公司辦公用品使用管理制度

公司辦公用品使用管理制度1.背景公司為了保障員工的工作效率和提高辦公環(huán)境的品質(zhì)，設(shè)立了辦公用品使用管理制度，規(guī)范了辦公用品的采購(gòu)、分配、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保了公司的辦公用品使用的合理性、節(jié)約性、公正性和便捷性。2.負(fù)責(zé)人公司的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，管理員工、領(lǐng)料、報(bào)廢操作等事項(xiàng)。具體分工如下：采購(gòu)員：負(fù)責(zé)辦公用品的日常采購(gòu)工作，包括詢價(jià)、比較、選購(gòu)、申請(qǐng)、審批等流程。領(lǐng)料員：負(fù)責(zé)管理運(yùn)營(yíng)商領(lǐng)用辦公用品的流程。物資管理員：負(fù)責(zé)管理物資庫(kù)存的進(jìn)出、消耗、報(bào)銷以及統(tǒng)計(jì)等工作。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)核對(duì)發(fā)票及相關(guān)資料，辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。3.辦公用品的分類為了便于采購(gòu)、分配、使用和管理，公司將辦公用品分為三類。3.1固定資產(chǎn)指辦公用品的價(jià)值相對(duì)較高，可長(zhǎng)期使用，且不會(huì)輕易丟失的物品。例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。3.2消耗性資產(chǎn)指需定期更換或使用一段時(shí)間就需要報(bào)廢的辦公用品。例如：紙張、筆、墨水、辦公椅、茶水杯等。3.3普通資產(chǎn)指辦公用品的價(jià)值相對(duì)較低，使用壽命較長(zhǎng)，但也不是不可替換的物品。例如：文具、文件架、桌面收納盒等。4.辦公用品的采購(gòu)4.1規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)公司為了保證辦公用品的質(zhì)量和可靠性，要求采購(gòu)的辦公用品必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。若沒(méi)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，則要求采購(gòu)的辦公用品需要帶有廠家的質(zhì)檢報(bào)告，并進(jìn)行驗(yàn)證。4.2采購(gòu)流程采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單的需求，進(jìn)行詢價(jià)、比較、選購(gòu)、申請(qǐng)、審批等流程。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)禁私自采購(gòu)辦公用品，以防貽誤了公司的利益。4.3采購(gòu)清單采購(gòu)員需在采購(gòu)清單上詳細(xì)列明采購(gòu)的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、價(jià)格和采購(gòu)日期等信息，以便于更好的管理。5.辦公用品的分配5.1申請(qǐng)辦理員工需要根據(jù)自己的需求，填寫(xiě)物品申請(qǐng)單并進(jìn)行簽字、審核等流程。領(lǐng)用人須向領(lǐng)料員提前預(yù)約領(lǐng)用日期，避免出現(xiàn)爭(zhēng)搶現(xiàn)象。5.2辦公用品的保管領(lǐng)料員需對(duì)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記、盤點(diǎn)和管理工作，確保每件辦公用品都有專門的歸屬人員，并做好相應(yīng)的保護(hù)措施。5.3辦公用品的換新對(duì)于過(guò)期或損壞的固定資產(chǎn)和消耗性資產(chǎn)，需咨詢物資管理員后，才能予以更換。6.辦公用品的維護(hù)與保養(yǎng)為了保障辦公用品的正常使用壽命和工作效率，公司要求每位員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意仔細(xì)使用，并及時(shí)對(duì)損壞或出現(xiàn)問(wèn)題的辦公用品進(jìn)行維修與保養(yǎng)。7.辦公用品的報(bào)廢和處置7.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)使用和保養(yǎng)，辦公用品逐漸失去原有的使用功能，遭受不可減輕的損壞和全面耗盡。為了減少資源浪費(fèi)，公司需要按照一定的規(guī)定把報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行處置。7.2處置程序采購(gòu)員要通過(guò)對(duì)無(wú)法使用的辦公用品進(jìn)行鑒定，并向物資管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)。物資管理員需及時(shí)向領(lǐng)料員交付報(bào)廢的辦公用品，并將報(bào)廢記錄、收據(jù)等信息備案。8.結(jié)束語(yǔ)在公司辦公用品使用管理制度指導(dǎo)下，員工要按