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倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨管理制度1.制度目的為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨流程,保證領(lǐng)貨質(zhì)量、提高工作效率、降低企業(yè)運(yùn)作成本,制定本管理制度,要求各部門(mén)和員工嚴(yán)格遵守。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員。3.領(lǐng)貨權(quán)限倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員需經(jīng)過(guò)管理部門(mén)審核,并在系統(tǒng)中設(shè)定領(lǐng)貨權(quán)限,才可領(lǐng)取相應(yīng)商品。領(lǐng)貨金額和品種應(yīng)符合本部門(mén)的領(lǐng)用需求,不得超出規(guī)定范圍。4.領(lǐng)貨流程4.1申請(qǐng)領(lǐng)貨部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人應(yīng)提前提交領(lǐng)用申請(qǐng)單,并明確物品名稱、數(shù)量及用途,經(jīng)過(guò)物管中心審核后發(fā)放領(lǐng)用單。4.2領(lǐng)貨確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)人員收到領(lǐng)用單后進(jìn)行確認(rèn),檢查物品的種類、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,正確核對(duì),并簽字確認(rèn)。4.3領(lǐng)貨操作倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨品領(lǐng)用單,確保領(lǐng)取物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤,并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行錄入,標(biāo)明領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人員及日期等記錄。4.4領(lǐng)用出庫(kù)經(jīng)過(guò)簽字確認(rèn)的領(lǐng)用單交由操作員進(jìn)行出庫(kù)。出庫(kù)操作須在系統(tǒng)中記錄,同時(shí)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn),確保領(lǐng)用貨物的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.5領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)每月對(duì)領(lǐng)用資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并提交物管中心及領(lǐng)用部門(mén)審核。5.領(lǐng)貨注意事項(xiàng)5.1貨品檢查領(lǐng)用人員領(lǐng)貨前,應(yīng)檢查貨品包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員提出。5.2領(lǐng)用期限領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)用單規(guī)定的期限進(jìn)行使用,逾期應(yīng)及時(shí)歸還,并與倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)。5.3養(yǎng)護(hù)維護(hù)領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用物品,做好養(yǎng)護(hù)維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員報(bào)告。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為任何單位和個(gè)人不得超出其使用權(quán)范圍進(jìn)行領(lǐng)用,并不得違反本管理制度;不得將領(lǐng)用物品私自借出或轉(zhuǎn)讓他人;不得故意損壞領(lǐng)用物品。6.2處理方式若有違規(guī)行為,如不按規(guī)定領(lǐng)用、超范圍領(lǐng)用、未按規(guī)定歸還、損壞領(lǐng)用物品等,將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和懲罰。7.制度宣傳本管理制度推行后,需開(kāi)展相應(yīng)的宣傳、培訓(xùn)和執(zhí)行操作的指導(dǎo),使員工深刻了解、理解和熟練掌握制度的內(nèi)容,將制度貫徹到工作實(shí)踐中,保證制度的有效執(zhí)行和落實(shí)。8.強(qiáng)制執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)行,所有領(lǐng)用單位和相關(guān)人員必須按照規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個(gè)人不得擅自修改、違反、克扣或撤銷本制度。若有需要制度修改、變更或補(bǔ)充的情況,需經(jīng)過(guò)物管中心審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再實(shí)施
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