檔案員職責(zé)及檔案管理制度范文

第頁共頁檔案員職責(zé)及檔案管理制度范文檔案員的職責(zé)是負(fù)責(zé)收集、整理、分類和歸檔文件和檔案資料，保證檔案的安全性和完整性。具體的職責(zé)包括：1.文件收集：負(fù)責(zé)收集和接收各類文件和檔案資料，包括紙質(zhì)文檔、電子文件等，確保收集的文件和資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案整理：負(fù)責(zé)對收集到的文件和檔案資料進(jìn)行分類整理，確保其能夠方便檢索和使用。采用適當(dāng)?shù)姆诸惙绞剑绨凑瘴募愋?、主題、時間等進(jìn)行分類。3.檔案歸檔：根據(jù)檔案管理制度的要求，將整理好的文件和檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔時需要標(biāo)明歸檔位置、日期等相關(guān)信息，以便后續(xù)查找和使用。4.檔案檢索：負(fù)責(zé)根據(jù)用戶的需求，進(jìn)行檔案的檢索和提供相關(guān)資料。根據(jù)用戶提供的檢索條件和要求，進(jìn)行快速的檢索工作，并提供準(zhǔn)確的檔案資料。5.檔案保管：負(fù)責(zé)檔案的保管工作，包括保管環(huán)境的維護(hù)、安全措施的實施等。確保檔案的安全性和完整性，防止檔案的遺失、損壞或泄露。6.檔案銷毀和歸檔清理：定期對已歸檔的文件和檔案進(jìn)行清理和銷毀。遵循檔案管理制度的要求，對已經(jīng)失效或沒有保存價值的檔案進(jìn)行銷毀或歸檔清理，以節(jié)省存儲空間并合理利用資源。檔案管理制度范文：一、背景和目的本公司為了有效管理和利用公司的文件和檔案資料，制定了以下的檔案管理制度。本制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一公司的檔案管理工作，確保檔案的安全性和完整性，提高檔案的利用效率。二、適用范圍本制度適用于所有公司的文件和檔案資料的管理工作，涵蓋紙質(zhì)文檔、電子文件等所有形式的檔案。三、檔案管理的原則1.真實性原則：保證檔案的真實性和權(quán)威性，不得篡改、造假或刪除檔案資料。2.完整性原則：確保檔案的完整性，不得隨意遺漏或銷毀檔案資料。3.安全性原則：確保檔案的安全性，采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，防止檔案的泄露或損壞。四、檔案管理的流程1.文件收集：所有的文件和檔案資料都應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行收集和整理，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案整理：對收集到的文件進(jìn)行分類整理，采用合適的分類方式，方便用戶的檢索和使用。3.檔案歸檔：按照檔案管理制度的要求，將整理好的文件進(jìn)行歸檔，標(biāo)明歸檔位置、日期等相關(guān)信息。4.檔案檢索：根據(jù)用戶的需求，對歸檔的文件進(jìn)行檢索和提供相關(guān)資料。5.檔案保管：負(fù)責(zé)檔案的保管工作，包括保管環(huán)境的維護(hù)、安全措施的實施等。6.檔案銷毀和歸檔清理：定期對已歸檔的文件進(jìn)行銷毀和歸檔清理，確保檔案的有效管理和利用。五、檔案管理的責(zé)任人1.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案管理工作的具體實施，包括文件收集、檔案整理、檔案歸檔等。2.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，確保檔案管理制度的執(zhí)行。3.公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)檔案管理制度的審批和監(jiān)督工作，確保檔案