單位文件傳閱審批管理制度

單位文件傳閱審批管理制度一、制度背景及目的隨著單位規(guī)模的不斷壯大，文件傳閱審批工作負(fù)擔(dān)也在不斷增加。因此，為了提高工作效率，規(guī)范文件傳閱審批流程，特制定本《單位文件傳閱審批管理制度》。本制度的目的在于：明確文件傳閱審批的流程，規(guī)范文件審批途徑，確保文件傳閱審批的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性和便捷性。二、適用范圍本制度適用于單位行政、人事、資訊等各部門文件傳閱審批相關(guān)工作。三、文件傳閱審批流程文件起草人在規(guī)定的格式里書寫文稿，并在文稿上標(biāo)明傳閱審批人員名單和傳遞要求、時(shí)間限制等內(nèi)容，并將文件紙質(zhì)版或電子版交送給傳閱審批科；傳閱審批科及時(shí)將文件按規(guī)定傳遞給相關(guān)人員，在傳遞文件時(shí)保證文件的安全性；各傳閱審批人員按照規(guī)定時(shí)間限制查收文件，逐級(jí)簽批，同時(shí)記錄核對(duì)簽批人名和簽批時(shí)間、意見(jiàn)等信息，并及時(shí)將文件傳遞到下一級(jí)審批人，流轉(zhuǎn)至最后一級(jí)審批人員進(jìn)行處理；最后一級(jí)審批人根據(jù)審批情況，確定文件的最終處理結(jié)果，并進(jìn)行歸檔管理；如果審批流程中有未批準(zhǔn)意見(jiàn)或異議，由審批人員提出并及時(shí)溝通解決，或者將問(wèn)題升級(jí)到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)解決問(wèn)題。四、文件傳閱審批規(guī)定文件傳閱審批科應(yīng)按照傳閱審批流程，及時(shí)傳遞文件到相關(guān)人員，并保證文件安全性；各傳閱審批人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間限制查收文件，逐級(jí)簽批，并記錄核對(duì)簽批人名、簽批時(shí)間、意見(jiàn)等信息，如有異議應(yīng)及時(shí)提出并解決；文件傳閱審批流程一般不得超過(guò)一周時(shí)間，如遇特殊情況，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延長(zhǎng)時(shí)間；文件傳閱審批科應(yīng)保管好所有文件傳閱審批相關(guān)資料，并嚴(yán)格控制文件的泄露和丟失；文件傳閱審批科應(yīng)對(duì)文件傳閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到有效解決。五、文件管理規(guī)定文件傳閱審批流程結(jié)束后，各審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)最終處理結(jié)果及時(shí)進(jìn)行檔案記錄；各部門應(yīng)建立完整的文件管理制度，對(duì)文件進(jìn)行分類管理，進(jìn)行定期清理和歸檔；各部門應(yīng)將文件管理工作納入考核指標(biāo)之中，每年進(jìn)行考核評(píng)估，并及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。六、責(zé)任及監(jiān)督文件起草人應(yīng)按照規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行文件起草，并保證文件內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；各傳閱審批人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間限制查收文件，逐級(jí)簽批，如有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決方案；文件傳閱審批科應(yīng)嚴(yán)格控制文件的流轉(zhuǎn)和傳遞，并保管好相關(guān)資料；各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文件傳閱審批管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，并及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。七、制度的參考依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)文件審批條例》；2.《中華人民共和國(guó)信息安全等級(jí)保護(hù)管理?xiàng)l例》；3.《中華人民共和國(guó)公文處理?xiàng)l例》；4.《單位文