公司保險柜使用管理制度

公司保險柜使用管理制度一、概述為了加強公司內(nèi)部安全管理工作，規(guī)范公司員工在使用保險柜時的行為，特制訂本制度。該制度適用于公司內(nèi)所有員工。二、保險柜管理1.保險柜的設(shè)立公司的保險柜只能由專人負責，設(shè)置在公司的安全保密室或者財務(wù)管理室等安全管理的場所。2.保險柜門的打開保險柜必須由專人負責，憑有效的準入身份證件和保險柜鑰匙才能打開。不得將保險柜的鑰匙交給其他人，未經(jīng)許可不得私自更換保險柜的密碼。3.防火防盜保險柜內(nèi)放置的物品均為公司重要資產(chǎn)，必須妥善保管。嚴禁在保險柜內(nèi)放置易燃易爆物品或者有危險性的物品。同時，不得在保險柜內(nèi)放置大量的現(xiàn)金或其他有價證券。4.保險柜收存管理保險柜采用先進的電子信息管理系統(tǒng)，必須嚴格按照公司的管理規(guī)定使用。保險柜的收存管理必須由專人負責，保管員應(yīng)該認真審核保險柜收存的物品及材料，防止存在未盤點計帳的現(xiàn)象。5.保險柜的檢查公司每年將對保險柜進行例行檢查，檢查內(nèi)容包括保險柜外觀的損壞情況、保險柜的密合性、保險柜內(nèi)物品的資料齊全性等。發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時報告。三、員工保險柜使用1.保險柜使用申請員工使用保險柜應(yīng)進行申請，必須提交保險柜使用申請表，經(jīng)過保管員同意，方可使用。2.保險柜使用時間員工在使用公司內(nèi)部保險柜時，須嚴格遵守保險柜使用時間的管理規(guī)定。正常情況下，員工在公司工作日時間內(nèi)使用保險柜，下班后不得留在保險柜周圍逗留。3.物品存放規(guī)定員工在使用保險柜時，必須存放符合正常存放資料標準要求的物品，所存物品必須在保管員的監(jiān)管下進行。在存放之前，必須對存放物品進行登記，并在裝箱前將存放物品進行數(shù)目統(tǒng)計。同時，必須面向保管員進行裝箱。4.報廢資料處理員工使用保險柜的過程中，如發(fā)現(xiàn)需要報廢的資料，必須隨時將其上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并將報廢該資料的事宜進行審批通過后，方可進行處理。5.保險柜東西丟失如出現(xiàn)保管柜內(nèi)存放的物品丟失的情況，員工應(yīng)該立即向保管員匯報，保管員應(yīng)該及時調(diào)查該事項，并由保管員向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。四、保密制度1.受保密教育未經(jīng)受過保密教育的人員不得接觸重要資產(chǎn)，所有使用保險柜的員工，必須接受公司的保密教育，了解國家有關(guān)保密法律政策、保密知識和保密義務(wù)。2.保密協(xié)議在使用保險柜時，需要與保險柜使用管理人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議內(nèi)明確規(guī)定了員工使用保險柜時應(yīng)注意的許多事項，明確規(guī)定不能泄露公司的重要資料。五、附則1.制度執(zhí)行公司內(nèi)各級部門領(lǐng)導(dǎo)及員工都應(yīng)認真貫徹保險柜使用管理制度，確保公司內(nèi)部重要資產(chǎn)的安全性。如發(fā)現(xiàn)制度中未涉及到的情況，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.制度解釋該保險柜使用管理制度及其解釋權(quán)利最終權(quán)利歸公司領(lǐng)導(dǎo)