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網(wǎng)絡會計的若干問題探討目錄TOC\o"1-2"\h\u8118網(wǎng)絡會計的若干問題探討 16954一、引言: 114329二、網(wǎng)絡會計的概念 230967三、網(wǎng)絡會計的優(yōu)點 224813四、目前網(wǎng)絡會計存在的問題以及解決辦法 45289(一)互聯(lián)網(wǎng)絡安全:令人擔憂的網(wǎng)絡會計依托的平臺

412619(二)高級財會人員相對短缺阻礙網(wǎng)絡會計的發(fā)展 6986(三)網(wǎng)絡會計的發(fā)展對傳統(tǒng)會計基礎理論將產(chǎn)生重大的影響 6摘要:隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善,上網(wǎng)已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計應運而生。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域。網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計具有更加廣泛的核算內容。網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。但是網(wǎng)絡會計在發(fā)展過程中存在種種問題。本文試圖分析網(wǎng)絡會計及其在在我國發(fā)展中存在問題,提出一些發(fā)展的建議。關鍵字:網(wǎng)絡會計的優(yōu)點存在問題解決辦法一、引言:網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生與發(fā)展,是會計發(fā)展史的一個重要的里程碑。網(wǎng)絡會計作為一個新生事物,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,動搖了傳統(tǒng)會計的理論框架,是現(xiàn)代財務史上的重要變革。全面正確的研究好網(wǎng)絡會計,對把握未來財務管理的發(fā)展方向具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)會計發(fā)展的主流。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,利用了自身一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。其優(yōu)越性體現(xiàn)在核算的充分性和信息的無紙性稿息處理披露和使用的及時性稿息的交互性潰源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡性等幾個方面,是未來會計發(fā)展的方向。網(wǎng)絡會計具有的優(yōu)越性給企業(yè)運作帶來的效益是肯定的,但是網(wǎng)絡會計是在網(wǎng)絡環(huán)境下運行的,故它不可避免會遇到許多問題。下面就網(wǎng)絡會計的優(yōu)越性、安全性等進行探討。二、網(wǎng)絡會計的概念所謂網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。三、網(wǎng)絡會計的優(yōu)點(一)會計信息提供更及時。

以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

(二)會計信息披露更全面。

會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

(三)會計信息的獲取更具針對性。

計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。

(四)會計業(yè)務的分布式處理。

在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

(五)計算機資源的共享。

1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

2、軟件共享。網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上\o"計算機"計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

(六)管理結構的扁平化。

現(xiàn)代企業(yè)的管理結構多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構,使這些問題得以緩解。

四、目前網(wǎng)絡會計存在的問題以及解決辦法(一)互聯(lián)網(wǎng)絡安全:令人擔憂的網(wǎng)絡會計依托的平臺

有人說,網(wǎng)絡會計的安全問題是咽喉中的“惡性腫瘤”,盡管腸胃消化功能很好,可營養(yǎng)豐富的食物無法下咽,也只能通過“導管”維持生命。通俗的比喻,淺顯地道出了一個業(yè)界人士最為關心的問題:網(wǎng)絡會計發(fā)展的瓶頸——安全問題,更折射出業(yè)界人士的心愿:網(wǎng)絡會計發(fā)展的明天——摘除“惡性腫瘤”。

眾所周知,國際互聯(lián)網(wǎng)絡是一個由數(shù)以萬計的不同規(guī)模的網(wǎng)絡,通過自愿原則并共同遵守某種協(xié)議(如TCP/IP協(xié)議)互相連接起來的全球性的計算機網(wǎng)絡,而網(wǎng)絡會計則是以國際互聯(lián)網(wǎng)絡為平臺,對會計主體發(fā)生的經(jīng)濟活動引起的會計要素的增減變動進行核算和監(jiān)督,以求達到管理經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計目標的現(xiàn)代會計模式。

國際互聯(lián)網(wǎng)絡時空的無限性和技術的開放性,為實現(xiàn)工作場地虛擬化,資料記錄無紙化,數(shù)據(jù)傳遞遠程化,信息交流數(shù)字化提供了廣闊的空間,在當今時代已經(jīng)顯現(xiàn)出無比的優(yōu)越性,但也使一些不法分子常常有機可乘,從而使用戶比以往更有可能暴露有價值的企業(yè)信息、關鍵性的商業(yè)應用以及公司客戶的各類私人保密信息。惡意的襲擊會侵入網(wǎng)絡會計站點,進行各種可能的破壞,如制造和傳播破壞性病毒或讓服務器拒絕服務等。這些攻擊可引起服務崩潰,保密信息暴露,從而最終導致公眾信心的喪失,網(wǎng)絡會計實施的瓦解。

據(jù)媒體報道,去年4月21日,反病毒專家截獲了一種專門盜取某網(wǎng)上銀行用戶名和密碼的木馬病毒,這種病毒會在用戶計算機中創(chuàng)建可執(zhí)行文件、掛鉤和發(fā)信模塊文件,并修改注冊表。一個普普通通的木馬病毒,在重重安全技術防范的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中,竟能繞過Microsoft安全控件和網(wǎng)上銀行的CA(Certificates

Authorities

)證書,輕而易舉地竊取用戶的賬號和密碼?正當人們懷疑的時候,事隔一天,4月23日,江民反病毒專家在采取了嚴密的防范措施后,當場運行了截獲的病毒樣本進行試驗,結果表明病毒成功地截獲了銀行卡號及密碼并向外發(fā)送,令人難以置信的事情卻實實在在發(fā)生了。有關數(shù)據(jù)顯示,目前我國網(wǎng)上銀行用戶有近千萬,每年僅通過網(wǎng)上銀行流通的資金超千億,而利用多種安全認證技術的網(wǎng)上銀行系統(tǒng),在一個小小的木馬病毒面前如此不堪一擊,就如存有千億元的銀行大門,只需輕輕一推就完全敞開,如何保障千萬用戶的千億資金安全?

隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡技術的提高,網(wǎng)絡帶寬影響網(wǎng)絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現(xiàn)網(wǎng)絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區(qū),斷言雖說有點危言聳聽,但網(wǎng)絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發(fā)送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨,發(fā)作時會不斷彈出廣告,將瀏覽器引導至某些特定網(wǎng)頁,以此盜取用戶的活動信息。據(jù)IT業(yè)界和美國國土安全部共同成立的“國家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計,90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染,并導致一系列不良后果。專家預計,目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬個之多。

美國計算機安全研究中心SANS

Institute

曾經(jīng)專門研究過沒有任何保護措施的計算機在互聯(lián)網(wǎng)上的“存活時間”,結果表明,2003年平均存活時間為近1小時,2004年卻不足20分鐘。如此脆弱的互聯(lián)網(wǎng)絡確實讓人擔憂,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的網(wǎng)絡會計更讓人擔憂,會計數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,對外具有較高的保密性。網(wǎng)絡會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質的變化,能否達到企業(yè)對會計數(shù)據(jù)安全性要求,是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的首要問題。在企業(yè)網(wǎng)絡會計與Inlernet連接后,會計信息能迅速地傳播,但由于Internet的開放性特征與本身資源的缺陷,較之手工會計系統(tǒng)與局域網(wǎng)絡會計,網(wǎng)絡會計安全性較低,風險因素大大增加。其風險主要有:

網(wǎng)絡系統(tǒng)資源風險,網(wǎng)絡會計的物質基礎是Intemet.在運作過程中,其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅,如網(wǎng)絡硬件選配不合適、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和應用軟件沒有及時升級或安全配置參數(shù)不規(guī)則等。

網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)風險。由于黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業(yè)內部人員的敗德行為,容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法復制使用和完整性遭到破壞。如通過采取地址欺騙、口令冒領、冒充主機、套取口令和密鑰、攻擊軟件等手段,達到竊取、復制、使用、破壞會計數(shù)據(jù)的目的。(二)高級財會人員相對短缺阻礙網(wǎng)絡會計的發(fā)展網(wǎng)絡\o"會計"會計作為信息現(xiàn)代化與商貿有機結合的產(chǎn)物,需要既能夠掌握運用\o"網(wǎng)絡"網(wǎng)絡知識與技術的專業(yè)人才,又需要精通財會理論知識及具有實踐經(jīng)驗的復合型全方位的人才。但我國目前的情況離此尚有較大差距。以往在基層會計人員的選用上,只要懂得些會計基礎知識,通過一段時間的實踐,一般均能勝任工作,因此\o"企業(yè)"企業(yè)財會\o"人員"人員文化程度普遍較低,多數(shù)為中專畢業(yè)生,英文底子薄,視野較窄,而近年專業(yè)畢業(yè)生轉行較多,造成專業(yè)人才流失。因此,高級財會人才的相對短缺日益成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的絆腳石。(三)網(wǎng)絡會計的發(fā)展對傳統(tǒng)會計基礎理論將產(chǎn)生重大的影響會計假設理論。即會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展的客觀要求,暴露出許多局限性。例如在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務中,存在著一些虛擬化了的網(wǎng)絡公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務公司等,這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)和以特定目標而聚散的經(jīng)營方式對持續(xù)經(jīng)營假設提出質疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以實現(xiàn)隨時生成財務報告,使會計分期假設受到挑戰(zhàn);電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣化計量交易夢想成真。以上這些,就是網(wǎng)絡會計中存在的最普遍的問題。為了確保會計資料的真實完整洽法,從而幫助企業(yè)達到管好用好資金,保護企業(yè)投資者債權人以及\o"企業(yè)"企業(yè)自身的合法權益,必須加強會計內部控制,以保證網(wǎng)絡化的正常進行。也迫切需要制定一些有力措施來防止問題的繼續(xù)發(fā)生相關問題的解決辦法為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質量和安全,應從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要,確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。立法方面。國家應該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術及相關產(chǎn)品的研制與開發(fā)。網(wǎng)絡會計要作為一個安全的會計信息系統(tǒng),首先必須具有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證會計信息安全迅捷地傳遞;其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網(wǎng)絡會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質軟件,確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《TheDataProtectionAct》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

2、技術、管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。形成網(wǎng)上公證由三方牽制,由于網(wǎng)絡環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進行存儲,所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗??衫镁W(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目,我們可以實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統(tǒng)運行的安全\o"管理"管理,以及突發(fā)事件的應急對策等。

3、網(wǎng)絡安全方面。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。一方面,健全內部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高\o"網(wǎng)絡"網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(fairwall)技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網(wǎng)之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫(call——backdevices)等。

4、軟件開發(fā)方面。(1)改進傳統(tǒng)會計軟件。傳統(tǒng)會計軟件是為替代手工記帳從以會計核算對外報告為主要目的的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的,這

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