)管理的質(zhì)量。(四)優(yōu)化財務(wù)核算流程為了建立有效的財務(wù)會計制度,就需要對于原有的財務(wù)會計的工作流程進行調(diào)整和優(yōu)化。就需要從以下兩方面入手:一方面,在把握高效運作的前提下,加強內(nèi)部財務(wù)管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),明確財務(wù)核算流程,進而促進高效發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計;另一方面,根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計的復(fù)雜程度考慮,采用先進的云技術(shù)和財務(wù)管理軟件進行對于財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化,提高財務(wù)會計的效率。(五)建立科學完善的風險防控機制這個問題也要求企業(yè)在建立財務(wù)會計制度時,需強化企業(yè)對風險的監(jiān)管措施。這就需要企業(yè)設(shè)計并建立相對完善的防風控風的機制,成立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門做好對企業(yè)內(nèi)部的風險管理,培養(yǎng)專業(yè)的控風人員,并根據(jù)企業(yè)財務(wù)中心的運行情況能有效地進行風險分析,進而制定出相對科學的防控風預(yù)案。進而實現(xiàn)降低企業(yè)運營風險。(六)做好信息化建設(shè)工作在傳統(tǒng)意義上,計算機、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用只是將數(shù)據(jù)錄入到計算機中進行分析和計算,而借助大數(shù)據(jù)時代的種種技術(shù)支持,能夠顯著改善技術(shù)應(yīng)用,在技術(shù)處理環(huán)節(jié),需要構(gòu)建完善的信息處理系統(tǒng),這能夠?qū)π畔⑦M行準確、科學的分析,不僅減輕了相關(guān)人員的工作量,也提升了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。在對后期結(jié)果進行分析的過程中,能夠精確提煉相應(yīng)結(jié)果,從而發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的種種問題,為企業(yè)的投資管理工作提供科學、有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)來對資金投入量進行核算,得出在工作中所需的運轉(zhuǎn)資金,以確保企業(yè)在后續(xù)的運轉(zhuǎn)中有足夠的資金支持,為企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)提供支持。將大數(shù)據(jù)以及其他的信息化技術(shù)手段應(yīng)用在企業(yè)各個任務(wù)工作中,能夠為企業(yè)的信息化建設(shè)提供支持。(七)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對于新的財務(wù)共享模式需要財會人員具備更為專業(yè)技術(shù)和較高的素質(zhì)。在對于財務(wù)共享中心管理有著充分的認識了解,還應(yīng)該熟悉和掌握較多的現(xiàn)代化數(shù)字化信息化的軟件技術(shù),進而可以保證財務(wù)人員可才全流程實現(xiàn)無障礙完成,進而做到精細化管理。因此企業(yè)對于這樣專業(yè)的能力,需聘請專業(yè)人士對于財會人員筋培訓,進而加強其對于新模式下所需技術(shù)和能力的掌握度,進而提升財會管理團隊的工作效率和能力,為實現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建新的財務(wù)管理系統(tǒng)打下堅實基礎(chǔ)。(八)科學選擇管理會計工具方法財務(wù)共享中心的建設(shè)背景下,企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型離不開相應(yīng)工具的支持,對此,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,根據(jù)要求制定科學的數(shù)據(jù)管理制度,確保各項數(shù)據(jù)都能夠做到完整、真實。并加強對財務(wù)人員的培訓和教育,使之能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用方式,借助各項平臺提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會計工具方法多種多樣,在選擇時,可以應(yīng)用平衡計分卡、全面預(yù)算等等,當然,在管理工具的選擇上,也必須要考慮到財務(wù)共享因素,以發(fā)揮出管理工具的作用和價值。另外,企業(yè)績效管理也是需要重點關(guān)注的問題,通過科學、統(tǒng)一的標準對考核對象的業(yè)績和能力進行考評。企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,是指財務(wù)部門通過管理活動融入其他部門,而非取而代之。在另外,在績效目標的設(shè)定上要考慮財務(wù)共享的需要,將績效目標按權(quán)重分配到業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,這樣部門間績效目標的一致會

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