單位固定資產管理制度

單位固定資產管理制度1.引言固定資產是企業(yè)的重要財務資源，為保障企業(yè)正常運轉，有效管理和使用固定資產至關重要。本文旨在制定單位固定資產管理制度，規(guī)范固定資產的使用、管理和維護，降低日常管理和資產維護的成本。2.適用范圍本管理制度適用于本單位所有固定資產，包括但不限于土地、房屋、機器設備、交通工具、電腦辦公設備、通信設備、技術裝備等。3.資產承擔責任各部門負責相應的固定資產資產承擔責任，包括對資產的使用、維護、保養(yǎng)、驗收、報廢等。具體職責如下：資產管理部門：負責整個固定資產管理系統的建立和管理工作，組織編制資產管理的規(guī)章制度和執(zhí)行細則，對每年的固定資產進行動態(tài)巡查和評估，并對資產完整性和正常運作提出建議。行政部門：負責資產的維修和保養(yǎng)，對資產進行定期檢測和維護，保障資產的正常運作。財務部門：負責編制固定資產清查計劃和預算，做好固定資產的折舊、入庫、報廢、計提等業(yè)務，以及對固定資產進行清理和調撥。使用部門：負責妥善保管固定資產，規(guī)范使用，及時進行報修和維護，保證每件資產設備的完整，保證資產的正常使用，盡可能延長資產的使用壽命。4.資產登記和標識為了便于管理和使用，對于所有購入并可視為固定資產的公用設備，在設備到貨后，單位資產管理部門應按規(guī)定的要求，組織對設備進行實物清點、編號、估價、質量檢驗、驗收，確定設備采購價和使用殘值，登記完好后，財務部門應及時對設備進行會計賬務處理，標識并轉交使用部門。5.資產安全保護為保證固定資產的安全和防止資產失竊、損壞等情況的發(fā)生，建立完善的保管制度是十分必要的。具體措施如下：設立安全控制保管區(qū)域，要求專人管理，進行門禁管控，實行進出登記和管理。做好固定資產的存儲，對資產進行分類、標識；處理、分類分負責；設定規(guī)范的使用和保管標準，對存放過程中的檢查、驗收和維護提出專業(yè)性建議。加強固定資產設施、設備的維護，定期進行檢查和清理，確保正常運轉。同時定期開展安全教育和培訓工作，提醒大家注意安全防范，協助做好固定資產的管理和保護。6.資產保養(yǎng)與維修為保證固定資產的正常運轉，必須要加強保養(yǎng)和維修。具體標準如下：制定針對不同類型固定資產的保養(yǎng)維修計劃，確保設備、機器等能夠保持正常運轉，減少頻繁的故障和損壞發(fā)生。保養(yǎng)維修計劃的執(zhí)行要及時，要做到“預防為主”，根據設定的規(guī)定周期對相應的固定資產進行檢修和維護。對于大型設備，應進行設備清洗和檢查維修，清洗要求在設定時間內完成，檢查要做到徹底，達到切實、規(guī)范的保管和維護效果。7.資產報廢資產報廢是固定資產管理的重要一個環(huán)節(jié)。設備達到使用年限或出現大量損壞，無法繼續(xù)使用時，即應觸發(fā)設備報廢流程。對于已經報廢的設備和資產，應及時開展相關處理，強化拍賣、回收或報廢處理環(huán)節(jié)。財務部門在接收到報廢資產或設施時，應及時對報廢進行登記，并進行以殘值作為補償的報廢憑證。8.總結依據本文檔所提及的相關規(guī)范、流程和標準，我們將能夠更好地管理和維護固定資產設施，從而達到減少資產浪費、降低成本、保證資產利用效率的日常管理目